QU'EST-CE QU'UN SYSTÈME DE POLITIQUE? CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES - VOCABULAIRE DE LA CULTURE - 2024

Un système de politique est un système comptable dans lequel les données sont enregistrées manuellement ou automatiquement. Ce système se caractérise par l'élaboration d'une politique pour chaque transaction ou opération.

Les politiques sont le résultat de l'évolution des systèmes d'enregistrement manuel. Son nom vient du bon de technicité américain qui signifie bon.

Ce sont des documents internes dans lesquels les opérations sont enregistrées individuellement et les supports respectifs sont incorporés.

Avec le système politique, le livre quotidien ou livre continental conserve son format à la fois en termes de caractéristiques et de données.

À l'issue de l'enregistrement de toutes les opérations, le total des colonnes de politique est généré, une entrée de concentration est enregistrée dans le journal général et plus tard dans la majeure.

Classification du système de politique

Les polices en général contiennent des données telles que la date, le numéro, le nom et le codage de chaque compte, leurs montants, leur description et les personnes qui les créent et les autorisent.

Il existe 3 principaux types de politiques:

1- Politiques d'entrée

Le revenu est l'augmentation des actifs d'une entité ou la diminution de ses passifs au cours d'une période comptable, avec un impact positif sur le résultat et les capitaux propres.

Ces politiques sont utilisées pour enregistrer les revenus et le total des opérations liées à l'afflux d'argent.

Les frais en espèces et les frais des clients pour la vente de produits ou de services en sont un exemple.

2- Politiques de sortie

Les charges sont les diminutions d'actifs ou l'augmentation des passifs d'une entité au cours d'une période comptable, ayant un impact négatif sur le résultat et les capitaux propres.

Les politiques de dépenses sont utilisées pour enregistrer les dépenses et toutes les opérations qui impliquent des sorties d'argent, telles que les paiements en espèces et les paiements ou les dépenses d'entreprise.

3- Politiques quotidiennes

Ils sont utilisés lorsqu'il n'y a pas d'entrée ou de sortie d'argent, mais des opérations virtuelles. Par exemple, les achats ou les ventes à crédit et l'enregistrement des amortissements.

Documents résultants

Les documents suivants résultent de l'intégration des informations enregistrées dans les politiques:

Vérification du solde

Ce document est un état comptable régulièrement rédigé à la fin de chaque mois.

Il permet de vérifier que tous les frais ou dépenses sont égaux à tous les paiements ou revenus reflétés dans les livres pendant la période correspondante.

Livre de journal

C'est le document dans lequel toutes les transactions effectuées par l'entité sont enregistrées chronologiquement.

C'est le principal enregistrement comptable de tous les systèmes comptables existants.

Grand livre

Ce document résume les transactions enregistrées dans le journal, en condensant leurs mouvements et leur solde.

Livres auxiliaires

Ils reflètent séparément chacun des comptes, leurs crédits, leurs charges et leur solde final.

Avantages de l'utilisation du système de politique

- L'inscription se fait rapidement.

- Permet une optimisation du travail grâce au fait que différentes personnes peuvent travailler simultanément sur les enregistrements.

- Il renforce les processus de contrôle interne car, pour l'enregistrement de chaque politique, il doit y avoir l'examen ou l'autorisation d'une personne spécialement désignée à cet effet.

Références

1. Campos C. (2010). Étude de cas sur les systèmes comptables. Dans: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (nd). Pratiques comptables. Récupéré le 8 décembre 2017 sur: fcasua.contad.unam.mx
3. Guerrero, J. (2014). Comptabilité 2. Dans: Editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). Processus comptable. Dans: aliat.org.mx
5. Systèmes de comptabilité électronique. Récupéré le 8 décembre 2017 sur: courses.aiu.edu