INVENTAIRE DES RESSOURCES HUMAINES: ÉLÉMENTS ET EXEMPLE - DUDAS - 2025

L' inventaire des ressources humaines est un enregistrement détaillé des informations de base du personnel qui travaille dans une organisation. Cela permet à l'entreprise de connaître le potentiel humain dont elle dispose, lui permettant ainsi de prendre des décisions permettant une utilisation efficace de ces ressources.

Dans les temps modernes, cet inventaire est devenu un outil très important, car il fournit systématiquement des données sur les connaissances et les compétences des employés. Cela servirait de base à la formation, aux promotions ou à d'éventuelles ouvertures à de nouveaux emplois.

Pour ces raisons, il est prioritaire que l'inventaire des ressources humaines tienne à jour les informations, afin de garantir que les données contenues sont pertinentes et utiles. Au sein d'une entreprise, le capital le plus important est ses travailleurs, son fonctionnement et son évolution en dépendent largement.

Avec un bon inventaire des ressources humaines, l'entreprise améliorera les capacités et les compétences des travailleurs, en se dirigeant avec succès vers la réalisation de ses objectifs.

Éléments de l'inventaire des ressources humaines

Il est pratique de mettre en place un inventaire non standardisé des ressources humaines de l'entreprise. L'idéal est de concevoir votre propre instrument, qui peut fournir les informations dont l'entreprise a besoin. Voici quelques-uns des éléments contenus dans cet inventaire:

Données générales

Ils permettent d'avoir des informations individuelles et familiales associées au travailleur, ce qui permettra une vision globale du travailleur dans ces aspects. Cet élément est divisé en deux sections:

Information personnelle

Les données de cette section constituent l'identification du travailleur, telles que le numéro d'identification, le nom complet du travailleur, le lieu et la date de naissance, l'âge, la nationalité, le sexe, l'état matrimonial, l'adresse du domicile, le téléphone de la chambre et le téléphone portable.

Information familiale

Cette section comprend des données sur les membres de la famille immédiate du travailleur. Par exemple, les noms complets du père et de la mère, l'âge des parents, le nom complet du conjoint, l'âge du conjoint, le nombre d'enfants, le nom complet des enfants, la date de naissance des enfants, l'âge des enfants.

Expérience de travail

Les antécédents professionnels du travailleur sont de la plus haute importance. Avec ces informations, vous pouvez créer un profil sur leur évolution professionnelle.

Toutes les entreprises dans lesquelles vous avez travaillé doivent être répertoriées, en commençant par la plus récente. Pour chaque entreprise, vous devez indiquer:

- Nom de l'entreprise.

- Téléphone et adresse.

- Date d'entrée et date de sortie.

- Postes occupés et fonctions exercées.

- Nom et fonction du dernier boss immédiat.

- Raison de la sortie.

Données de santé

Il se compose d'un rapport détaillé et de ses collections où l'état de santé intégral du travailleur est reflété, tels que:

- Examens médicaux et de laboratoire effectués en pré-embauche.

- Examens médicaux avant et après les vacances.

- Allergies.

- Limitations physiques pour effectuer un certain type de travail.

Compétences et aptitudes

Ici, toutes les compétences et capacités que possède l'employé seront reflétées, qu'elles soient ou non directement liées au poste qu'occupe le travailleur au sein de l'organisation. Leurs forces et leurs faiblesses sont également répertoriées.

Formation académique

Il fait référence à toutes les informations concernant le niveau de formation du salarié.

- L'éducation de base.

- L'enseignement supérieur.

- Etudes de troisième cycle (spécialisation, master, doctorat).

- Cours et ateliers organisés.

- Maîtrise des langues étrangères.

- Autres expériences curriculaires (publication d'ouvrages, remerciements d'entités publiques ou privées).

Performance professionnelle au sein de l'entreprise

Cet élément comprend les résultats de toutes les évaluations de performance de leur exercice de travail appliquées au travailleur dans chacun des postes qu'il a occupés au sein de l'entreprise.

Évaluation

Comprendre les informations fournies par les tests d'attitude, de logique et de personnalité qui composent ces évaluations.

Comment ça se fait?

Les données peuvent être enregistrées et stockées de deux manières: manuelle ou numérique. Les deux offrent des aspects positifs et négatifs à l'inventaire, et son utilisation dépendra de la taille et des caractéristiques de la structure organisationnelle.

Idéalement, collectez et stockez les informations d'inventaire RH en combinant le meilleur de chacun.

Pour préparer un inventaire des ressources humaines, une série d'étapes doit être suivie, qui sont détaillées ci-dessous.

Rencontrez le personnel

Connaître le personnel est de la plus haute importance. L'idéal serait de pouvoir identifier quel type de communication (orale ou écrite) fait la force du travailleur, car cela aiderait à déterminer l'instrument idéal pour recueillir les informations.

Si un questionnaire est appliqué à quelqu'un qui montre des difficultés à écrire ou un entretien à une personne extrêmement renfermée, les résultats ne seront pas totalement fiables.

Toutes les informations contenues dans l'inventaire des ressources humaines doivent être accompagnées des supports et précautions correspondants permettant de garantir ces informations.

L'entretien préalable à l'application de l'instrument est essentiel pour créer un environnement confortable où l'activité peut avoir lieu et, en même temps, obtenir les informations permettant de choisir l'instrument pour collecter les informations requises.

La collecte d'informations

Les instruments suivants peuvent être utilisés pour collecter les données:

Entretiens individuels

Il consiste à collecter des informations à l'aide de questions déjà structurées. Ici, une communication directe avec l'employé est établie, qui peut être utilisée pour observer d'autres aspects du travailleur, y compris le langage non verbal.

Questionnaires

Il s'agit d'un ensemble de questions visant à obtenir les données nécessaires pour réaliser l'inventaire des ressources humaines.

Dans ce cas particulier, les questionnaires de type ouvert sont plus adaptés que les questionnaires de type fermé ou à choix multiple, puisque le travailleur peut ainsi répondre librement aux questions.

Observation directe

Cette technique est très utile car elle nous permet de voir le comportement du travailleur dans des situations de travail quotidiennes, en étant capable d'identifier des aspects tels que la gestion des conflits, le type de communication utilisé, le leadership et les valeurs.

Opinion d'expert

Un exemple fidèle de ce type d'observation comprend les évaluations faites au travailleur sur sa performance dans le poste. Dans ces derniers, le jugement porté par l'expert constitue une base importante pour d'éventuelles promotions internes.

Évaluation des informations

Les données trouvées dans l'inventaire sont d'une grande valeur lors de l'évaluation du travailleur.

De l'interprétation correcte de ces données peuvent être obtenues qui reflètent à la fois le besoin de formation des employés et l'idée d'excellentes stratégies de développement de l'entreprise.

Exemple

Voici des exemples de formulaires et de systèmes automatisés nécessaires à la constitution de l'inventaire des ressources humaines.

Références

1. Mbaskool (2018). Inventaire des ressources humaines. Tiré de: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Importance du système d'information sur les ressources humaines, inventaire des ressources humaines. Tiré de: wisenepali.com.
3. Innovations de gestion (2008). RH: principes de base du recrutement. Tiré de: managementinnovations.wordpress.com.
4. Société de gestion des ressources humaines (2016). Planification stratégique: comment un inventaire des compétences peut-il être utilisé pour la planification stratégique des RH? Tiré de: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). Un inventaire humain. Tiré de: cfo.com.