POURQUOI LES DÉPENSES SONT-ELLES IMPORTANTES POUR GÉNÉRER DES REVENUS? - DUDAS - 2025

Pourquoi les dépenses sont-elles importantes pour générer des revenus? Toute entreprise ne se limite pas à du mobilier et à des bureaux. Surtout aux premiers stades, les dépenses nécessitent une planification minutieuse et une comptabilité méticuleuse.

Bien que les dépenses soient généralement considérées comme négatives, elles sont importantes car elles impliquent un investissement dans un actif qui vous permet de générer des revenus. Par exemple, dépenser pour la location d'un local (un actif) dans une rue centrale est important pour que l'entreprise génère de bons revenus. Si un espace n'est pas loué ou acheté, il est impossible de le vendre dans un emplacement physique.

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La même chose pourrait s'appliquer à la vente en ligne; Si vous ne dépensez pas pour créer une page Web et la maintenir, il n'est pas possible pour les clients potentiels d'entrer pour acheter vos produits.

Par conséquent, les dépenses sont nécessaires pour le revenu. S'il est vrai, que dans certains cas, la dépense peut être remplacée par du temps, la dépense d'argent étant très faible. Par exemple, un journalier qui n'a besoin que de ses mains pour travailler et générer des revenus, bien qu'il puisse avoir plus de concurrence et que ses revenus diminuent.

Pratiquement toutes les entreprises ont besoin de dépenser de l'argent, bien que certaines plus que d'autres. Par exemple, un écrivain n'aura besoin que d'un ordinateur, d'électricité et de vos connaissances. Au contraire, une entreprise aérospatiale nécessitera un investissement important en matériaux, en technologie et en ressources humaines.

Le processus de dépenses économiques dans les entreprises

De nombreuses entreprises négligent ce processus de dépense d'argent, comptant sur un flot de clients pour maintenir l'opération à flot, généralement avec des résultats catastrophiques.

La création d'un business plan, une carte détaillée de l'entreprise à créer, est essentielle à l'effort de génération de revenus dans une entreprise. Un business plan vous oblige à considérer les différentes dépenses qui existeront.

La sous-estimation des dépenses augmentera faussement le bénéfice net attendu, une situation qui n'augure rien de bon pour les propriétaires de petites entreprises. Toutes les entreprises sont différentes, elles nécessitent donc différents types de dépenses.

Les startups et les petites entreprises en croissance sont confrontées à un problème commun: comment gérer les flux de trésorerie pour que toutes les dépenses soient payées à temps.

Gérer les dépenses

En gérant soigneusement les dépenses, vous pouvez améliorer la possibilité de croître lentement et en toute sécurité. Quelques conseils:

Créez un budget réaliste

Non seulement un budget suffit, mais il doit être réaliste. Pour ce faire, vous devez avoir une bonne compréhension de tous les aspects de l'entreprise.

La budgétisation est le processus de création d'un plan de dépenses. La création de ce plan de dépenses vous permet de déterminer à l'avance si vous disposerez de suffisamment d'argent pour faire les choses dont vous avez besoin ou que vous voulez faire.

Si vous savez que vous pouvez vous attendre à un montant de revenu par mois, alors vous pouvez penser en termes d'argent de poche abordable. Il s'agit d'un processus de planification important pour aider à gérer l'argent, en équilibrant les dépenses avec le revenu.

Si les dépenses et les revenus ne sont pas équilibrés et que vous dépensez plus que vous ne vendez, vous aurez des problèmes. Beaucoup de gens ne réalisent pas qu'ils dépensent plus qu'ils ne gagnent et s'enfoncent progressivement dans l'endettement.

Si vous ne disposez pas de suffisamment d'argent pour faire tout ce que vous voulez, vous pouvez utiliser ce processus de planification pour hiérarchiser les dépenses et concentrer votre argent sur ce qui est le plus important.

Développer un plan d'affaires solide

Une fois que vous avez un budget établi, vous devez vous assurer d'avoir un revenu pour le soutenir ou faire évoluer votre entreprise pour répondre aux nouvelles attentes budgétaires.

Vous devriez commencer à réfléchir au pourcentage des bénéfices qui sera nécessaire pour investir à nouveau dans l'entreprise.

Peut-être qu'un nouvel inventaire doit être acheté ou peut-être qu'un nouvel équipement est nécessaire. Ou peut-être qu'une nouvelle approche marketing est prévue pour promouvoir le produit ou le service.

Un plan d'affaires vous aide à comprendre comment ces dépenses s'intègrent dans l'ensemble et vous empêche de dépenser pour des choses qui ne font pas partie du plan.

