ORGANIGRAMME D'UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE: POSTES ET FONCTIONS - DUDAS - 2025

L' organigramme d'une entreprise industrielle est un diagramme qui montre graphiquement la relation d'un employé avec les autres, d'une entreprise appartenant à un secteur. Il est également utilisé pour montrer la relation d'un département à d'autres, ou le rôle d'une organisation avec d'autres. Ce tableau est précieux car il permet de visualiser complètement une organisation, à travers le diagramme qui est présenté.

L'organigramme d'une entreprise industrielle illustre généralement les relations entre les personnes au sein d'une organisation. Ces relations peuvent inclure celle des managers avec leurs subordonnés, celle des administrateurs avec leurs managers, celle du PDG de différents départements, etc.

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Le secteur industriel peut être identifié comme l'un des plus ordonnés, systématisés et complexes qui existent, car au fil du temps, ils ont réalisé à quel point il était essentiel d'avoir une organisation interne qui génère plus d'avantages et soutienne la production pour moins d'investissement en argent, en temps et en ressources..

Format de l'organigramme

Il n'y a aucun moyen accepté de créer des organigrammes autre que de mettre en premier, ou en haut de la feuille, l'officier principal ou le département, et les autres ensuite, par ordre de rang.

Lorsqu'un organigramme devient trop volumineux, il peut être divisé en organigrammes plus petits pour chaque service de l'organisation séparément.

Les titres des employés et parfois leurs noms sont entourés de cases ou de cercles. Les lignes sont généralement tracées d'une case ou d'un cercle à l'autre pour montrer la relation d'un employé ou d'un service avec les autres.

Caractéristiques de l'organigramme d'une entreprise industrielle

- Il faut que ce soit facile à comprendre, que les informations contenues soient bien classées et soient réelles, claires.

- Bien que la structure soit complexe, elle est pratique et simple, car elle contient un ensemble d'exigences qui définissent le type de schéma organisationnel dont il s'agit. C'est parce qu'il doit offrir une structure bien construite.

- Sa conception doit être stricte et sérieuse, en plus d'avoir l'aptitude qui peut être réalisée dans tout type d'organigramme existant.

- Il doit également montrer la relation entre les différents niveaux, la hiérarchie des postes, leurs responsabilités, leurs fonctions et le déploiement de chaque emploi, qui doit aller de la hiérarchie la plus élevée au niveau le plus bas.

Structure générale

Haute direction

C'est aux plus hautes autorités. C'est donc le noyau central qui peut être directement lié à tous les éléments qui composent la structure organisationnelle. Vous pouvez gérer, contrôler, exécuter et surveiller n'importe quel objectif de l'industrie.

Pour cette raison et en raison de la difficulté de ce système, vous devez travailler en conjonction avec d'autres niveaux pour réussir.

Départements

Ce sont les entités spécialisées dans l'exécution de fonctions spécifiques. Chaque service a son propre chef, bien qu'ils rapportent directement à la direction générale.

Son travail est de se conformer à toutes les activités internes et externes qui sont bénéfiques pour l'industrie. Ces départements sont:

- Administration.

- Recherche et développement.

- Production.

- La finance.

- Contrôle de qualité.

Personnel d'exploitation

C'est le dernier niveau de la structure organisationnelle, où se trouvent tous les travailleurs.

Ce sont eux qui effectuent tous les travaux productifs dans les machines, les tâches de nettoyage et certains services spéciaux.

Niveaux de la hiérarchie

Les organisations présentent toutes sortes de postes qui démontrent leurs valeurs d'entreprise, définissent les responsabilités d'un poste et désignent également la place que le poste occupe dans la hiérarchie de l'organisation.

Un même poste peut avoir des titres différents selon l'entreprise, l'industrie, l'emplacement et la taille de l'entreprise.

Ces postes se retrouveront dans de nombreuses variantes, adaptées à l'organisation et à sa structure hiérarchique.

Traditionnellement, les trois postes les plus élevés sont le conseil d'administration, composé de différents membres parmi les représentants des actionnaires, le président du conseil d'administration et le directeur général.

Les membres du conseil sont des personnes extérieures aux opérations de l'organisation, bien que le PDG et même le président siègent souvent au conseil.

Directeurs de département

Ils supervisent les opérations quotidiennes dans les organisations grandes et petites. Dans une grande entreprise, les gestionnaires supervisent généralement un service individuel, tel que le marketing, les ventes ou la production.

Dans une petite entreprise, le gestionnaire peut superviser les opérations dans tous les départements. Les responsables de bureau supervisent le travail du personnel administratif ou de soutien de l'entreprise.

Les responsables des différents services supervisent les activités des travailleurs, embauchent, forment et évaluent les nouveaux employés. De plus, ils s'assurent qu'une entreprise ou un service est en bonne voie d'atteindre ses objectifs financiers.

Fonctions de chaque poste

Membres du conseil d'administration

- Les fonctions des membres du conseil comprennent la participation régulière aux réunions importantes du conseil et aux réunions connexes.

- S'engager sérieusement à participer activement aux travaux du conseil, à l'évaluation annuelle et aux efforts de planification.

