QUE SONT LES DÉPENSES PRÉALABLES À L'EXPLOITATION? (AVEC DES EXEMPLES) - DUDAS - 2025

Les dépenses pré-opérationnelles, également appelées dépenses de constitution, de pré-ouverture ou d'organisation, sont celles qui sont engagées avant le début des opérations d'une entreprise, ou avant le lancement d'une nouvelle initiative d'une entreprise existante.

Parfois, on pense souvent que ces frais de pré-exploitation sont en réalité des investissements, mais c'est inexact, car ces frais de constitution sont limités à la période au cours de laquelle l'entreprise en question n'a pas encore commencé à produire.

Il est important de comprendre la différence entre le début des activités et le début des opérations d'une entreprise. Dans le cas du démarrage des activités, cela est lié au moment où l'entreprise est légalement enregistrée en tant que personne morale.

D'autre part, le début des opérations d'une entreprise se réfère au moment où elle commence à être productive; En d'autres termes, il commence à vendre des produits ou à commercialiser les services dont il dispose pour une telle activité.

Les dépenses pré-opérationnelles sont considérées comme toutes celles qui sont générées avant le début des opérations d'une entreprise, ou d'une nouvelle initiative promue par une institution déjà enregistrée en tant que personne morale.

Par exemple, les frais de procédures juridiques pour la constitution d'une société peuvent être considérés comme des dépenses pré-opérationnelles.

De même, la préparation des employés et des travailleurs de l'entreprise dans le domaine spécifique de l'entreprise qui sera proposé au marché est également considérée comme une dépense pré-opérationnelle.

En revanche, les dépenses pré-opérationnelles ne seront pas prises en compte, par exemple, les dépenses de publicité qui sont effectuées lorsque l'entreprise a déjà commencé à produire, lorsqu'elle a déjà des clients et vend ses services.

Caractéristiques des frais de pré-exploitation

Les dépenses préalables à l'exploitation sont différentes des dépenses d'exploitation ou d'investissement. Les principales caractéristiques des dépenses de pré-exploitation seront détaillées ci-dessous:

1- Ils sont générés avant le début des opérations

Les dépenses préalables à l'exploitation sont appelées ainsi précisément parce qu'elles se réfèrent à toutes celles qui sont faites avant le début des opérations d'une entreprise.

Une dépense peut également être considérée comme pré-opérationnelle lorsqu'il s'agit d'une entreprise qui existe déjà, mais qui étendra ses compétences à d'autres marchés, ou lancera un nouveau produit.

Ensuite, les dépenses pré-opérationnelles sont considérées comme celles liées aux démarches administratives pour créer la personne morale, les dépenses destinées à attirer les futurs investisseurs pour le projet en question, ou celles qui sont utilisées dans la création d'une campagne publicitaire, entre autres..

2- Ce ne sont pas des investissements

Les frais de pré-exploitation seront toujours considérés comme des dépenses. Les ressources disponibles pour les activités antérieures au début de l'activité commerciale d'une entreprise ne peuvent pas être appelées investissement, car l'entreprise n'existe même pas encore.

Les investissements sont associés aux ressources dédiées à une activité d'une entreprise déjà en activité.

Dans le cas des dépenses préalables à l'exploitation, ladite société ou initiative n'a pas encore démarré, n'a fourni aucun service ni produit de vente.

Aucun actif spécifique n'est généré par les dépenses de pré-exploitation. Toutes les dépenses de constitution sont liées aux activités nécessaires pour créer le scénario approprié pour le démarrage des opérations d'une personne morale.

3- Ils doivent être des dépenses nécessaires

Toutes les dépenses préalables à l'exploitation doivent être des dépenses strictement nécessaires. Le début d'un projet, l'ouverture d'une entreprise ou la mise en place d'une nouvelle initiative au sein d'une organisation sera toujours un scénario plein de défis.

Dans ce scénario difficile, les ressources devront être utilisées de la manière la plus efficace et la plus productive possible, afin de garantir le succès de l'initiative en question.

Pour cette raison, il est important que les dépenses pré-opérationnelles réellement nécessaires à la création initiale d'une personne morale soient très clairement définies.

Dans la mesure où ces dépenses sont bien définies, elles peuvent être exécutées de la meilleure façon possible, et elles rempliront leur fonction principale: couvrir tous ces éléments administratifs, de formation et de promotion, afin qu'une personne morale puisse démarrer ses opérations avec succès.

4- Ils sont soumis à une déduction fiscale

Comme toute activité comptable d'une entreprise, les frais de pré-exploitation sont également des éléments soumis au contrôle exercé par l'institution fiscale compétente.

Cependant, les frais de pré-exploitation peuvent être déduits à des fins fiscales car ils correspondent à des dépenses générées dans une période antérieure au début des activités d'une entreprise.

La législation de certains pays établit que les frais de pré-exploitation peuvent être déduits au cours de la première année d'exercice de la société, ou amortis dans un délai maximum de 10 ans, en prenant comme date de départ le moment où la société a commencé ses activités commerciales.

5- Ils doivent être classés correctement

Étant donné que les dépenses de pré-exploitation peuvent être déduites, il est pratique de les classer correctement, afin qu'elles puissent être considérées comme des dépenses de pré-exploitation au moment d'un audit.

Les lois varient selon chaque pays; cependant, les frais de pré-exploitation en général sont considérés comme déductibles car il s'agissait d'efforts économiques faits avant la création d'une nouvelle société, ce qui signifie que ces frais n'ont pas été engagés pendant la période d'exploitation effective de ladite société.

Exemples de dépenses préalables à l'exploitation

Selon la classification présentée ci-dessus, les éléments suivants sont considérés comme des dépenses de pré-exploitation:

- Les frais administratifs correspondant à la création de la personne morale d'une société.

- Les frais de demande de permis pour pouvoir semer sur une terre spécifique.

- Les frais de fournitures de bureau utilisées avant l'ouverture de l'entreprise.

- Les dépenses générées par la formation du personnel de l'entreprise.

- Les frais de déménagement de l'entreprise vers un nouvel emplacement.

- Les dépenses pour les services de l'espace physique qui est en cours de préparation pour le démarrage des opérations de l'entreprise.

- Les frais d'études de marché qui déterminent si un engagement spécifique est pertinent ou non.

- Frais de marketing et de promotion d'un nouveau produit.

- Frais dédiés à convaincre les investisseurs potentiels de participer à un projet spécifique.

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