QU'EST-CE QUE LA COMPTABILITÉ? - VOCABULAIRE DE LA CULTURE - 2024

La comptabilité est l'enregistrement systématique et l'organisation des transactions financières dans une entreprise ou une organisation à but non lucratif. Cette pratique comptable est essentielle à la croissance et au maintien d'une entreprise.

Certaines transactions financières impliquées dans la comptabilité comprennent: la facturation des biens ou services fournis aux clients, l'enregistrement des reçus des clients, la vérification et l'enregistrement des factures des fournisseurs, le paiement des fournisseurs, traitement de la paie des employés et des rapports gouvernementaux, et création de rapports financiers.

L'aspect le plus important de la comptabilité est de tenir un registre précis et à jour de toutes les informations. La précision est la partie la plus importante de tout ce processus.

Cet élément est préparé pour fournir les informations préliminaires nécessaires à l'établissement des états financiers. Chaque transaction doit être enregistrée dans les livres et toutes les modifications doivent être continuellement mises à jour.

Aujourd'hui, la majeure partie de la comptabilité dans le monde se fait à l'aide de logiciels.

Il nécessite une connaissance des débits et des crédits, ainsi qu'une connaissance de base de la comptabilité financière, qui comprend le bilan et le compte de résultat.

Principales caractéristiques de la comptabilité

La comptabilité est l'enregistrement, mis à jour quotidiennement, des transactions financières et des informations relatives à une entreprise.

S'assure que les enregistrements des transactions financières individuelles sont corrects, à jour et complets. Pour cette raison, la précision est essentielle à ce processus.

Cet élément fournit les informations par lesquelles les comptes et les factures sont préparés. Ce processus distinctif se produit dans le large éventail de la comptabilité. Chaque transaction, qu'il s'agisse d'un achat ou d'une vente, doit être inscrite dans les livres.

Il existe généralement des structures créées pour la comptabilité, appelées contrôles de qualité, qui aident à garantir des enregistrements précis et adéquats.

Journal des transactions

En tant que principe de comptabilité, toutes les transactions qui ont lieu au sein de l'organisation doivent être enregistrées quotidiennement dans les livres ou dans le système comptable.

Pour chaque transaction, il doit y avoir un document décrivant la transaction commerciale. Cela peut inclure une facture de vente, des paiements à un fournisseur, un reçu de vente, une facture fournisseur, des paiements bancaires et des minutes.

Ces documents d'accompagnement fournissent la piste d'audit (tout ce qui fournit l'historique documenté d'une transaction dans une entreprise) pour chaque transaction et sont un élément important de la tenue de registres adéquats en cas d'audit.

Système à double entrée

Le système de double entrée est le système comptable dans lequel chaque transaction a une écriture positive et négative correspondante (débits et crédits). Ce système est le plus populaire dans la comptabilité.

Ce système de comptabilité en partie double est basé sur le fait que chaque transaction comporte deux parties, affectant ainsi deux livres de comptes.

En effet, chaque transaction implique une écriture de débit sur un compte et une écriture de crédit sur l'autre.

Cela signifie que chaque transaction doit être enregistrée dans deux comptes; un compte sera débité car un titre est supprimé et l'autre compte sera crédité car il reçoit un titre. La règle principale de ce principe est de débiter le bénéficiaire et de créditer le donneur.

origines

Le système de double entrée peut être crédité du développement de la comptabilité moderne. Il a essentiellement défini les méthodes pour obtenir des enregistrements précis dans n'importe quel secteur.

Les documents historiques indiquent que le système de double entrée a été observé pour la première fois par les marchands au Moyen Âge. Cela signifiait une grande amélioration de l'abaque et des systèmes à démarrage unique utilisés pendant la vieillesse.

À mesure que le système de double entrée devenait populaire, il a commencé à s'étendre pour inclure des descriptions détaillées des produits et services, des revenus, des dépenses, des crédits, des dettes, etc.

Livre de comptes

Les livres de comptes peuvent être manuscrits ou informatisés; Ils contiennent des enregistrements de chaque actif et de chaque passif de l'entreprise et du capital (le montant investi) du propriétaire. Un enregistrement distinct est conservé pour chaque élément impliqué dans les transactions commerciales.

Le système de double entrée nécessite deux entrées pour chaque transaction: un débit et un crédit. Tous les achats, tels que les matières premières ou les marchandises, ainsi que les paiements des clients, doivent être enregistrés à deux endroits dans le grand livre sous ce système.

Exemples

L'entreprise de Marcelino effectue un achat auprès d'un fournisseur pour 3 000 $ de matières premières. Ces matériaux sont nécessaires pour fabriquer des produits que vous vendrez plus tard à vos clients.

Lorsque vous vous inscrivez sous le système de double entrée, vous devez débiter votre registre d'inventaire comme un actif et créditer votre compte de caisse.

Marcelino dirige une entreprise de tissus et facture à un client une couverture de 800 $. Cette transaction serait enregistrée comme suit:

• Un débit de 800 $ sur vos comptes débiteurs.
• Crédit de 800 $ sur votre compte de revenus.

Des registres plus détaillés pourraient également inclure un système à double entrée pour gérer les stocks et le coût des marchandises vendues (COGS):

• Un débit de 400 $ sur le compte COGS.
• Un crédit de 400 $ sur le compte d'inventaire. Ces entrées permettraient à Marcelino d'avoir un meilleur bilan de ses gains totaux.

L'équation comptable

L'équation comptable doit équilibrer les totaux trouvés dans les comptes de débit et de crédit. Cela peut être illustré comme suit:

Actif + Dépenses = Passif + Capitaux propres + Bénéfices.

Par conséquent: Comptes débiteurs (Actif + Dépenses) = Comptes créditeurs (Passif + Bénéfice + Capitaux propres).

Les débits sont sur le côté gauche et augmentent le compte de débit et réduisent le compte de crédit. En outre, les crédits sont à droite et augmentent le compte de crédit et diminuent le compte de débit.

Le système de double entrée nécessite l'existence d'une entrée sur le côté gauche de chaque compte et d'une entrée correspondante sur le côté droit. Dans un grand livre, il faut se rappeler que:

• Les dépenses sont toujours des débits.
• Les gains sont toujours des crédits.
• Il est débité du compte espèces lors de la réception de l'argent.
• Il est crédité sur le compte espèces lorsque l'argent est crédité.

Références

1. Tenue de livres à double entrée. Récupéré de debitoor.com
2. Qu'est-ce que la comptabilité? Récupéré de accountcoach.com
3. Tenue de livres 101 - Un tutoriel de début (2016). Récupéré de thebalance.com
4. Tenue de livres - Qu'est-ce que la comptabilité? Récupéré de debitoor.com
5. Qu'est-ce que la comptabilité. Récupéré de reviso.com
6. Piste d'audit. Récupéré de debitoor.com