COMMENT FAIRE UNE JUSTIFICATION ÉTAPE PAR ÉTAPE? - VOCABULAIRE DE LA CULTURE - 2024

Les étapes pour bien justifier sont: décrire le problème, en indiquer les raisons, créer une base de soutien pour démontrer votre besoin et, enfin, discuter du budget.

La justification d'un projet doit expliquer pourquoi une solution particulière au problème qui a été décrit dans le travail doit être mise en œuvre. Les meilleures justifications sont celles où les bénéfices identifiés sont supérieurs au coût de préparation du projet.

La justification d'un projet doit être expliquée comme une description de ce qui se passera si le projet est réalisé et de ce qui se passera si le projet n'est pas réalisé.

Les justifications sont souvent incluses dans les propositions budgétaires, les documents de recherche, les thèses ou sont utilisées pour faire appel de certains changements de politique ou de législation.

Un bon récit de justification doit inclure un énoncé de ce que vous proposez ou sur quoi le projet se concentrera.

Cette déclaration doit inclure les raisons pour lesquelles vous pensez que le projet doit être réalisé, les contraintes budgétaires ou la politique que vous souhaitez mettre en œuvre.

Cela ne devrait pas nécessairement être quelque chose de spécifique, mais cela devrait faire une déclaration forte et convaincante. De plus, le raisonnement derrière ces déclarations doit également être fourni.

Un soutien suffisant devrait également être fourni sous la forme de statistiques, d'études et d'avis d'experts.

Ces éléments aident à avoir un support pour la justification. Il faut toujours se rappeler que le but principal de la justification est de répondre à la question de savoir pourquoi ce projet particulier est réalisé.

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Étapes de préparation d'une justification

Aspects de la justification

Il faut tenir compte du fait que la justification doit indiquer les raisons pour lesquelles la recherche est effectuée. Il devrait également inclure trois aspects importants:

- L'aspect théorique

Les motifs ou raisons théoriques qui soutiennent le projet doivent être présentés. Par conséquent, les contributions que ces travaux auront sur la zone étudiée doivent être indiquées.

Vous devez répondre aux questions: Voulez-vous réaffirmer un modèle théorique ou le changer, les résultats de l'enquête seront-ils un complément théorique à ses fondements?

Par exemple, si vous souhaitez faire des recherches sur la déforestation des eucalyptus en forêt, il faut mettre l'accent sur les nouvelles connaissances d'impact environnemental qui seront obtenues.

- L'aspect pratique

Il doit être présenté dans quelle mesure le projet est applicable, sa projection dans la société et qui en bénéficiera. Il doit répondre aux questions: cette recherche aura-t-elle des résultats concrets, ce projet résoudra-t-il des problèmes dans un domaine particulier?

Si des recherches sont menées sur l'égalité des sexes sur le lieu de travail, il convient de noter qu'elles seront bénéfiques pour l'entreprise et les employés; ainsi qu'il faut également indiquer que l'échantillon prélevé contiendra un certain nombre de variables pour que l'étude puisse être réalisée.

- L'aspect méthodologique

La justification doit indiquer les contributions possibles à d'autres projets et la conception qui sera utilisée.

Vous devez répondre à ces questions: les résultats permettront-ils de résoudre la validité de son application? Les résultats peuvent-ils être utilisés dans d'autres enquêtes?

Par exemple, on peut dire que l'étude de la culture de la tomate dans une région peut être utile à l'avenir lorsque la recherche agricole doit être menée dans cette région.

Étapes à suivre pour rédiger la justification

1- Décrivez le problème

Le projet ne doit pas être fait pour le plaisir, mais doit servir à résoudre un problème spécifique ou particulier. Par conséquent, le problème doit être clairement décrit au début du document et de cette manière la solution du problème peut être présentée.

Exemples

Si vous souhaitez implémenter un nouveau système de ressources humaines dans une entreprise, le problème serait quelque chose comme: "L'équipe des ressources humaines occupe actuellement 80% de son temps dans des tâches administratives non productives, réduisant considérablement l'efficacité des fonctions"

Un autre exemple pourrait être le suivant: «En raison du manque de compétences de gestion et de gestion des agriculteurs de cette région, les individus sombrent dans la pauvreté et la migration. Les terres qui pourraient être productives sont abandonnées en raison du manque de gestion des travailleurs »

2- Établissez les raisons

Après avoir offert la déclaration, un raisonnement doit être donné. Par exemple, si un distributeur automatique a été commandé sur le lieu de travail, des détails devraient être fournis pour expliquer pourquoi il est important qu'il soit mis en œuvre.

On pourrait penser que l'accès aux collations pourrait améliorer la productivité globale des gens. Il est important d'encadrer l'argument en pensant au public.

Exemples

Dans le cas du distributeur automatique, il ne suffit pas de mentionner l'augmentation de la productivité des personnes.

Par conséquent, il ne faut pas seulement dire que les employés apprécieraient cette machine, mais aussi comment elle aiderait l'entreprise.

Dans ce cas, on pourrait soutenir que les employés productifs génèrent un meilleur flux de travail, par exemple.

Dans le cas des agriculteurs qui quittent le champ, on pourrait dire qu'il est important de mettre en place une formation en gestion sur le terrain car plus d'agriculteurs font bien leur travail se traduisent par de meilleurs revenus et de meilleures récoltes pour la région.

3- Créer une base de support

Un support de justification doit toujours être créé, de sorte que le lecteur sache que ce qui est mentionné est vrai.

Cette base d'appui peut prendre la forme de statistiques, d'études antérieures, voire d'avis d'experts sur le sujet.

Au fur et à mesure que davantage de motifs sont fournis pour étayer l'argument, plus la justification est solide.

Exemples

Si vous prenez le cas du distributeur automatique, vous devriez inclure des études qui montrent comment la faim peut diminuer la productivité.

Si possible, vous devriez trouver des études de cas d'entreprises qui ont fourni des avantages tels que des collations, des cafétérias ou des distributeurs automatiques et qui ont obtenu des résultats positifs.

Dans le cas des agriculteurs, des statistiques peuvent être prises sur le nombre de cultures existantes, des projections de gains possibles résultant de récoltes plus élevées, etc.

4- Discuter du budget

Quel que soit le type de projet, le budget sera toujours une partie importante de la discussion.

Des informations pertinentes sur le budget doivent être incluses, y compris les ressources qui seront nécessaires pour soutenir la proposition et l'impact qu'elle aura.

Les revenus éventuels, les dépenses qui pourraient être économisées, le coût de la recherche, etc. doivent être inclus.

De bonnes informations pertinentes sur le budget doivent être incluses pour renforcer la justification.

Exemples

Pour la proposition de distributeur automatique de collations, vous pouvez inclure le coût de la machine par rapport aux revenus qui pourraient être générés par les achats et les revenus provenant des gains de productivité projetés accrus.

Dans le cas des agriculteurs, une relation pourrait être établie entre l'investissement dans des cours de formation et la quantité de cultures qui pourraient être cultivées.

Références

1. Comment rédiger un récit de justification. Récupéré de educationseattlepi.com.
2. Comment justifier la recherche (2010). Récupéré de slideshare.com.
3. Comment rédiger une justification de projet dans une proposition (2010). Récupéré de fundforngos.org.
4. La justification des travaux de recherche. Récupéré de asesoriatesis1960.blogspot.com.
5. Rédaction technique comment rédiger les documents de justification de projet (2011). Récupéré de ezinearticles.com.