LES 6 ÉTAPES DE L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE - DUDAS - 2025

Il est extrêmement important de connaître les étapes de l'organisation administrative pour pouvoir gérer les ressources de la manière la plus efficace possible et obtenir les meilleurs résultats. L'organisation administrative est un ensemble d'actions menées par un groupe de personnes avec l'idée fondamentale d'atteindre un objectif commun.

Ce concept se réfère non seulement à la gestion de l'économie d'une entreprise, mais peut également couvrir le revenu économique d'une famille par rapport à celui d'une nation entière. Donc, toute figure qui gagne un revenu monétaire doit avoir une planification appropriée si elle espère réussir à long terme.

Origines de l'organisation administrative

L'administration est liée à des aspects organisationnels, dont les origines remontent à l'Égypte ancienne et à la lointaine Babylone.

Le fait d'administrer a pour but de tirer le meilleur parti des décisions économiques et financières, et de s'assurer qu'elles sont toujours les plus appropriées selon les cas. L'administration peut être considérée comme la science de la gestion.

L'administration, telle qu'elle est connue aujourd'hui, a commencé à prendre forme en Europe au XVe siècle, après l'introduction de l'utilisation des chiffres arabes; ce fait a facilité la façon de tenir les comptes.

Entre les XVIIIe et XIXe siècles, la révolution industrielle avait déjà eu lieu, ce qui a complètement changé le paysage du travail et des affaires de l'époque. A cette époque, l'administration devint indispensable à la gestion des nouvelles industries et usines.

Adam Smith

L'économiste et philosophe britannique Adam Smith, considéré comme le père de l'économie moderne, a mis en évidence la nécessité d'une hiérarchie et d'une division du travail afin qu'elle puisse être effectuée de manière optimale.

Avec l'arrivée de la machinerie industrielle et, par conséquent, une production beaucoup plus importante de divers biens et articles, la spécialisation d'une science qui était auparavant tenue pour acquise est devenue nécessaire.

La direction a facilité le processus pour atteindre ce qui, selon Smith, était le but ultime de la production de masse: la maximisation du capital et de la terre.

Les étapes de l'organisation administrative

Cette forme d'organisation est divisée en plusieurs étapes. Ces phases constituent les principales règles de l'administration, afin qu'elle puisse être effectuée correctement et que la possibilité d'erreurs soit minimisée.

Il existe différentes interprétations; cependant, les six étapes essentielles du processus administratif sont les suivantes, par ordre d'exécution:

Prévoir

Logiquement, cela devrait être fait avant de démarrer un projet. Tous les facteurs qui peuvent entrer en jeu et affecter le résultat doivent être pris en compte. Soyez extrêmement prudent et ne prenez rien pour acquis.

Planification

Les objectifs sont définis et les options disponibles et les actions à entreprendre sont gérées pour atteindre ces objectifs. Ces objectifs doivent toujours être réalistes et cohérents, ils ne doivent jamais être tenus pour acquis ou annoncer des gains dès le départ.

Organisation

Le processus de création est effectué et la structure de travail nécessaire est formée pour atteindre l'objectif, en définissant les activités, le travail, les défis possibles, les hiérarchies, les groupes et les étapes à suivre ensuite.

adresse

Le leadership implique de diriger et d'influencer l'organisation pleinement et complètement. C'est à ce stade que l'on commence à voir comment l'action planifiée prend forme et les objectifs sont déjà moins éloignés, car il y a de l'ordre dans la hiérarchie et il y a un plan en fonctionnement.

Coordination

Cette étape fait référence aux outils à prendre en compte pour garantir l'atteinte des objectifs fixés.

Tous les facteurs qui, directement ou indirectement, ont à voir avec le processus entrent en jeu ici. L'idée est que l'ensemble de la procédure fonctionne comme un engrenage.

Contrôle

Les comportements et méthodes approuvés dans la planification et la coordination doivent être exécutés à la lettre. Ainsi, les objectifs sont atteints avec la plus grande précision et dans les plus brefs délais.

C'est à ce moment que le contrôle entre en jeu et garantit qu'aucune des parties impliquées ne sort de l'établissement. Cela évite les retards et les complications sur la manière d'atteindre les objectifs.

Au-delà des six étapes

Il est à noter que l'administration dépasse les six étapes décrites ci-dessus.

Il a des règles tacites, comme le fait que vous ne pouvez jamais vous attendre à des bénéfices ou les prendre pour acquis. Quel que soit le degré de planification d'un processus, il n'est ni sans risque ni sans échec.

De la même manière, cette science sociale et économique envisage divers principes qui complètent les étapes de planification et d'exécution.

Parmi ces principes, nous pouvons souligner celui qui dit que pour la spécialisation dans un domaine, la division du travail est nécessaire. L'autorité responsable doit répondre de ceux dont elle a la charge.

De plus, la discipline est absolument nécessaire et le respect est une valeur indispensable pour créer un environnement de travail stable.

Exemple de procédures administratives réussies

Pyramides d'Egypte

De grands exemples d'administration réussie peuvent être vus tout au long de l'histoire de l'humanité. Les célèbres pyramides d'Égypte nécessitaient un plan administratif et logistique complet qui, sans aucun doute, exigeait une grande discipline, un ordre, une coordination et un contrôle.

Constructions de l'Antiquité

Ce qui précède s'applique également à toutes les grandes constructions de l'Antiquité, telles que la statue de Zeus et le Colisée romain.

Autres exemples

Les structures monumentales ne sont pas les seuls exemples réussis de gestion dans l'histoire. De la planification de la récolte pour avoir de la nourriture en hiver à la connaissance des intrants et de la quantité qui pourraient être transportés lors d'un long voyage en haute mer, sont des processus administratifs.

Ils gèrent tous les ressources disponibles pour le moment. De cette manière, nous cherchons à en tirer le meilleur parti et à minimiser le risque d'erreur. Sinon, dans ces cas, le résultat aurait été une famine ou une tragédie en cas de manque d'eau douce au milieu de l'océan.

Et c'est que la science administrative existe depuis des temps immémoriaux. Peut-être pas avec un nom propre, mais comme quelque chose d'intrinsèque à la nature sociale de l'être humain.

Cela indique que pour coexister de manière civilisée, les gens ont besoin de ressources et d'organisation, et de la capacité de les utiliser de la manière la plus appropriée et la plus optimale.

Références

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