FRAIS DE VENTE: CARACTÉRISTIQUES, COMPTABILITÉ ET EXEMPLES - DUDAS - 2025

Les frais de vente sont engagés pour promouvoir et commercialiser des produits ou services auprès des clients. Ces dépenses peuvent inclure n'importe quoi, des campagnes publicitaires et des présentoirs en magasin, à l'expédition des produits aux clients.

Par conséquent, toute dépense associée à la vente d'un produit est considérée comme une dépense de vente. Il s'agit de l'un des trois types de dépenses qui composent les dépenses d'exploitation d'une entreprise. Les autres sont les frais administratifs et les frais généraux.

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Ils peuvent être décomposés en dépenses directes et indirectes, liées à la vente d'un produit. Les Directs ne se produisent que lorsque le produit est vendu, comme les fournitures d'expédition, les frais de livraison, les commissions de vente, les déplacements et l'hébergement d'un représentant commercial en ligne avec une vente.

Les dépenses indirectes sont les dépenses qui peuvent être considérées comme l'argent utilisé pour obtenir des ventes. Vous n'avez pas à vendre un article pour engager une dépense indirecte. Ils comprennent la publicité et la commercialisation des produits, les factures de téléphone, les frais de déplacement et les salaires du personnel administratif des ventes.

En quoi consiste? caractéristiques

Chaque fois qu'un produit ou un service est vendu, il y a des dépenses liées aux activités qui génèrent le chiffre d'affaires. Cependant, la mise en œuvre et la réalisation des ventes ne sont pas considérées comme des frais de vente.

Par exemple, si une entreprise vend des panneaux solaires, les frais de vente ne correspondent pas au coût de production du panneau solaire ou de son installation.

Ce sont strictement les dépenses engagées par la personne qui se rend dans un quartier et passe toute la journée à frapper aux portes jusqu'à ce que quelqu'un achète les panneaux.

Le salaire, la commission, le kilométrage et le stationnement de ce vendeur seront inclus dans les frais de vente.

Certaines composantes des frais de vente peuvent changer lorsque le volume des ventes augmente ou diminue, tandis que d'autres restent stables. Par conséquent, ces dépenses sont considérées comme des dépenses semi-variables.

Dépenses administratives

Le compte de résultat regroupe les frais généraux et administratifs dans une seule catégorie. Il s'agit de toutes les dépenses non liées à la vente ou à la fabrication du produit.

Par exemple, la même société de panneaux solaires a des dépenses générales et administratives sous la forme de: loyer administratif du bureau, personnel administratif, services publics, assurance, fournitures de bureau et dépenses administratives.

Coûts des marchandises vendues

Une dépense non incluse dans les frais de vente ou d'administration sera un coût de la marchandise vendue. Ce sont tous les frais payés pour fabriquer le produit vendu.

Par exemple, une entreprise qui vend des panneaux solaires possède une usine de production à Taiwan, où elle les fabrique. Les coûts de location, de main-d'œuvre et d'approvisionnement pour fabriquer ces panneaux solaires sont les coûts des marchandises vendues.

Importance de la différenciation

Comprenez comment chacune de ces catégories de dépenses affecte la rentabilité de l'entreprise. Lorsque les ventes diminuent, considérez à quoi sert l'argent et s'il est dépensé pour quelque chose qui n'est pas nécessaire.

La mise en œuvre de contrôles des coûts pourrait entraîner une réduction des dépenses administratives, une réduction du personnel de soutien et une réorientation des efforts vers le marketing.

Vous pouvez également ajuster les coûts des marchandises vendues, en cherchant à réduire les coûts des produits pour augmenter la marge bénéficiaire.

Lorsque la production dépasse ce qui est vendu, la production doit être réduite ou plus de ventes générées, ce qui réduit les frais généraux jusqu'à ce que l'entreprise trouve un point de fonctionnement équilibré.

Gestion comptable

Les frais de vente sont comptabilisés dans le compte de résultat, dans la section correspondant aux charges d'exploitation, qui est inférieure au coût des marchandises vendues.

Ils sont classés en charges indirectes dans le compte de résultat de la société, car ils ne contribuent pas directement à la fabrication d'un produit ou à la fourniture d'un service.

Ces dépenses peuvent être fixes ou variables. Par exemple, les commissions de vente sont une dépense de vente variable qui dépend du niveau de ventes réalisé par le personnel de vente.

Cependant, la force de vente perçoit également des salaires de base fixes, qui restent les mêmes, indépendamment de toute modification du niveau des ventes.

Les frais de vente sont traditionnellement inscrits avant les frais généraux et administratifs, car les investisseurs et les créanciers sont souvent plus concernés par les dépenses liées à la génération de revenus.

Les frais généraux et administratifs sont toujours importants, mais ils ne produisent pas réellement de ventes.

Devis

Pour les postes de dépenses inchangés au fil du temps, le budget exige simplement de fixer le montant annuel, déterminé à partir de l'année précédente et ajusté pour les changements projetés.

Pour les dépenses variables, il est important d'utiliser un processus de budgétisation qui traite des dépenses qui pourraient augmenter ou diminuer en fonction du niveau des ventes au cours d'une période donnée.

Par exemple, les frais de commission de vente varient chaque mois, en fonction du nombre d'unités vendues. L'entreprise pourrait également avoir plus de vendeurs et vendre plus d'unités au cours d'une saison donnée.

Les frais de voyage, de publicité et de marketing peuvent également varier d'un mois à l'autre en raison de: la saisonnalité, le lancement de nouveaux produits, l'augmentation des voyages des fournisseurs et d'autres événements.

Exemples

Les frais de vente comprennent toutes les dépenses engagées par le service commercial. Parmi ces dépenses figurent les suivantes:

- Traitements et salaires des vendeurs et du personnel administratif des ventes.

- Commissions de ventes.

- Charges sociales.

- Avantages.

- Voyage et repas.

- Location de locaux de vente / showrooms.

- Amortissement du matériel du service commercial.

- Matériel publicitaire et promotionnel.

- Fourniture et utilisation du téléphone dans le service commercial.

- Autres dépenses administratives du département.

Si la fonction marketing est fusionnée avec le département des ventes, diverses dépenses marketing, telles que les coûts de développement de campagnes publicitaires et les coûts d'illustrations engagés pour les promotions, peuvent être incluses dans la liste ci-dessus.

Variations des frais de vente

La proportion des dépenses engagées peut varier considérablement selon le modèle de vente utilisé, en fonction de l'entreprise.

Par exemple, un produit personnalisé nécessitera un temps considérable du personnel pour obtenir des pistes de vente et développer des budgets, ce qui nécessitera une compensation importante ainsi que des frais de déplacement.

Par ailleurs, si la majorité des ventes sont transférées à des fournisseurs externes, les commissions peuvent être la composante la plus importante des frais de vente.

Une boutique en ligne peut avoir de faibles frais de vente, mais elle entraînera d'importantes dépenses de marketing pour faire la publicité du site et le promouvoir via les médias sociaux.

Références

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