ORGANISATION ADMINISTRATIVE: PRINCIPES ET TYPES - DUDAS - 2025

L' organisation administrative est le processus de planification, de contrôle, de direction et d'organisation des ressources propres d'une entreprise, afin d'atteindre les objectifs de celle-ci. Il est en charge de la coordination des différents départements, avec les collaborateurs qui travaillent dans chacun d'entre eux.

L'objectif est de pouvoir travailler en équipe et de consolider les finalités définies par l'organisation. L'organisation administrative permet une utilisation optimale des ressources grâce à une planification et un contrôle méticuleux sur le lieu de travail. Pour cela, il est nécessaire de prendre des décisions et de résoudre les problèmes qui se posent au cours de ce processus.

Une des ressources où il a une action directe est l'humain. L'intention principale est de créer un environnement paisible et positif, reliant chaque employé à son travail et à l'entreprise.

L'organisation doit travailler en étroite collaboration avec le personnel, valoriser et encourager son travail. De cette manière, cela leur donnera un sentiment de sécurité et d'unité qui se traduira par un travail conjoint pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

Principes d'organisation administrative

Lié aux objectifs

Une entreprise doit avoir ses objectifs clairement et précisément. Là, la portée du groupe sera reflétée, qui définira les différentes stratégies et actions qui seront programmées et exécutées.

Toutes les actions mises en place dans l'entreprise doivent être liées aux objectifs et buts de l'organisation, quel que soit le domaine auquel elles appartiennent. Cela réduira le gaspillage de travaux orientés vers un autre nord que celui requis.

Spécialisation

Le travail à effectuer par le personnel doit être limité à un champ d'action spécifique. Pour atteindre l'efficacité, il est nécessaire de subdiviser la tâche à effectuer en activités clairement définies, car plus celles-ci sont spécifiques, plus l'individu est efficace pour le faire.

Hiérarchie

Une organisation administrative est composée de multiples organes, c'est pourquoi il est impératif de les ordonner, en prenant comme critère une série de relations de suprématie et de subordination. L'intention est que la personne au sommet soit celle qui exerce le contrôle sur ses subordonnés.

Dans cet ordre hiérarchique, le corps supérieur peut diriger, inspecter et ordonner ceux qui sont en dessous. Cependant, le pouvoir n'est pas absolu; il a ses limites légales.

Parité entre autorité et responsabilité

Au sein de l'organisation, il est important de déléguer des responsabilités aux personnes jugées capables d'accomplir la tâche. Cela doit s'accompagner d'un certain degré d'autorité, un aspect essentiel pour l'accomplissement de ce qui est assigné.

L'unité de commandement

Chaque fonction au sein de l'organisation administrative doit être attribuée à un département, qui doit avoir un seul chef. Ceci doit être clairement défini, afin d'éviter des situations ambiguës en ce qui concerne le leadership.

La diffusion

Les fonctions de chaque poste qui ont une responsabilité et une autorité doivent être publiées, ainsi que fournies (par écrit) à toutes les personnes de l'entreprise qui y sont liées.

Étendue ou étendue du contrôle

Un boss doit avoir un nombre maximum de subordonnés. Chaque charge a des caractéristiques spécifiques, et en fonction de ces caractéristiques, ce montant sera calculé.

Cette limite - en termes de subordonnés aux commandes - est établie afin de ne pas surcharger le manager et lui permettre d'exercer ses fonctions efficacement.

Coordination

Chaque unité qui compose l'organisation a sa fonction spécifique, mais elles doivent toutes être synchronisées vers la réalisation des objectifs de l'entreprise.

L'idée est qu'elles ne sont pas des entités isolées ou antagonistes, mais qu'elles travaillent en harmonie les unes avec les autres. De cette manière, toutes les parties fonctionneront efficacement et en temps opportun.

Continuité

Une fois qu'une organisation administrative a été structurée et établie, la structure doit être maintenue, en apportant les améliorations nécessaires tout en recevant les ajustements nécessaires, en tenant compte des changements dans les moyens internes et externes liés à l'entreprise.

Types d'organisation administrative

Organisation linéaire

C'est une forme où il y a une hiérarchie d'autorité: il y a un patron avec leurs subordonnés respectifs. Son organisation est simple et pyramidale, où les lignes d'autorité et de responsabilité sont directes et uniques.

La communication suit strictement les lignes formelles de l'organigramme. Lorsque vous évoluez dans l'organisation, vous avez une vision globale et centralisée de l'entreprise.

Au fur et à mesure que vous descendez, il y a une vue plus spécifique de chaque rôle. L'autorité a centralisé la prise de décision et le contrôle de l'organisation.

Organisation fonctionnelle

Dans cette organisation, les personnes engagées dans une activité commune sont regroupées en départements. Les tâches sont regroupées par fonction, étant l'un des moyens les plus élémentaires de diviser les zones de travail.

L'autorité est fonctionnelle, il n'y a pas qu'un seul patron supérieur mais plusieurs, chacun dans sa spécialité. La communication entre chacun des niveaux est directe et sans intermédiaires.

Les décisions sont déléguées à chacun des postes fonctionnels, chaque poste fournissant à l'organisation un service de conseil dans sa spécialité.

Organisation matricielle

Il est basé sur la création d'équipes, composées de collaborateurs issus de différents domaines ayant un projet comme objectif commun. Une fois que cela est terminé, l'organisation cesse de fonctionner en tant que telle.

Des ressources humaines et matérielles sont temporairement affectées aux différents projets, pour lesquels les salariés ont deux patrons: l'un du poste et l'autre du projet.

Pour mener à bien le projet, plusieurs experts se réunissent en équipe de travail, donc la hiérarchie est réduite, avec un plus grand degré de flexibilité et d'autonomie. Étant donné que plusieurs services sont impliqués, la communication est directe entre eux.

Organisation en comités

Le comité est composé d'un groupe de personnes ayant une autorité hiérarchique et administrative, chargées d'étudier une situation particulière. Il existe formels ou informels:

Formel

Leur autorité est délimitée, ainsi que leurs devoirs, puisqu'ils sont intégrés dans l'organisation formelle de l'entreprise. Ils sont généralement de nature permanente.

Informel

Ils se forment lorsque vous souhaitez réaliser une étude particulière. Ils sont organisés par une personne qui souhaite une étude ou une décision sur un problème, pour une courte période.

Organisation Clover

Son objectif est de concentrer ses efforts sur des propositions et des fonctions clés, laissant la réalisation d'activités complémentaires à des professionnels externes.

Cette organisation est actuellement en vogue, car les gestionnaires réduisent leurs coûts de fonctionnement en embauchant des entreprises extérieures pour effectuer certains travaux.

Références

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6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Quelle est l'organisation d'une entreprise sous le modèle du trèfle? Blog sur la rétention et le développement du capital humain. Tiré de: blog.grupo-pya.com.