- Restez informé sur les affaires du conseil d'administration, bien préparer les réunions, en plus de revoir et de commenter les procès-verbaux et rapports.

Président

- Gérer et contrôler principalement les projets et programmes avec le plan annuel, prioriser et suivre les progrès de manière régulière.

- Fournir également des orientations stratégiques pour permettre la formulation de politiques sur les questions commerciales.

- S'assurer que les stratégies d'acquisition de l'organisation sont efficaces, efficientes et responsables, afin que la transparence et la cohérence soient clairement évidentes.

Directeur général

- Mettre en œuvre les buts et objectifs stratégiques de l'organisation, pour donner une direction et un leadership vers la réalisation de la mission, la stratégie de l'organisation, en plus de ses buts et objectifs annuels.

- Gérer l'entreprise pour atteindre les objectifs, tout en s'assurant que les politiques et la direction de l'organisation sont mises en œuvre conformément aux exigences de la législation et de la réglementation du pays.

Assistant de direction

- Effectuer des tâches administratives de base, trier le matériel de bureau de base et acheminer les matériaux entrants.

- Coordination de divers services de soutien de bureau, y compris les achats et la gestion des installations.

- Répondre aux appels téléphoniques, recevoir et diriger les visiteurs, traitement de texte, fichier et fax.

- Organiser les voyages et les réunions, préparer les données financières et les rapports, former et superviser les autres membres du personnel de soutien et également dialoguer avec les clients.

Responsable administration des opérations

Cette personne est le leader de l'opération et a la responsabilité globale de la réussite financière de l'entreprise. Gère les relations externes avec les prêteurs, les dirigeants communautaires et les fournisseurs.

Souvent, cette personne est également responsable de la production ou du marketing pour l'entreprise. Cette personne mettra en œuvre la vision, le plan stratégique et les objectifs commerciaux.

Responsable des ressources humaines

- Responsable de l'élaboration, du conseil et de la mise en œuvre des politiques liées à l'utilisation efficace du personnel au sein de l'organisation.

- S'assure que l'organisation emploie le bon équilibre de personnel en termes de compétences et d'expérience

- S'assure que des opportunités de formation et de développement sont disponibles afin que les employés améliorent leur performance, afin d'atteindre les objectifs de l'organisation.

- Effectue des activités telles que les évaluations de performance, l'embauche et la discipline pour les employés. Les évaluations du rendement offrent l'occasion de fixer des objectifs, de motiver et de développer les travailleurs.

Manager de recherche et développement

La responsabilité comprend le leadership et la coordination des activités dans les projets de recherche.

Fournir des conseils sur la recherche et le développement à l'organisation, mener des activités de recherche dans différents domaines de spécialisation, en plus d'évaluer les avantages des activités de recherche et développement.

Gérant de production

Supervise les opérations quotidiennes dans l'usine de fabrication. Il garantit que la production est maintenue à temps, embauche et gère les travailleurs, et résout également les problèmes de production.

Il peut élaborer et exécuter des budgets de production, s'assurer que le département se conforme aux politiques de l'entreprise et préparer des rapports pour la haute direction. Il garantit également que les employés disposent de toutes les ressources nécessaires pour faire leur travail.

Chef de fabrication

Les tâches impliquent un contrôle opérationnel complet et la fourniture de services sur l'usine, y compris l'ingénierie, la production, le personnel et d'autres activités commerciales.

Examen et approbation des plans de contrôle de la production planifiée, des dépenses d'investissement et de l'efficacité dans l'utilisation des matériaux.

Planifier, organiser et superviser les activités et les opérations d'entretien quotidien dans une zone assignée.

Motiver les employés grâce à des commentaires positifs et des incitations. Lorsque les travailleurs ne parviennent pas à répondre aux exigences de performance de l'entreprise, il fournit une évaluation qui peut aider les employés à améliorer leur travail.

Ingénierie Industrielle

Il est responsable de la formulation des plans, des conceptions, des estimations de coûts et des devis pour les programmes de construction, d'entretien et de modernisation.

Les fonctions de l'ingénieur en chef comprennent également la supervision des budgets d'ingénierie, la compilation de rapports, la conduite de recherches et des études spéciales pour évaluer l'efficacité des programmes d'ingénierie.

CFO

- Responsable de la fourniture et de l'interprétation des informations financières afin de fournir un soutien dans la prise de décisions d'affaires judicieuses et l'analyse des risques.

- Il est également responsable du modèle de budget financier proposé, du suivi des performances et de l'efficacité.

Responsable contôle qualité

- S'assure que le produit fourni par l'organisation est adapté à son objectif et répond également aux attentes des clients.

- Surveille et conseille sur la performance du système de management de la qualité, publie des données et des rapports sur la performance de l'organisation sur la base des indicateurs établis.

- Contacter les gestionnaires et le personnel de toute l'organisation pour s'assurer que le système de contrôle qualité fonctionne correctement.

- Conseille sur les changements et leur mise en œuvre et fournit des formations, des outils et des techniques pour permettre aux autres d'atteindre la qualité.

Références

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