- Les 7 principales fonctions d'un assistant comptable
- 1- Opérations commerciales
- 2- Gestion des stocks
- 3- Facturation
- 4- Rapprochements bancaires
- 5- Préparation des rapports
- 6- Projection des états financiers
- 7- Préparation des déclarations fiscales
- Autres responsabilités du commis comptable
- Compétences de commis comptable
- Références
Les fonctions d'assistant comptable sont celles qui visent à soutenir le domaine ou la personne responsable de la comptabilité dans une entreprise. Ce sont des salariés d'une entreprise et sont en charge de sa comptabilité financière.
La personne qui agit en tant qu'assistant comptable doit être organisée, car elle doit tenir la documentation comptable et financière en ordre.
Les technologies de l'information et de la communication (TIC) doivent être performantes car aujourd'hui, de nombreux aspects de la comptabilité sont traités automatiquement avec des programmes informatiques spécialisés.
Votre niveau de concentration doit être élevé car vous gérerez des informations sensibles pour l'organisation et, dans certains cas, des espèces. Pour cette raison, leur conduite éthique doit être irréprochable.
Il est évident que l'assistant comptable doit avoir des connaissances en comptabilité, puisque ses responsabilités seront concentrées dans ce domaine.
Les 7 principales fonctions d'un assistant comptable
Il n'y a pas de règlement ou de règlement qui indique de manière définitive les fonctions qu'un assistant comptable doit remplir, mais de manière générale, il doit remplir les tâches suivantes:
1- Opérations commerciales
L'assistant comptable doit soutenir le comptable dans la réalisation des opérations ordinaires et extraordinaires liées à l'achat des intrants nécessaires aux opérations de l'entreprise.
En ce sens, recherchez et comparez les budgets afin que l'entreprise puisse décider à qui acheter. Une fois la décision prise, le comptable est celui qui enregistre le fournisseur et rédige le chèque de paie.
Une autre tâche d'un assistant comptable est de gérer les paiements aux fournisseurs et les paiements pour les services publics.
2- Gestion des stocks
Un commis comptable est également responsable du suivi et du contrôle de l'inventaire des biens institutionnels et des fournitures de bureau.
De plus, à de nombreuses occasions, il vous est demandé de suivre la dépréciation dudit inventaire.
3- Facturation
La préparation et le contrôle des factures est l'une des tâches qui occupe la plupart du temps un assistant comptable.
Leur devoir est d'enregistrer toutes les factures émises par l'entreprise, dans le respect des réglementations institutionnelles et légales applicables.
L'assistant comptable prépare les factures, les saisit dans le système de l'entreprise, les enregistre comme comptes fournisseurs et s'assure que le paiement est effectué conformément aux conditions établies avec le client.
Cette tâche doit être effectuée avec un ordre et une précision stricts, car ces informations affectent les résultats des notes de frais de l'entreprise et affectent les comptes des fournisseurs.
4- Rapprochements bancaires
Cette fonction consiste à savoir exactement comment se trouvent les comptes bancaires de l'entreprise et à les comparer avec le registre des comptes clients et créditeurs de l'entreprise elle-même, avec l'objectif qu'il n'y ait pas de divergence entre une chose et une autre.
De cette manière, d'éventuels oublis peuvent être détectés dans les registres d'un compte débiteur ou qui a déjà été payé.
De la même manière, il sert à vérifier l'exactitude du dossier conservé par l'entreprise.
5- Préparation des rapports
Le commis comptable est également chargé de rédiger les rapports comptables, qui sont les registres détaillés de tous les biens meubles et immeubles de l'organisation.
Ce rapport est rédigé en prose et ne contient pas autant de chiffres qu'un solde en aurait.
De même, l'assistant comptable rédige les rapports financiers qui détaillent sous forme textuelle l'argent que possède l'entreprise.
La périodicité de ces rapports dépend des politiques institutionnelles.
Ces rapports sont une exigence lors de la demande de prêts bancaires, ou ils peuvent être exigés par les entités gouvernementales lorsqu'elles doivent faire quelque chose à ce sujet.
6- Projection des états financiers
Le comptable est chargé de préparer cette projection, mais l'assistant comptable le soutient en lui donnant toutes les contributions dont il a besoin pour son élaboration.
De la même manière, l'assistant comptable est généralement celui qui prépare les documents qui serviront de support à une telle projection.
7- Préparation des déclarations fiscales
Chaque entreprise a des obligations fiscales et tributaires devant le gouvernement de son pays, et l'assistant comptable soutient dans les démarches que l'accomplissement de ces obligations implique.
Il s'agit généralement de recueillir des informations fiscales auprès de l'entreprise, de remplir des formulaires et de payer des droits ou des taxes.
Vous devez également conserver les reçus de ces étapes et les présenter ensuite aux entités de contrôle qui les demandent.
Autres responsabilités du commis comptable
En plus des fonctions énumérées ci-dessus, un commis comptable doit:
- Enregistrer les crédits payés ou dus à l'entreprise.
- Surveiller les dates d'échéance des comptes débiteurs et créditeurs.
- Aide au recouvrement de créances.
- Préparer et effectuer des dépôts bancaires.
- Corriger les transactions par carte de crédit.
- Faire des courses.
- Payer les factures.
- Tenir des registres à jour des opérations financières.
- Surveiller le solde de trésorerie de l'entreprise.
- Effectuer des frais et des paiements.
- Tenir les comptes T (représentation graphique du compte comptable).
- Soutenir le bureau des ressources humaines dans le calcul des heures travaillées par les salariés.
Compétences de commis comptable
En plus des connaissances techniques, un assistant comptable doit posséder certaines caractéristiques ou qualités particulières pour que son travail soit effectué avec qualité. Certaines de ces qualités sont les suivantes:
- Honnêteté.
- Pouvoir de négociation.
- Franchise.
- Maturité ou intelligence émotionnelle.
- Maîtrise de la communication.
- Capacité à instaurer la confiance.
Références
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