- Caractéristiques de l'école structuraliste d'administration
- - Il y a une classe administrative
- - Il y a une hiérarchie
- - Il y a une division du travail
- - Les règles officielles sont définies
- - Les relations sont impersonnelles
- - Il y a un record officiel
- Avantages et inconvénients
- avantage
- Désavantages
- Références
L' école d'administration structuraliste est un type de modèle pour façonner les structures organisationnelles. Il se distingue des structures traditionnelles et charismatiques.
La théorie de cette école propose qu'une organisation devrait idéalement être constituée d'un groupe de personnes organisées selon une structure hiérarchique et guidées par une prise de décision rationnelle et légale.
L'école d'administration structuraliste comporte deux éléments essentiels. Premièrement, il s'agit de structurer une organisation dans une hiérarchie.
Deuxièmement, il stipule que l'organisation et ses membres doivent être régis par des lois clairement définies, rationnelles et légales. Chaque élément aide l'organisation à atteindre ses objectifs.
On peut dire qu'une administration est de nature bureaucratique, à condition qu'il y ait une hiérarchie des pouvoirs, une séparation ministérielle des tâches et un ensemble établi de politiques et de règles.
Max Weber
L'étude de la bureaucratie est issue des travaux de Max Weber, économiste politique et historien. Weber a établi six caractéristiques distinctes mais interdépendantes de ce modèle.
Caractéristiques de l'école structuraliste d'administration
- Il y a une classe administrative
Les organisations bureaucratiques ont généralement une classe administrative chargée de maintenir la coordination des activités entre les membres.
La classe administrative présente les particularités suivantes:
- Les gens sont payés comme des employés à temps plein.
- Ils reçoivent un salaire et d'autres avantages, généralement en fonction de leur poste.
- Leur permanence dans l'organisation est déterminée par les règles et règlements de ladite organisation.
- Ils n'ont pas de participation au capital de l'organisation.
- Ils sont embauchés en fonction de leurs compétences.
- Il y a une hiérarchie
La principale caractéristique d'une organisation bureaucratique est qu'il existe une hiérarchie des postes dans l'organisation. La hiérarchie est un système de classement de différentes positions sur une échelle décroissante, du haut vers le bas de l'organisation.
Dans l'organisation bureaucratique, les bureaux suivent également le principe de la hiérarchie, ce qui implique qu'un bureau de valeur inférieure est soumis au contrôle et à la supervision d'un bureau supérieur.
De cette façon, aucun bureau n'est laissé sans contrôle dans l'organisation. C'est le concept fondamental de hiérarchie dans une organisation bureaucratique.
La hiérarchie sert de voie de communication et de délégation d'autorité; Cela implique que la communication, qui va de haut en bas, doit passer par chaque position.
Dans la hiérarchie, il y a des bureaux avec la même autorité mais avec différents types de fonctions, qui opèrent dans différents domaines de compétence.
- Il y a une division du travail
Le travail de l'organisation est divisé en fonction de la spécialisation, afin de profiter de la division dudit travail.
Chaque bureau de l'organisation bureaucratique a un domaine de compétence spécifique. Cela implique:
- Une sphère de devoirs pour remplir des fonctions, qui ont été marquées comme faisant partie d'une division systématique du travail.
- L'existence d'un titulaire disposant de l'autorité nécessaire pour exercer les fonctions.
- Un moyen de contention nécessaire clairement défini, dont l'utilisation est soumise à des conditions définies.
La division du travail essaie de garantir que chaque bureau dispose d'un domaine de compétence clairement défini au sein de l'organisation; Chaque officier sait dans quels domaines il opère et dans lesquels il doit s'abstenir d'agir.
De plus, la division du travail tente de garantir qu'aucun travail ne soit laissé vacant.
- Les règles officielles sont définies
Les organisations bureaucratiques mettent l'accent sur le fait que le processus administratif est continu et régi par des règles officielles.
Une approche rationnelle de l'organisation oblige le système à maintenir les règles, afin d'assurer l'uniformité et la coordination des efforts dans l'organisation par les membres individuels.
Ces règles doivent être plus ou moins stables et plus ou moins exhaustives. Lorsqu'il n'y a pas de règle dans un aspect du fonctionnement organisationnel, la question en question est résolue et devient par la suite un précédent pour de futures décisions sur des questions similaires.
Les règles offrent les avantages de la stabilité, de la continuité et de la prévisibilité, de sorte que chaque agent connaisse précisément le résultat de son comportement sur une question particulière.
- Les relations sont impersonnelles
Un élément important de la bureaucratie est que les relations entre les individus sont régies par un système d'autorité officielle et par des règles. Les postes officiels ne sont pas impliqués personnellement, émotionnellement ou sentimentalement.
De cette manière, les décisions peuvent être régies par des facteurs rationnels plutôt que par des facteurs personnels. Le concept d'impersonnalité est utilisé lorsqu'il s'agit de relations organisationnelles, ainsi que de relations entre l'organisation et les entités extérieures.
- Il y a un record officiel
L'organisation bureaucratique se caractérise par la tenue de registres officiels appropriés. Les décisions et activités de l'organisation sont officiellement enregistrées et conservées pour référence future.
Ceci est possible dans l'organisation en utilisant largement un système de remplissage. Un dossier officiel est presque considéré comme une encyclopédie des diverses activités menées par les membres de l'organisation.
Avantages et inconvénients
Les organisations des secteurs public et privé font preuve de divers degrés de bureaucratie. Malgré les limites de la bureaucratie, elle continue de dominer le fonctionnement organisationnel partout: c'est là que réside l'importance de cette école.
Les principaux avantages et inconvénients seront détaillés ci-dessous:
avantage
Le grand avantage de ce système est que les grandes organisations, avec de nombreux niveaux hiérarchiques, peuvent être structurées et travailler efficacement.
Les règles et procédures établies permettent une grande efficacité et une exécution cohérente des travaux par toutes les parties concernées.
Ce système est inévitable dans les organisations où la législation joue un rôle important dans l'obtention d'un résultat cohérent. De plus, il a l'avantage de générer une grande efficacité de votre personnel.
La bureaucratie implique également un fonctionnement démocratique de l'organisation: un dirigeant ne peut pas faire un usage arbitraire de son pouvoir.
Désavantages
Il est dommage que les employés restent relativement éloignés les uns des autres et de l'organisation, ce qui peut les rendre moins fidèles.
Puisqu'il implique des règles officielles plus compliquées que nécessaire, il empêche que les actions soient menées rapidement.
Ce système est extrêmement dépendant des réglementations et du respect des politiques; il a des règles strictes et inflexibles. Cela empêche les employés d'avoir des idées innovantes et leur donne l'impression d'être un numéro plutôt qu'un individu.
Références
- Le modèle bureaucratique idéal de Max Weber: caractéristiques et évaluation. Récupéré de yourarticlelibrary.com
- Théorie bureaucratique de Max Weber (2017). Récupéré de toolshero.com
- Quel est le modèle bureaucratique? Récupéré de smallbusiness.com
- Théorie du management bureaucratique: définition et exemples. Récupéré de study.com
- La bureaucratie de Weber: définition, caractéristiques, avantages, inconvénients et problèmes. Récupéré de yourarticlelibrary.com