LES 9 FONCTIONS LES PLUS IMPORTANTES DU COMMISSAIRE AUX COMPTES - VOCABULAIRE DE LA CULTURE - 2024

Les fonctions les plus importantes du commissaire aux comptes sont de superviser la bonne exécution des opérations commerciales et financières de l'organisation à laquelle il fournit ses services, et de signaler les erreurs ou irrégularités dans les activités.

Dans de nombreux pays, le commissaire est un auditeur externe d'une société commerciale qui a la responsabilité de certifier les états financiers et les activités économiques de celle-ci, conformément aux normes d'audit en vigueur et aux lois fiscales de l'État.

La Norme internationale d'audit (ISA pour son acronyme en anglais) est le modèle le plus largement utilisé dans le monde pour le contrôle légal des comptes, qui est développé dans les instituts internationaux et les fédérations d'experts-comptables.

Dans le monde des affaires, il est recommandé que ces fonctions soient exercées par une personne totalement indépendante de l'organisation et de sa masse salariale, afin que leurs avis soient les plus objectifs possible, sans aucun conflit d'intérêts ni dépendance vis-à-vis de l'organisation.

Cependant, il n'est pas rare de trouver des contrôleurs fiscaux qui font partie de la structure interne et de la masse salariale des salariés de l'entreprise.

Fonctions essentielles qu'un contrôleur fiscal doit remplir

1.- À propos des opérations de l'organisation

Le contrôleur fiscal est chargé de vérifier que les transactions commerciales et financières réalisées par une entité sont ajustées dans le cadre légal et réglementaire et les statuts de l'organisation.

De la même manière, le commissaire aux comptes s'assure que toute activité ou exercice de la société à laquelle il fournit ses services, a été dûment décidé par l'assemblée générale des associés et le conseil d'administration.

2.- À propos des irrégularités

Toute irrégularité dans les processus de développement et de fonctionnement de l'exercice normal de l'organisation doit être notifiée en temps opportun à l'organisme ou au service compétent, selon le cas.

Il s'agit de l'assemblée générale, du conseil d'administration ou des associés, du président, du gérant, de l'administrateur, du comptable, etc. Ce compte procède par écrit et est enregistré dans le livre des minutes.

Avec cette fonction, le contrôleur des impôts est toujours vigilant sur toute anomalie dans les affaires de l'entreprise et les activités de cette entreprise.

Un avis en temps opportun garantit la prise de mesures correctives et / ou des ajustements de procédure par l'organisation, et ainsi ne pas encourir un crime, une infraction ou une fraude fiscale.

La réputation de l'entreprise et celle du contrôleur fiscal lui-même sont en jeu dans ces contextes juridiques.

3.- Sur la relation avec les agences gouvernementales de contrôle

Il est du devoir de l'auditeur fiscal de collaborer avec les entités de contrôle et de régulation fiscales de l'État lors d'une inspection, d'un audit, d'un examen ou d'une demande de routine, et de présenter des informations détaillées le cas échéant.

Pour cette raison, il est très important que le contrôleur des impôts tienne à jour tous les registres des activités commerciales et des opérations de l'entreprise, correctement notés et étayés.

Tout cela afin de témoigner d'une activité fiscale et commerciale tout à fait légale au gouvernement.

4.- Sur les registres d'activités et d'opérations

Pour s'assurer que chaque domaine critique d'une entreprise fonctionne correctement (en matière fiscale), il n'y a pas d'activité organisationnelle dans laquelle le réviseur ne devrait pas surveiller et donner son avis professionnel en la matière.

Les limitations sont établies dans la définition des fonctions au moment du contrat avec l'entreprise, mais il fait partie de l'éthique professionnelle du contrôleur des impôts de communiquer toute irrégularité constatée à sa portée.

Pour cette raison, le réviseur supervise périodiquement les tâches de comptabilité et l'enregistrement correct de ses opérations commerciales dans les livres.

De plus, vous devez vous assurer que les procès-verbaux des réunions des assemblées, du conseil des associés, du conseil d'administration, etc. sont correctement conservés.

Surtout, tous types de comptes, registres, pièces justificatives, rapports et supports qui font partie de la responsabilité fiscale de l'entreprise ou ont des répercussions sur eux, il est nécessaire que le réviseur en soit conscient et continue de donner des instructions à cet égard.

5.- Sur les biens et propriétés

Le contrôleur des impôts doit connaître l'état des biens meubles et immeubles de l'organisation et les inspecter régulièrement.

Ceci afin de garder en ordre les documents et les responsabilités légales telles que factures, titres, concessions, contrats, entre autres.

Un contrôle régulier permettra de prendre en temps voulu des mesures d'entretien, de conservation, de garde, de sécurité et de renouvellement des biens, propriétés et valeurs, ainsi que de leurs documents et registres.

6.- Lors de la délivrance de documents à votre nom

Un contrôleur des impôts dûment inscrit auprès des organes légaux, institutionnels et syndicaux de sa pratique professionnelle, est autorisé à signer toutes sortes de documents relatifs à la trésorerie et à l'entreprise à laquelle il fournit des services.

Parmi eux figurent les bilans et les références. Tout document portant votre signature doit avoir été dûment demandé et avoir son rapport correspondant.

7.- Sur sa portée

Tout auditeur fiscal d'une entreprise doit avoir accès à tout moment aux livres fiscaux de l'entreprise, ainsi qu'à toutes les factures, reçus, ordres de paiement, relevés de compte, registres et autres documents juridiques.

Cela peut fonctionner directement dans les bureaux compétents de l'organisation ou en les sollicitant auprès des responsables de chaque zone.

8.- À propos de leurs qualifications

La réputation du commissaire dépendra de l'efficacité et de l'objectivité de l'exercice de ses fonctions.

Pour cela, il est important que vous soyez dûment affilié et au courant des organisations juridiques, institutionnelles et syndicales de votre région.

De même, soyez constamment mis à jour par rapport aux lois, réglementations et procédures en vigueur dans votre zone de travail.

9.- Certaines de ses limites

- Le commissaire est pleinement responsable de donner son avis, de donner des instructions et de donner des recommandations sur la gestion et l'administration de la société. Cependant, il n'a pas le pouvoir d'imposer une décision aux responsables de l'organisation.

- L'auditeur fiscal ne remplit pas les fonctions d'administrateur ou de comptable de l'organisation. Ses fonctions n'ont pas de portée sur la gestion ou la manipulation des ressources de la société.

- Le commissaire peut (et dans certains cas doit) participer aux réunions des associés, assemblées, conseils et conseils d'administration. Il relève même de ses fonctions d'intervenir quand il le juge opportun, mais il n'a pas le droit de vote.

Références

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