- Qu'est-ce qu'un rapport exécutif?
- Comment rédigez-vous un rapport exécutif?
- A qui s'adressons-nous?
- Élaboration
- Comment présenter le rapport exécutif et d'autres conseils
- Références
Un rapport de gestion est un document qui est joint à un plan d'affaires et qui résume une ou plusieurs justifications ou recommandations à suivre dans une proposition.
Avant de présenter un nouveau produit sur le marché, il doit y avoir une étude préalable qui justifie l'insertion du produit sur le marché.
Cette recherche est basée sur l'étude des besoins des clients, sur un bilan des dépenses de production, sur les bénéfices projetés, sur les phases d'exécution et sur le temps que mettrait chacune de ces phases pour être exécutée.
Sans un plan d'affaires, créer un nouveau produit ou service à offrir aux clients serait extrêmement risqué et potentiellement coûteux, sans tenir compte du marché, des coûts et du calendrier.
Qu'est-ce qu'un rapport exécutif?
Un rapport de direction est un rapport de format court, idéalement une page ou deux au maximum, qui explique brièvement les avantages, les coûts et les risques, donnant un aperçu clair des délais et des coûts, mais sans entrer dans des détails très précis.
Les rapports de direction ne se limitent pas à la création de nouveaux produits. Ils peuvent être réalisés dans le cadre de tout investissement ou acquisition réalisé par une entreprise.
Ils peuvent également analyser l'activité économique du semestre écoulé ou faire des projections sur l'avenir économique de l'entreprise.
Toute étude ou recherche est soumise à la création d'un rapport de direction car il explique clairement et simplement le contenu d'un document beaucoup plus long qui pourrait prendre des jours à analyser.
Comment rédigez-vous un rapport exécutif?
Pour faire le rapport exécutif, vous pouvez poser ces questions / étapes:
A qui s'adressons-nous?
Avant de commencer à préparer le rapport, il est nécessaire de savoir qui sera notre destinataire pour déterminer comment nous adresser, quoi demander et comment le faire. Ce ne sera pas la même chose de s'adresser à un investisseur potentiel que le PDG de l'entreprise.
Un rapport doit résoudre les doutes qui peuvent surgir à votre public, donc l'approche doit être claire à tout moment, en évitant les divagations et les informations qui ne s'additionnent pas. Le contenu doit être totalement centré sur le projet.
Élaboration
Idéalement, il devrait commencer par un titre clair sur le contenu du rapport, suivi d'un court texte (pas plus d'un quart de page) qui indique clairement le sujet du rapport.
Ensuite, il devrait pouvoir être clairement indiqué:
- En quoi consiste le projet ou le contenu de l'étude?
- Quelle est la position actuelle de l'entreprise.
- Coûts d'investissement.
- Projection des gains.
- Le personnel qui exécutera le projet.
- Les délais envisagés pour son exécution.
- Justification de l'exécution.
Vous n'êtes pas obligé de répondre à toutes ces questions, mais uniquement à celles qui expliquent le plan présenté, qui peut varier d'un cas à l'autre.
L'important est de pouvoir expliquer le «quoi», le «comment» et le «pourquoi» d'une idée, suivis du «quand» et du «où», s'ils s'appliquent.
L'inclusion de graphiques simples, de tableaux et d'intertitres qui coupent le contenu facilitera la compression et permettra une lecture plus rapide, en plus de servir d'orientation pour voir des points spécifiques.
La langue utilisée compte également. Si le projet consiste à étendre un département informatique et est présenté à la zone d'administration, il ne serait pas avantageux d'utiliser un jargon spécialisé; au contraire, il éloigne le public cible du contenu.
À la fin de la rédaction, il est important de revoir le contenu du rapport plusieurs fois pour qu'il soit clair, exempt d'orthographe et de grammaire, que l'information n'est pas fausse et qu'elle est cohérente, percutante et convaincante.
Comment présenter le rapport exécutif et d'autres conseils
Rapport exécutif avec graphiques et données.
La présentation est importante pour que tous les travaux antérieurs ne perdent pas de crédibilité ou ne deviennent monotones et ennuyeux pour le destinataire.
- Utilisez un joli design pour capturer toutes les informations créées à l'aide d'illustrations, de données significatives et de titres puissants.
- Essayez de synthétiser tout ce que vous voulez ajouter et laissez des espaces vides. Cela améliore l'expérience de lecture et ne submerge pas le récepteur avec trop de détails.
- Quel que soit le format (pdf, vidéo, power point, etc.), essayez de remettre une copie imprimée au destinataire. Cela créera une bonne sensation et vous soutiendra au cas où quelque chose ne serait pas clair pour vous.
Références
- Montse Peñarroya - Comment faire un bon résumé exécutif montsepenarroya.com
- Wikihow - Comment rédiger un rapport d'entreprise wikihow.com
- eHow - Qu'est-ce qu'un rapport de synthèse? ehowenespanol.com
- Wikpedia - Rapport en.wikipedia.org
- Entrepreneur - Comment rédiger un bon résumé entrepreneur.com