- Raisons de l'importance de l'administration
- Maintient les finances à un niveau d'excellence
- Augmentation de la productivité
- Aide à atteindre les objectifs
- Génère de la satisfaction chez les clients et les employés
- Réduire les déchets
- Adapter l'organisation à la demande du marché
- Facilite la croissance durable
- Améliorer l'image de l'entreprise
- Optimiser l'utilisation des ressources
- Réduire les coûts
- Références
L' importance de l'administration englobe tous les aspects pertinents de ce processus, qui ont un impact positif sur la réalisation des objectifs de l'organisation. Par conséquent, l'ensemble de ces facteurs sera des éléments clés pour la prise de toute décision du groupe de travail.
Il est essentiel que l'entreprise ait des buts et objectifs clairs et bien définis. Celles-ci doivent être informées auprès du personnel qui la compose, afin que chacun puisse travailler à l'unisson sur la base de la consolidation des objectifs proposés.
L'administration travaille à développer un processus systématisé et structuré de planification, d'organisation, d'exécution et de contrôle des ressources, à la recherche de la croissance et de la stabilité de l'entreprise.
Le succès de l'administration réside dans sa capacité à augmenter et maintenir des niveaux d'efficacité élevés dans chacun des éléments humains, financiers, matériels et technologiques qui composent l'entreprise. Ce sera la base pour l'organisation pour atteindre les résultats escomptés.
Raisons de l'importance de l'administration
Maintient les finances à un niveau d'excellence
Dans toute entreprise, la gestion financière est cruciale. Une excellente gestion de celui-ci permettra à l'organisation de rester debout, d'aller de l'avant. Sinon, il pourrait disparaître en raison d'une mauvaise gestion.
L'entreprise est une entité dynamique, pour laquelle l'administration a besoin d'évaluer en permanence les différents scénarios, à la recherche de réussites ou d'erreurs dans les politiques mises en œuvre, non seulement pour s'y conformer, mais aussi pour leur proposer d'éventuelles modifications.
Pour maximiser les bénéfices et minimiser les risques, des contrôles des dépenses sont exercés et un système comptable est mis en place pour fiabiliser les données qu'il projette.
Augmentation de la productivité
Identifier les points faibles et forts du processus est vital pour une entreprise. Les atouts trouvés doivent être reconnus et mis en valeur.
Les erreurs du processus recevront un traitement différent, car il est nécessaire de faire une planification afin de les corriger.
La recherche d'efficacité dans tous les processus se traduira par une réduction des ressources utilisées et une production accrue en moins de temps, ce qui garantira de meilleurs résultats.
Aide à atteindre les objectifs
Il n'y a rien de plus important pour une organisation que d'atteindre les objectifs qu'elle s'est fixés à tous les niveaux. L'administration est l'un des bastions fondamentaux pour cela, pour laquelle elle formule une série de stratégies harmonieusement orchestrées avec tous les départements.
L'idée centrale est que tout tourne autour de la réalisation des objectifs. C'est pourquoi des actions sont menées pour coordonner, diriger et contrôler les ressources, ainsi que pour mettre en place une organisation solide, où les relations d'autorité et de responsabilité entre le personnel sont claires.
Les stratégies sont évaluées tout au long du processus. Il cherche à modifier ceux qui ne pointent pas vers la consolidation de l'objectif organisationnel.
Génère de la satisfaction chez les clients et les employés
La mise en œuvre de processus plus efficaces rend les clients satisfaits; Cela conduit à des liens commerciaux plus étroits. Pour sa part, l'organisation comprendra mieux leurs besoins et leur offrira de meilleurs produits et services.
De plus, comme les tâches ont été optimisées en interne, le travail de l'employé devient plus efficace et il se sent plus à l'aise en observant qu'il a moins d'usure dans l'accomplissement de ses tâches.
Réduire les déchets
Les déchets au sein d'une entreprise sont extrêmement importants. Ce serait une grave erreur de ne pas tenir compte des conséquences négatives que cela entraîne.
La surproduction, le temps perdu entre chaque processus, l'excès de stock d'un matériau, les défauts de production et même le gaspillage de ressources humaines sont des exemples de gaspillage dans une entreprise.
Tout cela n'ajoute aucune valeur au produit, entraînant des pertes de toutes sortes pour l'organisation. C'est pourquoi l'administration agit en planifiant et en contrôlant, pour essayer de minimiser les niveaux de déchets. Une fois ceux-ci réduits, la productivité augmentera.
Adapter l'organisation à la demande du marché
Une entreprise doit survivre dans un environnement en mutation. C'est pourquoi l'administration doit suivre les variations externes, afin de proposer des actions qui se tournent vers la croissance et le maintien de l'organisation.
De plus, cette relation ouverte avec les différents facteurs qui composent l'environnement extérieur lui donne une vision large des situations, en étant capable de prédire les événements futurs et les implications possibles pour l'entreprise.
Facilite la croissance durable
La croissance d'une entreprise n'est pas le produit du hasard, elle est le résultat d'un travail conjoint entre tout le personnel qui la compose et de l'exécution efficace de la planification opérationnelle.
L'administration travaille en interne avec motivation, travail d'équipe et recherche de réussite personnelle des travailleurs. Toutes ces stratégies favorisent un sentiment de fidélité à l'entreprise. Par conséquent, soutenir toute initiative de croissance.
Il gère également les variables économiques et sociales externes liées à l'entreprise, offrant ainsi une vision globale indispensable pour décider des actions basées sur la croissance opérationnelle ou financière.
Améliorer l'image de l'entreprise
L'organisation a besoin de se projeter, tant en interne qu'en externe, avec une image forte et consolidée.
L'administration y contribue directement, car en produisant des biens et services d'excellente qualité et en créant une atmosphère chaleureuse avec le public interne et externe, elle influence positivement la projection de l'entreprise dans les domaines des affaires et du marché.
En ayant une identité externe en accord avec l'image interne, l'entreprise aura une excellente lettre de présentation aux concurrents, aux clients et parmi les employés eux-mêmes.
Optimiser l'utilisation des ressources
L'administration donne à l'entreprise la possibilité d'utiliser efficacement les ressources humaines et les matériels technologiques et financiers qui la composent. Cela se traduit par l'obtention de résultats favorables qui aideront à atteindre les objectifs proposés.
Cette optimisation offre à l'entreprise différentes propositions, dans lesquelles la possibilité d'économiser certaines ressources ou la nécessité de travailler rapidement sur un point critique qui affecte sa croissance est envisagée.
La gestion efficace des ressources est la clé de la croissance et de la prospérité d'une organisation.
Réduire les coûts
L’un des principes de gestion est d’améliorer l’efficacité. Cela se traduit directement par une réduction des coûts, ce qui est très important dans toute organisation.
Pour y parvenir, l'administration utilise comme stratégie une combinaison réussie entre les différentes ressources. De plus, il utilise différents processus et stratégies de contrôle opérationnel.
Références
- ABCM (2016). Découvrez l'importance de la gestion administrative pour les entreprises. Tiré de: myabcm.com.
- Juneja Prachi (2018). Importance de la gestion. MSG. Tiré de: managementstudyguide.com.
- Questions d'argent (2018). Gestion: signification, rôle, importance, limites. Tiré de: accountlearning.com.
- Innovations de gestion (2008). Définir la gestion et ses fonctions. Tiré de: managementinnovations.wordpress.com.
- Samiksha (2018). Importance de la gestion pour une entreprise moderne. Votre bibliothèque d'articles. Tiré de: yourarticlelibrary.com.