Trop d'entreprises vivent semaine après semaine, ou mois après mois, sans pouvoir élaborer un business plan solide pour aller de l'avant. Les dépenses ont tendance à augmenter sans que rien ne se manifeste. Un plan d'affaires vous aide à rester concentré et à gérer les dépenses plus intelligemment.

Planifiez les dépenses imprévues

Le monde des affaires est plein d'incertitudes. C'est pourquoi il est conseillé aux entreprises de disposer de suffisamment de liquidités pour faire face à toute urgence imprévue.

Il existe plusieurs façons de se protéger contre les risques sans avoir à économiser beaucoup d'argent. Vous ne voulez pas immobiliser trop de liquidités, car elles seront nécessaires pour le fonds de roulement. Cependant, vous devez avoir une assurance commerciale pour protéger vos stocks.

Des fonds supplémentaires seront disponibles pour faire face aux urgences imprévues, et il y aura également des fonds à réinvestir dans le succès de l'entreprise.

Suivre les dépenses

Le suivi des dépenses professionnelles est plus important que vous ne le pensez. Le suivi des dépenses est avantageux, même si la tâche peut être banale.

Pour profiter des avantages ci-dessous, vous devez investir dans des outils qui vous aident à suivre les dépenses lors de vos déplacements.

Améliorer la gestion de l'argent

Le manque de liquidités est souvent cité comme l'une des principales raisons de la faillite des entreprises.

Si les flux de trésorerie sont si importants, vous devez probablement faire tout votre possible pour mieux les gérer, afin de ne pas tomber dans le piège d'avoir trop peu.

Une façon d'y parvenir consiste à gérer les dépenses au jour le jour, afin de ne pas arriver à la fin du mois et de découvrir que les dépenses ne sont pas couvertes par le revenu.

En suivant quotidiennement les dépenses professionnelles, elles peuvent également être contrôlées, voir où l'argent est dépensé et combien est dépensé.

Ces chiffres quotidiens deviennent un marqueur pour voir si votre budget mensuel est supérieur ou inférieur. Armé de ces connaissances, vous pouvez corriger les mauvaises habitudes de consommation et créer de meilleures habitudes.

Non seulement vous économiserez de l'argent, ce qui a un impact positif sur vos résultats, mais cela vous permettra également de libérer de l'argent, qui peut être investi dans d'autres domaines cruciaux de l'entreprise.

Soyez prêt pour les impôts

La saison des impôts est une période redoutée de l'année pour ceux qui ne sont pas préparés. La lutte pour trouver ces factures et reçus sur les ordinateurs et dans les boîtes à chaussures est fréquente.

En gardant des registres méticuleux, tout sera prêt à payer des impôts. De nombreuses dépenses sont déductibles d'impôt, ce qui signifie que l'argent pourrait être récupéré.

Cependant, l'argent ne peut être récupéré que si ces dépenses sont suivies et classées.

Si des registres exacts ne sont pas conservés, l'argent durement gagné sera laissé sur la table et entre les mains du commis aux impôts.

Déterminer la rentabilité de l'entreprise

Vous savez probablement comment calculer la rentabilité: Revenu moins dépenses. Il est probable que l'on comprend également à quel point il est important pour l'entreprise. Il informe si vous gagnez de l'argent, aide à attirer les investisseurs, finance le quotidien et aide à obtenir du financement.

Cependant, de nombreux propriétaires d'entreprise ont du mal à calculer la rentabilité parce qu'ils ne tiennent pas de registres précis des revenus et des dépenses.

Un suivi quotidien vous évitera de deviner la rentabilité. En fait, de nombreuses entreprises font cette erreur: elles voient les ventes entrer, mais comme elles ne suivent pas les dépenses, elles supposent à tort que l'entreprise est plus rentable qu'elle ne l'est en réalité.

Références

1. Nick Darlington (2018). Pourquoi vous devriez suivre vos dépenses professionnelles quotidiennement. Livres frais. Tiré de: freshbooks.com.
2. Mon coach d'argent (2018). Qu'est-ce que la budgétisation? Qu'est-ce qu'un budget? Tiré de: mymoneycoach.ca.
3. Egbi (2017). L'importance de gérer soigneusement vos dépenses pour les propriétaires de petites entreprises. Tiré de: egbi.org.
4. Chizoba Morah (2017). Coûts de démarrage d'entreprise: c'est dans les détails. Investopedia. Tiré de: investopedia.com.
5. Tim Berry (2011). Comment estimer les coûts de démarrage. Entrepreneur. Tiré de: entrepreneur.com.