LES 12 PRINCIPES D'ORGANISATION LES PLUS IMPORTANTS - VOCABULAIRE DE LA CULTURE - 2024

Certains des principes organisationnels les plus importants sont l'orientation des objectifs, la hiérarchie, la spécialisation, la responsabilité et la chaîne de commandement. L'organisation est un sous-processus administratif.

Cette procédure consiste à disposer les ressources organisationnelles de manière à ce que les résultats attendus puissent être obtenus dans le temps défini, avec efficience et efficacité.

C'est au moment de l'organisation que sont décidées les formes de production et d'utilisation des ressources, ainsi que le rôle que chaque membre de l'équipe va remplir. L'idée derrière le concept d'organisation est celle d'un effort coordonné.

Ces principes constituent la plateforme sur laquelle seront effectuées les opérations de toute entité ou entreprise, et sa configuration est régie par la philosophie des fondateurs et un cadre juridique.

A quoi servent les principes de l'organisation?

En général, les principes de l'organisation sont orientés vers ce qui suit:

- Soyez une voie à suivre vers l'objectif commercial.

- Simplifiez le travail.

- Établir clairement les flux de travail et les canaux de communication.

- Définir la hiérarchie des rôles.

- Diffuser les caractéristiques de la philosophie organisationnelle.

- Transmettre et maintenir la culture organisationnelle.

Principes les plus pertinents de l'organisation

1- Orientation des objectifs

Comme tout processus au sein de l'administration, celui-ci doit répondre à l'objectif que s'est fixé l'entreprise.

Chaque action envisagée, ainsi que la manière de sélectionner et de structurer les informations sur lesquelles se fonde le plan, doivent servir l'objectif principal de l'entreprise.

Des critères de gestion, tels que l'efficience et l'efficacité, doivent également être pris en compte. Il s'agit de réaliser des bénéfices avec de faibles coûts d'exploitation et de production.

2- Spécialisation

C'est le principe qui établit la réalisation en série d'une tâche très spécifique.

Il s'agit d'exploiter au mieux une capacité très spécifique d'un employé ou d'une machine, afin d'obtenir le maximum de performance dans cette tâche.

Cela implique que la chaîne de production doit être très bien structurée, pensée et chronométrée pour s'adapter à cette séquence de tâches spécialisées.

3- Hiérarchie

C'est le principe selon lequel le pouvoir est réparti au sein de l'entreprise pour qu'il s'exerce au profit de la réalisation des objectifs.

Générer cette chaîne de commandement aidera à avoir un meilleur contrôle des tâches en termes de méthodologie (comment les choses sont faites) et de résultats (pourquoi les choses sont faites).

Cette chaîne de commandement fonctionne également comme une incitation pour les personnes qui composent l'organisation, car elle leur offre des opportunités de croissance professionnelle et / ou d'emploi au sein de l'entreprise.

Et cela a aussi une petite dimension éducative évidente; les personnes au sein de l'entreprise peuvent comprendre la structure d'un État et sa raison d'être.

4- Responsabilité

L'organisation de l'utilisation et de la gestion des ressources et l'attribution des tâches nécessitent également la génération et la répartition des responsabilités.

L'ampleur des responsabilités dépendra du rang et du rôle de la personne au sein de l'établissement.

Ce principe vous permet d'avoir une idée du périmètre des actions, de gérer les attentes et de développer des indicateurs de pilotage.

Il est également important que chaque responsabilité soit assignée à une personne ayant une autorité suffisante pour la faire respecter.

5- Chaîne de commandement

Dans cette organisation, des règles d'action et des procédures doivent être établies au sein de la chaîne de commandement.

De cette manière, les malentendus seront évités au cours du travail opérationnel, et les responsabilités en cas d'échec et les reconnaissances en cas de succès pourront être établies.

L'administrateur doit assurer une communication claire et efficace de cette chaîne de commandement, afin que les employés puissent reconnaître leurs patrons immédiats et les responsabiliser.

6- Diffusion ou divulgation

C'est un élément fondamental de l'ensemble du processus administratif: ce n'est qu'en diffusant correctement et en temps opportun la structure de l'entreprise et ses processus que les employés seront clairs sur leur champ d'action.

Tous les membres participent à la diffusion interne de ces informations, mais principalement les échelons supérieurs et moyens de l'entreprise, qui transmettent les données aux employés de la base.

Il est essentiel qu'il y ait un support écrit pour toutes ces informations, pour garder une trace des événements institutionnels et pour qu'il y ait des moyens de vérifier les commandes et les procédures.

7- Section de contrôle

Au moment de l'organisation, il faut réfléchir à la structure de la ligne de supervision, un groupe de personnes ayant la responsabilité de superviser les autres.

Ici, vous devez gérer un critère de rationalité pour déterminer le nombre de subordonnés pour chaque superviseur. Idéalement, une personne ne devrait pas superviser plus de 5 employés directs.

8- Coordination

Ce principe fait référence à l'harmonie ou à l'équilibre qui est atteint par la répartition des responsabilités entre les différentes unités de l'entreprise, et comment ces unités contribuent proportionnellement à la réalisation de l'objectif.

9- Continuité

La continuité est le principe selon lequel, lors de l'organisation, il faut réfléchir sur le long terme, comment la stabilité du processus est garantie dans le temps.

L'idée est que chaque processus a une manière de démarrer et de fonctionner jusqu'à l'atteinte des objectifs, et même qu'il peut être étendu au-delà des objectifs, jusqu'à leur vérification et ajustement respectifs.

Ce principe découle de la certitude que la structure organisationnelle a besoin d'être maintenue, mais aussi de s'adapter aux conditions de son environnement.

Ce principe implique une tâche de documentation constante des processus afin qu'il y ait continuité des procédures indépendamment du fait que les personnes qui les exécutent changent.

10- Flexibilité

L'organisation doit être suffisamment préparée pour que, dans le cas où elle doit procéder à des adaptations à des changements techniques ou à d'éventuelles modifications, celles-ci soient le moins brusques possible.

C'est-à-dire qu'il existe une capacité de réaction sans que cela n'affecte excessivement les employés, la bureaucratie ou les systèmes de contrôle.

11- Efficacité

Objectif maximum au moindre coût. C'est la définition la plus précise de l'efficacité applicable à l'organisation. L'efficacité du travail de toute organisation dépend de la manière dont la fonction de gestion de l'organisation est exercée, qui doit également favoriser la satisfaction des employés afin que - le licenciement vaut la peine - l'efficacité soit efficace.

12- Communication

L'organisation doit avoir un flux constant de communication, qui est fluide et va de haut en bas dans les deux sens. Ce principe contient des concepts tels que les politiques de l'entreprise, les plaintes, les suggestions, les programmes de l'entreprise, les actualités, les réactions, etc.

Les canaux de communication doivent être fluides et servir d'entonnoir pour éliminer toute information irrévérencieuse, génératrice de controverse, d'incompréhension ou d'incertitude.

Références

1. Anayeli (2009). Principes d'organisation. Récupéré de: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. La réflexion (2016). Quels sont les principes de l'Organisation? Récupéré de: educacion.elpensante.com
3. Gestion des talents humains (2016). Qu'est-ce qu'une organisation et ses principes? Récupéré de: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Jerez, Daynelis (2010). L'organisation administrative. Récupéré de: eumed.net
5. Leader de l'entrepreneuriat (2013). Les 9 principes de l'organisation. Récupéré de: liderdelemprentación.blogspot.mx
6. Shein, Edgar (1982). Psychologie organisationnelle. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 pages.
7. Wikiteka (2015). Principes d'organisation formelle et informelle. Récupéré de: wikiteka.com