- Qu'est-ce que le jeu d'inventaire?
- Composants de production
- Comptabilité du coût des ventes
- Comment calculer l'ensemble d'inventaire?
- Déterminer la valeur d'inventaire
- Premier entré, premier sorti (FIFO)
- Dernier entré, premier sorti (LIFO)
- Méthode du coût moyen
- Déterminer les coûts de main-d'œuvre
- Déterminer les coûts indirects
- Exemple
- Références
Le jeu d'inventaire est la procédure que les entreprises utilisent pour calculer le coût des ventes dans un système d'inventaire périodique. Le coût des ventes est le total cumulé de tous les coûts qui ont été utilisés pour créer un produit ou un service qui a été vendu.
Ce coût est un élément clé des indicateurs de performance d'une entreprise, car il mesure la capacité d'une entreprise à concevoir, approvisionner et fabriquer des produits à un coût raisonnable.
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Le terme coût des ventes est le plus couramment utilisé par les détaillants. Un fabricant est plus susceptible d'utiliser le terme coût des marchandises vendues.
Les chefs d'entreprise analysent et surveillent leurs coûts de vente pour s'assurer que les dépenses sont conformes aux estimations budgétisées et que l'entreprise réalise des bénéfices.
Cependant, pour que le coût des ventes soit exact, il doit inclure tous les coûts d'achat et de production, plus tous les coûts indirects.
Qu'est-ce que le jeu d'inventaire?
Le chiffre du coût des ventes obtenu avec l'ensemble d'inventaire est une mesure financière précieuse pour les entreprises, car il mesure tous les coûts de fabrication et de vente d'un produit.
La ligne du coût des ventes apparaît en haut du compte de résultat sous forme de soustraction des ventes nettes. Le résultat est la marge brute obtenue par l'entité.
Le suivi du coût des marchandises vendues fournit des informations sur les produits rentables et à promouvoir, et sur les produits à supprimer.
Composants de production
Les différents coûts de vente sont inclus dans les sous-catégories générales suivantes:
- Matériaux directs utilisés dans la fabrication d'un produit.
- Matériaux indirects utilisés pour soutenir la fabrication du produit.
- Travail direct requis pour fabriquer un produit.
- Travail indirect requis dans la fabrication.
- Coût des installations de production.
Comptabilité du coût des ventes
Si une société utilise le système d'inventaire périodique, représenté par le calcul indiqué pour le coût des ventes, les coûts des articles achetés sont initialement stockés dans le compte d'achat.
Il s'agit d'un débit sur le compte d'achat et d'un crédit sur le compte des fournisseurs. À la fin de la période, le solde existant du compte d'achat est transféré sur le compte d'inventaire, via un débit sur le compte d'inventaire et un crédit sur le compte d'achat.
Enfin, le solde comptable résultant dans le compte d'inventaire est comparé au montant réel de l'inventaire final. La différence est amortie au coût de la marchandise vendue, avec un débit au compte du coût de la marchandise vendue et un crédit au compte d'inventaire.
Il s'agit d'un système de comptabilité simple pour le coût des ventes qui fonctionne bien dans les petites organisations.
Comment calculer l'ensemble d'inventaire?
Pour un détaillant, l'inventaire défini pour le coût des ventes correspond aux coûts d'achat des articles à revendre.
D'autre part, l'inventaire établi pour le coût des ventes d'un fabricant comprend les matières premières et les pièces utilisées pour assembler les produits finaux. La formule pour déterminer le coût des ventes pour les deux est la même:
Coût des ventes = Inventaire initial + Achats de matériaux - Remises fournisseurs - Retours aux fournisseurs - Inventaire final.
Par exemple, une entreprise dispose d'un inventaire de 10 000 $ au début du mois, dépense 25 000 $ pour acheter divers articles en stock au cours du mois, laissant 8 000 $ de stock disponible à la fin du mois. Pour connaître le coût des ventes au cours du mois, le calcul suivant est effectué:
(Inventaire de départ: 10 000 USD) + (Achats: 25 000 USD) - (Inventaire final: 8 000 USD) = (Coût des ventes: 27 000 USD).
