ORGANIGRAMME D'UNE ENTREPRISE: À QUOI ÇA SERT, TYPES, EXEMPLES - DUDAS

L' organigramme d'une entreprise est un diagramme qui reflète graphiquement la structure organisationnelle d'une entreprise, spécifiant les responsabilités, les rôles et les relations entre les personnes qui travaillent au sein de l'entreprise.

Ils représentent globalement une entreprise dans son intégralité ou approfondissent une unité ou un service spécifique. Il est composé de cases contenant des positions ou des noms, reliées par des lignes pour indiquer leurs relations. Cela peut être très simple ou très large, selon l'ampleur de ce que vous voulez représenter.

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Il est également connu sous le nom de diagramme hiérarchique, car il peut montrer les lignes hiérarchiques au sein d'une entreprise. Certaines organisations vont plus loin en ajoutant des photos de leurs membres ou des images pour représenter différents départements.

Parfois, l'organigramme reproduit l'organisation claire d'une entreprise. D'autres fois, il reproduit la rigidité des systèmes hiérarchiques descendants.

Outil métier

Les entreprises sont toujours à la recherche de moyens de montrer leur structure, en combinant les composants classiques qui rendent les organigrammes utiles avec de nouvelles idées qui communiquent mieux le style ou la culture de l'organisation.

Souvent, les entreprises se dispensent de leurs organigrammes et les font ensuite refaire surface lorsqu'elles ont besoin d'une consultation sur leur structure et leur organisation.

L'organigramme d'une entreprise relie les personnes en fonction d'une hiérarchie. Pour cette raison, il est resté incroyablement difficile au fil des ans. Cet outil ne peut pas être remplacé, car il répond à un besoin important pour une entreprise.

A quoi sert l'organigramme?

Il est extrêmement utile lorsqu'une entreprise envisage de changer son équipe de direction ou de restructurer son personnel. De plus, il permet aux employés de voir de manière transparente comment leurs rôles s'intègrent dans la structure globale de l'entreprise.

Incorporation de nouvelles recrues

Lorsqu'une entreprise embauche un nouvel employé, il peut être difficile de s'intégrer rapidement car ils ne savent pas qui est qui dans les différents services. Cela peut semer la confusion et faire des erreurs en parlant à la bonne personne.

L'organigramme de l'entreprise montre aux nouveaux employés comment ils s'intègrent dans l'organisation au moment de leur adhésion. En l'utilisant, ils peuvent rapidement apprendre qui est qui, qui fait quoi, qui travaille où et qui ils doivent savoir.

Mobiliser les employés distants

De plus en plus d'entreprises permettent à leurs employés de travailler à distance. Ces salariés peuvent rarement entrer dans le siège social, ce qui les empêche de se sentir intégrés à l'équipe. Il peut être difficile pour les entreprises de les aider à se connecter avec leurs collègues.

L'organigramme est l'un des moyens par lesquels les entreprises peuvent constituer une équipe virtuelle. Étant donné que chaque employé dispose d'informations détaillées sur ses collègues, vous pouvez rapidement trouver qui vous avez besoin et vous connecter avec eux.

Augmentation de la productivité

Les employés passent des heures chaque jour à rechercher des personnes et des informations. Cela a un impact significatif sur la productivité et l'efficacité.

L'organigramme est utilisé pour que chacun puisse localiser celui qui est recherché, même si on ne sait pas très bien qui il cherche.

Trouver des opportunités de croissance de carrière

L'organigramme est utilisé pour découvrir certaines compétences qui peuvent ne pas être trouvées dans le personnel de votre propre service. Ainsi, le vivier de talents s'élargit, donnant aux employés la flexibilité d'utiliser leurs talents et compétences dans tous les services et dans toute l'entreprise.

Les entreprises doivent établir des voies de progression de carrière et offrir ainsi aux salariés quelque chose à quoi aspirer.

Types d'organigrammes

- Hiérarchique

Il s'agit du modèle d'organigramme le plus courant. Mettez les personnes les mieux classées en haut et les personnes les moins bien classées en dessous.

Cela apporte une grande clarté aux entreprises qui opèrent avec une hiérarchie et qui ont besoin d'une chaîne de commandement claire pour agir rapidement.

Les employés sont regroupés de manière à ce que chacun ait un superviseur clair. Ce regroupement est effectué en fonction de certains facteurs:

Fonction

Le regroupement des salariés est donné en fonction de la fonction qu'ils assurent. Par exemple, les groupes de ressources humaines, techniques, financières et administratives.

Géographie

Le regroupement des salariés est donné en fonction de la zone géographique où ils travaillent dans le pays. S'il s'agit d'une entreprise mondialisée, le regroupement pourrait se faire par pays.

Produit

Si une entreprise fabrique plusieurs produits ou propose différents services, les employés peuvent être regroupés en fonction du produit ou du service.

- Plat

Pour éviter l'impression d'un organigramme hiérarchique descendant, certaines entreprises changent littéralement le graphique en horizontal.

En tournant un organigramme hiérarchique, il le transforme en un organigramme plat. Dans ce cas, le chef de l'organisation n'est pas au sommet, mais à l'extrême gauche, avec tout le personnel qui en découle.

L'organigramme plat place les personnes au même niveau, indiquant la capacité de prise de décision indépendante et un pouvoir plus égal.

