TOP 10 DES FONCTIONNALITÉS DE GESTION - DUDAS - 2025

Certaines des caractéristiques les plus marquantes de l'administration sont sa multidisciplinarité, sa flexibilité, son caractère contraignant ou sa hiérarchie. L'administration consiste à gouverner, gouverner ou diriger un bureau, une société, une institution ou un bien, qui peut ou non être la propriété de la personne qui le gère.

C'est un processus qui comprend la planification, l'organisation, la direction et le contrôle pour atteindre certains objectifs en utilisant des ressources économiques, humaines, matérielles et techniques et en s'appuyant sur des outils et techniques systématisés.

C'est aussi une science car elle utilise la méthode scientifique pour développer des concepts et des théories, et pour tester les meilleurs moyens d'atteindre les objectifs de l'organisation gérée. Il est basé sur des techniques visant à atteindre un objectif de manière efficace et efficiente.

Comme toute science, elle a un impact sur la vie humaine car ses erreurs et ses succès ont des effets sur le développement d'une famille, d'une institution, d'une entreprise ou d'un gouvernement. Cette discipline vise une amélioration continue dans la gestion des ressources personnelles et matérielles. Il est orienté vers la recherche d'efficacité.

L'administration d'une entreprise comprend la performance ou la gestion des opérations commerciales et la prise de décision, ainsi que l'organisation efficace des personnes et des ressources. L'administration des entreprises ou des entreprises comprend quatre piliers: la planification, l'organisation, la direction et le contrôle.

Principales caractéristiques de l'administration

1- Multifacettes

Compte tenu de la nature de ce processus, ceux qui l'exercent doivent assumer différents rôles:

1. Planificateur: un administrateur doit définir les objectifs, les stratégies et les politiques organisationnelles, en utilisant une carte stratégique formelle ou informelle. Idéalement, vous devriez utiliser l'analyse SWOT pour cette tâche.
2. Organisateur: commande les informations concernant qui va exécuter la tâche, comment elle va être effectuée, quand et dans quel ordre elle sera effectuée.
3. Directeur: son rôle est de diriger une équipe et de prendre des décisions basées sur des modèles logiques et intuitifs.
4. Contrôleur: compare ce qui a été réalisé avec les objectifs et buts fixés. L'objectif de cette comparaison est de détecter d'éventuels écarts par rapport au plan et, si nécessaire, de prendre les mesures nécessaires pour les corriger.
5. Porte - parole: doit effectuer des tâches qui impliquent la relation d'autorité avec les autres. Par exemple, être le visage de l'entreprise lors des ouvertures ou des lancements… ou embaucher, motiver et discipliner les employés. Vous devez également établir des relations avec des sources internes ou externes qui fournissent des informations utiles pour votre travail de gestion.
6. Vigilante: est attentif aux informations de l'environnement qui peuvent affecter les opérations de l'organisation.
7. Diffuseur: transmet les informations pertinentes et officielles aux membres de l'organisation.
8. Décideur: initie et supervise de nouveaux projets, délègue des tâches, anime des discussions, gère des situations de crise et prend des mesures correctives.

L'administrateur assume généralement ces fonctions simultanément.

2- Interdisciplinaire

L'administration est aidée par d'autres sciences liées à l'efficacité du travail telles que: la sociologie, la psychologie, le droit, l'économie, l'anthropologie, les mathématiques, l'ingénierie industrielle, la comptabilité, l'ergonomie ou l'ingénierie humaine et cybernétique.

En outre, elle est elle-même considérée comme une science car c'est un ensemble de connaissances accumulées qui comprend des principes, des théories et des concepts.

Il s'agit d'une discipline qui vise à expliquer comment les organisations agissent et comprend un ensemble de règles, règlements et procédures pour modifier ce comportement, le cas échéant.

3- Universel

Toute institution sociale (État, armée, entreprises, églises, famille, etc.) ou système politique, partout dans le monde, a besoin d'un système coordonné de moyens et de ressources qui s'obtient par la gestion.

Par conséquent, la prise de décision (ce qui est fait, comment cela se fait, quand cela est fait, dans quel ordre cela est fait, qui le fait, avec quelles ressources cela est fait), est la clé de l'administration.

4- Flexible

L'administration agit d'une manière ou d'une autre en fonction des besoins particuliers de chaque organisation.

Cette caractéristique est d'une réelle importance dans le monde d'aujourd'hui, car les changements de l'environnement et les exigences accrues du marché nous obligent à développer une grande capacité d'adaptation à tous les niveaux.

5- Instrumental

C'est le moyen d'atteindre la fonctionnalité correcte et plus affective de l'organisme social auquel elle s'applique. Son objectif doit être pratique et se concentrer sur l'obtention des meilleurs résultats pour satisfaire la demande finale.

6- liaison

Chaque membre de l'organisation contribue à la réalisation de l'objectif commun. L'administration nécessite une répartition des rôles et des tâches ainsi que la création d'une «ligne de production» dans laquelle les processus ont un ordre spécifique et des zones spécifiques qui les exécutent.

7- Immatériel

C'est un processus qui ne peut être évalué que par ses résultats. Celles-ci vont de la productivité aux relations interpersonnelles (environnement de travail, liens hiérarchiques…), en passant par le service client ou la qualité finale du service proposé.

8- Cela n'implique pas la propriété mais la méritocratie

Ceux qui sont en charge de l'administration ne sont pas nécessairement les propriétaires. Cependant, on attend du gestionnaire qu'il possède certaines connaissances, compétences et qualités telles que:

• une communication efficace
• leadership positif
• Planification
• compétences organisationnelles
• envie d'apprendre
• prévoir
• la coopération
• capacité à résoudre les conflits et à déléguer
• connaissance de la technologie et des fonctions administratives

9- Il a une unité temporaire

Le processus est constant tout au long du cycle de vie de l'organisation en question. Toutes les parties du processus administratif existent simultanément, même s'il s'agit d'un processus comprenant différentes étapes.

10- Cela implique l'unité hiérarchique

Les personnes impliquées dans la gestion d'un organisme social, quel que soit leur rôle, participent à la même administration. Même lorsque ce rôle a une portée spécifique, il participe à la réalisation de l'objectif général.

D'autre part, l'administration, parce qu'elle s'applique à des organisations sociales de nature différente, peut utiliser des méthodes et des techniques différentes, mais toujours dans le but d'améliorer et d'optimiser les processus de réussite de cette entité.

Références

1. Bello, Marina (2012). Récupéré de: marinabello177.blogspot.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Caractéristique: Rigidité ou flexibilité: quelle est la manière la plus efficace de diriger? Récupéré de: mba.americaeconomia.com.
3. Correa, Vicente (2016). Quelles sont les caractéristiques les plus importantes dans un poste administratif? Récupéré de: quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Inscription académique et pédagogique à l'Université catholique du Honduras. 7 caractéristiques de l'administration. Récupéré de: es.slideshare.net.
5. Gestion: interprétation et mise en œuvre de la politique établie par le conseil d'administration d'une organisation. Récupéré de: businessdictionary.com.
6. Examen de l'administration et de la gestion publiques. Administration des affaires. Récupéré de omicsonline.org.