INVENTAIRE DE SÉCURITÉ: CARACTÉRISTIQUES, MODE DE CALCUL, EXEMPLE - DUDAS - 2025

Le stock de sécurité est la quantité supplémentaire d'un article qu'une entreprise conserve en stock pour réduire le risque que l'article soit épuisé. Il est utilisé par les spécialistes de la logistique pour décrire un niveau supplémentaire de stock qui est détenu pour réduire le risque de pénurie de matières premières causée par des incertitudes dans l'offre et la demande.

Il agit comme une réserve dans le cas où les ventes sont supérieures aux prévisions et / ou le fournisseur de l'entreprise ne peut pas livrer des unités supplémentaires au moment prévu.

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Des niveaux appropriés d'inventaire de sécurité permettent aux opérations commerciales de se dérouler conformément aux plans. Un inventaire de sécurité est tenu en cas d'incertitude dans la demande, l'offre ou les performances de fabrication, servant d'assurance contre les ruptures de stock.

Des frais de port supplémentaires sont associés à l'inventaire de sécurité. Cependant, le coût de maintenance peut être inférieur au coût de ne pas livrer la commande d'un client à temps ou de devoir arrêter une ligne de production.

caractéristiques

-Montant de l'inventaire de sécurité

Un inventaire de sécurité trop important peut entraîner des coûts élevés de maintenance des stocks. En outre, les produits stockés trop longtemps peuvent se gâter, expirer ou se casser pendant le processus de stockage.

D'un autre côté, un inventaire de sécurité insuffisant peut entraîner une perte de ventes et un taux de désabonnement plus élevé des clients.

Par conséquent, il est essentiel de trouver le bon équilibre entre trop et trop peu d'inventaire de sécurité.

-Politique d'inventaire

Journal

Dans cette politique, le niveau de stock est vérifié périodiquement et à ce moment, une commande est passée pour satisfaire la demande attendue jusqu'à la prochaine commande.

Dans ce cas, l'inventaire de sécurité est calculé en tenant compte des risques d'instabilité de l'offre et de la demande pendant cette période, plus le temps de réapprovisionnement.

Continu

Dans cette politique, le niveau des stocks est contrôlé en permanence et les commandes sont passées à tout moment. Dans ce cas, l'inventaire de sécurité est calculé en considérant uniquement le risque de temps de réapprovisionnement.

Cette politique peut conduire à un plus petit inventaire de sécurité, en plus d'assurer des niveaux de service plus élevés.

Cependant, il est beaucoup plus difficile à mettre en œuvre, c'est pourquoi la plupart des organisations utilisant des outils de planification traditionnels optent pour la politique d'inventaire périodique.

-Importance

Compenser les inexactitudes des prévisions

Moins les prévisions sont précises, plus l'inventaire de sécurité sera nécessaire pour assurer un niveau de service donné.

Vous pouvez avoir une demande constante pour un certain article, mais vous pouvez vendre plus que prévu en un mois. Avec l'inventaire de sécurité, vous ne sacrifiez pas le niveau de service client.

Protégez-vous contre les variations imprévues

Si un fournisseur ferme de façon inattendue pendant une semaine ou s'il y a une interruption d'une commande en transit, l'inventaire de sécurité ne perd pas de temps à traiter les commandes des clients.

Les chaînes d'approvisionnement sont de plus en plus longues et mondialisées, avec de plus en plus de cas susceptibles de provoquer de graves perturbations.

Comment est-il calculé?

Le calcul de l'inventaire de sécurité ne nécessite pas vraiment beaucoup de science. Il vous suffit de disposer de l'historique des achats et de l'historique des commandes client. Une fois que vous l'avez, utilisez cette formule simple d'inventaire de sécurité, également appelée «équation d'inventaire»:

Inventaire de sécurité = (Utilisation quotidienne maximale x Délai de livraison maximal en jours) - (Utilisation quotidienne moyenne x Délai de livraison moyen en jours).

Premièrement, l'utilisation quotidienne maximale du matériel est multipliée par le délai de livraison maximal en jours. Ensuite, l'utilisation quotidienne moyenne du matériel est multipliée par le délai de livraison moyen en jours.

Enfin, pour déterminer l'inventaire de sécurité, la différence entre les deux multiplications précédentes est calculée.

Exemple de calcul

Une boutique de souvenirs russe basée à New York vend des services à thé russes. En moyenne, il faut environ 40 jours (délai de livraison moyen) pour obtenir et expédier les services à thé de Russie à New York.

La société vend environ 15 ensembles par jour (utilisation quotidienne moyenne), mais les bons jours, les ventes peuvent aller jusqu'à 25 (utilisation quotidienne maximale). Malheureusement, en Russie, il y a des tempêtes de neige, entraînant des délais de livraison allant jusqu'à 55 jours (délai de livraison maximum).

L'utilisation de l'équation d'inventaire de sécurité au-dessus de votre formule de niveau d'inventaire optimal serait: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

La boutique de souvenirs russe aurait besoin en tout temps d'environ 775 services à thé comme inventaire de sécurité.

Exemple

Supposons qu'il existe une entreprise basée aux États-Unis appelée Shawls M, qui vend des châles en cachemire tissés à la main, produits par des artisans de Mongolie.

En moyenne, il faut environ 55 jours (délai de livraison moyen) pour acheminer les châles de la Mongolie vers l'Amérique. Shawls M vend environ 10 châles par jour (utilisation moyenne). Le week-end et les jours fériés, ils peuvent vendre jusqu'à 14 châles (utilisation maximale).

Malheureusement, la Mongolie connaît des tempêtes de sable, ce qui entraîne des délais de livraison allant jusqu'à 60 jours (délai de livraison maximum). Ainsi, pour les châles M, les niveaux d'inventaire de sécurité seraient: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

Cela signifie que Chales M devrait disposer en tout temps d'environ 290 unités d'inventaire de sécurité, en particulier au printemps lorsque les tempêtes de sable abondent.

Conclusions

Avec 290 unités supplémentaires en stock dans l'inventaire de sécurité, vendant environ 78 châles par semaine (10 par jour de la semaine plus 14 par jour le week-end), Shawls M aura un inventaire suffisant pour un peu plus de trois semaines et demie.

L'inventaire de sécurité est là pour protéger Chales M contre toutes les fluctuations de la demande et des délais de livraison. Cela protégera l'entreprise de tous les événements imprévus.

Selon ce qui est vendu, vous devrez peut-être faire attention aux saisons. Par exemple, une augmentation de la demande peut être observée à Noël.

Peut-être que les châles ont tendance à se vendre un peu en décembre, étant d'excellents cadeaux de Noël, triplant la demande. Dès décembre, Chales M doit donc s'assurer de disposer d'un inventaire de sécurité suffisant pour satisfaire ce triplement attendu de la demande.

Cependant, une fois la haute saison terminée, le niveau de l'inventaire de sécurité devrait commencer à être réduit.

Références

1. Tradegecko (2019). Qu'est-ce que l'inventaire de sécurité et comment le calculez-vous? Tiré de: tradegecko.com.
2. Wikipédia, l'encyclopédie gratuite (2019). Inventaire de sécurité. Tiré de: en.wikipedia.org.
3. Harold Averkamp (2019). Qu'est-ce que l'inventaire de sécurité? Coach comptable. Tiré de: accountcoach.com.
4. Maggie Bendis (2019). 4 Raisons de tenir un inventaire de sécurité. Inventaire Eazy. Tiré de: eazyinventario.com.
5. Comment calculer l'inventaire de sécurité? Formule et calcul de l'inventaire de sécurité. Virto Commerce. Tiré de: virtocommerce.com.