La chose la plus importante à propos de cette structure est que de nombreux niveaux d'encadrement intermédiaire sont éliminés.

- Matrice

C'est une évolution de l'organigramme hiérarchique pour pouvoir inclure une forme visuelle du rapport à plusieurs supérieurs.

Cette structure organisationnelle ressemble un peu à un tableau. Regroupe les gens en fonction de leurs compétences communes, des services dans lesquels ils travaillent et des personnes auxquelles ils peuvent rendre compte.

Les employés sont souvent connectés à plusieurs responsables, comme un analyste de systèmes travaillant sur deux projets, l'un avec leur responsable régulier et l'autre avec un chef de produit distinct.

Dans ce contexte, le diagramme matriciel relierait l'analyste de systèmes avec des lignes verticales à chaque gestionnaire avec lequel il travaille.

Cela offre la flexibilité de pouvoir représenter ce type d'arrangement organisationnel.

Comment faire un organigramme?

- Concevoir la structure

Observez comment les décisions sont prises

La plupart des entreprises sont généralement organisées horizontalement ou verticalement.

Dans une structure horizontale, les employés sont habilités à prendre des décisions. Dans une structure verticale, vous devez gravir la structure hiérarchique pour prendre une décision.

Organiser par départements ou par employés

Une façon de construire l'organigramme est par département. Pour cela, il n'est pas important de savoir si les services de l'entreprise sont divisés par fonctions, produits ou emplacements.

Vous pouvez prendre les principaux départements et les subdiviser en sections au sein de ces départements.

Une autre façon de construire un organigramme est par les employés. Les noms des employés sont utilisés et le diagramme est organisé en fonction des liens qu'ils ont entre eux.

Collectez les informations nécessaires

Si vous créez un organigramme basé sur les employés, vous aurez besoin des noms des employés, de leurs titres et des relations entre eux.

Pour un organigramme par département, les noms de tous les départements et la relation entre eux sont collectés.

- Travail sur le design

Faire un croquis

Une image de l'organisation est créée, en commençant d'abord par les principales parties de la structure, comme les principaux services.

Vous pouvez également commencer par les cadres supérieurs, si vous utilisez un diagramme basé sur les employés.

Le but est d'établir comment l'organigramme doit être vu et la quantité d'informations à inclure.

Décidez de la quantité de détails que vous souhaitez

Dans une grande entreprise, il n'est probablement pas possible d'inclure tous les employés. Il n'est peut-être même pas possible d'inclure tous les départements. Par conséquent, la quantité de détails à inclure doit être décidée.

Sélectionnez une mise en page

Un type de conception d'organigramme consiste à en faire un arbre généalogique. Vous avez le président dans la partie supérieure du diagramme et en dessous de lui, il y a des lignes vers les gestionnaires ou les principaux départements, également placées dans des cases. Cette mise en page fonctionne bien dans une entreprise hiérarchisée.

D'un autre côté, dans une entreprise moins hiérarchisée, une conception en forme de bulle pourrait mieux fonctionner. Si vous avez quatre départements similaires sans directeur, ces départements peuvent être connectés, laissant chaque département d'une boîte ou d'une bulle centrale avec le nom de l'entreprise.

- Utilisation de logiciels

Microsoft Office s'avère être un bon logiciel de démarrage pour créer l'organigramme, car il est facile à utiliser et à obtenir. Avec Excel, Word et PowerPoint, vous pouvez créer un diagramme.

Des programmes et des modèles qui vous permettent de créer un organigramme peuvent également être trouvés sur Internet.

Ajoutez les cases nécessaires

Après avoir choisi le diagramme, les informations qui ont été esquissées commencent à être ajoutées à l'organigramme. Toutes les boîtes et les lignes de connexion qui seront nécessaires sont ajoutées.

Les lignes ajoutées afficheront non seulement les connexions de haut en bas, mais pourront également connecter différents départements.

Complétez les informations

Ajoutez les informations dans chaque case. Il est plus facile de commencer par le haut, surtout si vous avez une entreprise largement hiérarchisée. Ensuite, vous avancez dans chaque département.

Lorsque vous utilisez un style à bulles, vous commencez par le milieu et vous vous en sortez.

Exemples d'organigrammes

Coca Cola

C'est probablement le produit alimentaire le plus reconnu sur toute la planète. Le nombre de pays dans lesquels le produit phare de cette entreprise est consommé est pratiquement total. Coca-Cola ne connaît pas les barrières culturelles ou idéologiques.

Une partie de son succès repose sur la façon dont il est organisé. Son organigramme mérite d'être étudié pour mettre en pratique des schémas d'organisation réussis dans le monde.

Bimbo

Il a un organigramme très large, composé de 196 étages. Le groupe Bimbo est une société basée au Mexique, qui a réussi à atteindre sa position de leader mondial de l'industrie de la boulangerie.

Ils font des biscuits, du pain frais et surgelé, des tortillas ou des gâteaux, entre autres. Il a plus de soixante-dix ans sur le marché mondial.

Pour en savoir plus: Organigramme Bimbo.

Mapfre

Compagnie d'assurance multinationale composée de plus de 34000 salariés et de plus de 85000 courtiers, avec un rendement net de plus de 528 millions d'euros en 2018.

Les 30 millions de clients qui font confiance à cette société reçoivent une grande attention dans plus de 5 000 bureaux Mapfre à travers le monde.

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