Le coût des ventes n'inclut pas les frais généraux ou administratifs. Il n'inclut pas non plus les dépenses du service commercial.
Déterminer la valeur d'inventaire
Les comptables utilisent l'une des trois méthodes suivantes pour déterminer ainsi la valeur des stocks:
Premier entré, premier sorti (FIFO)
Cette méthode suppose que les premiers produits achetés ou fabriqués sont vendus en premier. Pendant une période de hausse des prix, cette méthode tend à signaler une augmentation des revenus au fil du temps.
Dernier entré, premier sorti (LIFO)
Dans ce cas, les derniers produits achetés ou fabriqués sont vendus en premier. Si les prix augmentent, cette méthode réduit les revenus au fil du temps.
Méthode du coût moyen
Cette approche utilise les prix d'achat moyens de tous les biens et matériaux en stock, quelle que soit leur date d'achat.
Déterminer les coûts de main-d'œuvre
En plus du coût des matières premières, toute main-d'œuvre directe utilisée dans la fabrication des produits doit être incluse dans le coût des ventes.
Cependant, les coûts de main-d'œuvre indirects utilisés pour soutenir le processus de fabrication ou le rendre plus efficace sont également inclus. Quelques exemples de travail indirect:
- Salaire du superviseur de production.
- Salaires du personnel d'assurance qualité.
- Personnel administratif de l'entrepôt.
- Employés de bureau et d'accueil.
- Personnel de nettoyage de la zone de production.
- Mécanique de maintenance.
Déterminer les coûts indirects
Les coûts indirects sont les dépenses qui ne sont pas directement liées à la production ou à l'acquisition des produits. Cependant, ils sont essentiels dans le calcul du coût des ventes. Voici quelques exemples de coûts indirects:
- Loyer, services et assurances pour les entrepôts et les installations de fabrication.
- Amortissement des bâtiments et des équipements.
- Paiements pour la location de matériel de production et de transport.
- Pièces pour l'entretien et la réparation des équipements.
- Fournitures utilisées pour l'entretien des machines de production.
- Taxes foncières sur les installations de fabrication et de stockage.
Exemple
Prenons un exemple de calcul du coût des ventes pour le magasin de détail Bob's Boot.
- Inventaire initial: 85 000 $.
- Plus d'achats: 64 000 $.
- Moins de remises fournisseurs: 2 500 $.
- Moins de retours aux fournisseurs: 1 100 $.
- Soustraire l'inventaire final: 67 000 $.
- Coût total des ventes: 78 400 $.
En revanche, la méthode de calcul du coût de la marchandise vendue pour un fabricant est la même, mais avec une signification légèrement différente. Voici un exemple de calcul du coût de la marchandise vendue pour Blue Corporation:
- Inventaire initial des matières premières et des pièces: 93 400 dollars.
- Plus d'achats de matériaux et de pièces: 78 600 $.
- Moins les remises des fournisseurs: 800 $.
- Moins de retours aux fournisseurs: 1 700 $.
- Soustraire l'inventaire final des matériaux: 88 300 dollars.
- Par conséquent, le coût de la marchandise vendue sera de: 81 200 $.
Il convient de noter qu'aucun de ces calculs n'inclut des coûts de main-d'œuvre directe ou d'autres coûts indirects.
Références
- Steven Bragg (2019). Le coût des ventes. Outils de comptabilité. Tiré de: accountingtools.com.
- Jim Woodruff (2019). Comment calculer le coût des ventes. Petite entreprise - Chron. Tiré de: smallbusiness.chron.com.
- Harold Averkamp (2019). Inventaire et coût des marchandises vendues. Coach comptable. Tiré de: accountcoach.com.
- Lumen (2019). Méthodes d'inventaire pour l'inventaire final et le coût des marchandises vendues. Tiré de: lumenlearning.com.
- Principes de comptabilité (2019). Méthodes de valorisation des stocks. Tiré de: principesofaccounting.com.