ACCUEIL DU PERSONNEL: PROCESSUS ET OBJECTIFS - EMPLOI - 2025

L' intégration du personnel connue sous le nom de processus d'ajout d'un nouvel employé à son poste. Après tout le processus de sélection d'un poste, vient le moment où le travailleur rejoint le lieu de travail. C'est là que commence le processus d'induction.

Autrement dit, il démarre le système pour que cet employé s'adapte le plus rapidement possible à l'entreprise et à sa position. Pour atteindre cet objectif, il est très important pour l'organisation d'avoir un programme d'intégration planifié à l'avance. De cette façon, vous économiserez du temps et des coûts en pensant à tout au moment de l'arrivée du nouvel employé.

Les types

L'intégration dans l'entreprise se fait de différentes manières. Elle peut être fortuite (c'est-à-dire sans aucune organisation) ou formelle et organisée.

Au sein de ces derniers, il peut y avoir une induction écrite, par le biais de règlements, de nature audiovisuelle, par des politiques ou directement, entre autres.

Induction informelle

Cette induction est celle qui se produit fortuitement, à travers le salarié lui-même et son interaction avec l'environnement de travail, ses collègues, l'espace, etc.

Pour cette raison, il ne dispose d'aucun type d'organisation et dépend à la fois de la propre initiative de l'individu et de celle de ses collaborateurs.

Induction formelle

Elle est dictée par les moyens de l'entreprise et des travailleurs qui en ont la charge. À l'intérieur de cela, il existe plusieurs façons:

Écrit

Ce sont tous les manuels, brochures, brochures, livres, rapports, etc. que l'entreprise met à la disposition du travailleur.

Audio-visuel

Les intronisations sous forme vidéo sont incluses dans cette section.

Direct

C'est celui accordé directement par le personnel en charge du travail d'intégration.

Règles

Il englobe les règles, les limites et les obligations au sein de l'organisation.

Stratégies

C'est l'induction des principes généraux par lesquels agir au sein de l'entreprise, explicitement déterminés à faciliter la mise en œuvre des procédures.

Processus d'induction

Un bon processus d'intégration doit comporter quatre étapes: l'accueil, la mise en place dans l'entreprise, le processus de formation et l'évaluation et le suivi.

Première étape: accueil et informations générales sur l'entreprise

Dans cette première étape, le nouveau travailleur est accueilli dans l'entreprise. En cela, il y a plusieurs actions:

Bienvenue

Le nouveau travailleur est accueilli, lui offre le soutien dont il a besoin et lui donne un traitement cordial pour qu'il se sente chez lui, en confiance et s'intègre confortablement.

Signature du contrat

Ici, l'accord formel avec l'employé est conclu. Il est très important de bien le lire avec lui et de s'assurer que tout est clair.

Informations sur la culture de l'organisation

Quelle que soit la taille de l'entreprise, l'employé doit être informé de son histoire, de son équipe et de sa mission, sa vision et ses objectifs généraux.

Informations sur les politiques générales

Vous devez être informé de l'heure, du jour et des heures de versement du salaire, des politiques d'absentéisme, des politiques sur les vacances et jours fériés, les règles générales de sécurité au travail, le règlement intérieur et les activités récréatives qui se réalisent.

Deuxième étape: introduction de l'espace de travail

C'est là que l'entreprise est présentée au travailleur, on lui montre son lieu de travail et on lui présente ses collègues, entre autres actions.

Présentation de l'entreprise

Présentation de l'espace complet de l'entreprise, des différents départements et de leurs membres.

Présentation de l'équipe

Présenter le travailleur à ses collègues de service, superviseurs et / ou subordonnés, afin de faciliter le premier contact et une adaptation complète.

Présentation du lieu de travail

Introduction à ce que sera votre lieu de travail normal.

Troisième couverture: processus de formation

Cette étape est essentielle pour parvenir à une adaptation complète et efficace du travailleur. Pour ce faire, il faut lui montrer les objectifs de son poste, ses tâches, ce que l'organisation de son travail attend et avec quels services il aura le plus de relations. À ce stade, les éléments suivants sont pris en compte:

- Il est informé des finalités du poste.

- Les activités à réaliser sont indiquées.

- Des tests et essais de ces tâches sont effectués.

- Vos premières actions sont suivies, et corrigées si nécessaire.

- Leur participation est encouragée afin d'accroître leur confiance et de les impliquer pleinement dans le processus.

Quatrième étape: contrôle, évaluation et suivi

Le but de cette étape est de suivre l'activité du salarié, afin de vérifier son adaptation au poste, et de corriger et clarifier les doutes qu'il pourrait avoir.

Dans cette phase, les résultats obtenus sont évalués, avec l'application de l'évaluation de la formation et le suivi de l'initiation et de la formation, afin d'appliquer les corrections correspondantes.

Objectifs

Les objectifs qu'une induction adéquate doit remplir devraient être les suivants:

- Améliorer les performances et la productivité de l'entreprise, et une réduction des pertes.

- Aider le nouvel employé à se localiser et à pouvoir agir pour lui-même et travailler dans son environnement de travail de la meilleure façon possible.

- Réduire le temps d'adaptation du nouvel employé, avec l'augmentation conséquente de la productivité.

- Augmenter la motivation du nouvel employé dans une situation sensible, comme entrer dans un nouvel environnement de travail.

- Générer une image positive de l'organisation, en les aidant à s'adapter plus confortablement et à l'aise, en les aidant également à s'intégrer et à s'identifier à la culture d'entreprise.

- Faciliter l'intégration du travailleur avec ses nouveaux collaborateurs.

- Établissez dès le départ des horaires, des politiques, des lignes directrices et d'autres problèmes importants sur le lieu de travail

- Évitez d'éventuelles erreurs pouvant survenir en raison d'une induction inadéquate.

Comme nous pouvons le voir, l'intégration des nouveaux travailleurs est une question très importante dans une organisation. Grâce à cela, nous avons réussi à améliorer l'expérience de la partie la plus importante d'une organisation: ses employés.

Des employés plus heureux entraînent une amélioration de la productivité, de l'environnement de travail et des relations avec les employés, ce qui à son tour conduit à une augmentation des bénéfices de l'entreprise.

Références

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2. Joaquín, RV (2002). Administration moderne du personnel. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
3. Rendón, Wilmar (décembre 2015). " Gestion d'entreprise"
4. Puchol, Luis (2007). "Direction et gestion des ressources humaines" (7e éd. Acte. Edition). Madrid: Díaz de Santos.
5. Kaufman, Bruce E. (2008). "Gestion du facteur humain: les premières années de la gestion des ressources humaines dans l'industrie américaine". Ithaca, New York: Cornell University Press