CYRIL J. O'DONNELL: BIOGRAPHIE, THÉORIE ET AUTRES CONTRIBUTIONS - DUDAS - 2025

Cyril J. O'Donnell (1900-1976) était un professeur prolifique de gestion à l'Université de Californie. En collaboration avec Harold Koontz, il a développé les concepts d'administration d'entreprise et d'autres entités, qui ont été reflétés dans le livre Principes de gestion, qui s'est vendu à plus de deux millions d'exemplaires et a été traduit en 15 langues.

Il a été consultant en gestion des opérations pour des sociétés renommées telles que Hughes Aircraft, une grande entreprise aérospatiale et de défense aux États-Unis, ainsi que pour le gouvernement de la Jamaïque.

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Son grand intérêt pour le développement de la théorie de la gestion l'a amené à y apporter sa contribution, devenant un pionnier avec George Terry, Harold Koontz et Ralph Davis. Ensemble, ils ont créé ce qui est devenu connu sous le nom d'APO, la gestion par objectifs.

Biographie

Cyril J. O'Donnell est né à Lincoln, Nebraska, bien qu'il ait grandi dans une région du Canada, en particulier en Alberta, où il a également fréquenté l'université. En 1924, il obtient un baccalauréat en commerce et une maîtrise ès arts en 1926.

Suite à ces réalisations universitaires, il est retourné aux États-Unis et a commencé à travailler comme président du Département d'économie de l'Université DePaul. En 1944, il obtient son doctorat à l'Université de Chicago.

En 1948, il a commencé à travailler comme professeur de commerce et de gestion pour des étudiants de premier cycle, des diplômés et des cadres à l'Université de Los Angeles, en Californie.

Il était également président du conseil d'administration de cette entité. Bien qu'il ait officiellement pris sa retraite à l'âge de 68 ans, il a continué à répondre aux demandes de renseignements de diverses entreprises et entités jusqu'à ce qu'il meure de mort naturelle à son domicile de Bel Air à l'âge de 76 ans.

Théorie

La théorie de Cyril J. O'Donnell avait un point de vue très similaire à celui d'Harold Koontz, et ne faisait rien de plus que faire partie d'un ensemble d'aspects liés les uns aux autres formant ce que l'on appelle aujourd'hui l'administration des affaires. Chacun a fait sa part avec ces affirmations:

- Koontz et O'Donnell. Ils ont défini l'administration comme la direction de l'organisation qui devait être efficace pour atteindre les objectifs, toujours basée sur la capacité de diriger ceux qui la formaient. Par conséquent, il est défini comme la gestion d'un ensemble de fonctions interdépendantes.

- GP Terry. La direction poursuit ses objectifs grâce aux efforts des autres.

- Henry Fayol. Gérer consiste à anticiper, organiser, coordonner, commander et contrôler.

- Brook Adams. La direction coordonne de nombreuses énergies différentes, ce qui peut conduire à des conflits, en tant qu'organe unique travaillant pour atteindre un seul objectif.

- EFL Brench. Processus social qui implique la responsabilité de planifier efficacement les opérations qui seront effectuées dans une entreprise pour atteindre un objectif.

O'Donnell était fortement d'accord avec Harold Koontz, c'est pourquoi ils ont écrit l'un des livres les plus célèbres sur la gestion.

Développement

Alors que d'autres théoriciens ont souligné des processus dont chacun avait des objectifs différents, O'Donnel a affirmé que la gestion était directement liée à un leadership efficace. Il était important que le leader sache comment organiser un groupe humain pour qu'il fonctionne comme un organisme social, focalisé sur le même objectif.

O'Donnell, avec son collègue Koontz, affirme que le processus administratif doit être basé sur cinq éléments fondamentaux:

Planification

Cela repose sur une réflexion sur les objectifs à atteindre dans l'entreprise et sur les ressources disponibles pour elle, à la fois économiquement et pour les salariés. Une fois que cela est reconnu, un plan est élaboré pour atteindre ces objectifs et les activités qui aideront à atteindre cet objectif sont programmées.

Pour effectuer une planification efficace, ces facteurs sont pris en compte:

- Objectifs. Ils sont définis comme les aspirations ou les fins qu'un groupe social poursuit sur une base semi ou permanente.

- Enquête. Déterminez tous les facteurs qui peuvent influencer la réalisation des objectifs, ainsi que les ressources et moyens qui peuvent être utilisés pour les atteindre.

- Objectifs. Non seulement ils doivent être bien marqués, mais ils doivent avoir un délai précis pour les respecter.

- Stratégies. Des pistes d'action qui permettront d'atteindre les objectifs fixés dans les conditions les plus avantageuses.

- Politiques. Les politiques marqueront les principes qui seront mis en pratique lorsque des problèmes surgiront dans l'organisation.

- Programmes. Séquence des activités et leur durée fixée pour chacune afin d'atteindre les objectifs fixés.

Organisation

Pensez aux ressources, aux postes et aux organes nécessaires pour atteindre les objectifs fixés. Organisez les autorités qui superviseront les travaux.

adresse

Il consiste à reconnaître les aptitudes et qualités de chaque travailleur qui va participer à la réalisation des objectifs fixés et à accorder à chacun le poste le plus adapté pour lui en fonction de son expérience et de ce qu'il peut offrir. Il faudra également organiser les ressources par rapport aux objectifs, savoir quand et en quelle quantité les utiliser.

Contrôle

Le succès d'une entreprise dépend d'une bonne administration, et cela inclut le travail qui est développé, ainsi que la canalisation des problèmes ou difficultés qui surviennent.

L'administration en tant qu'organisme social

L'un des fondements les plus solides de la théorie d'O'Donnell avec Koontz était que l'entreprise devrait fonctionner comme un organisme social unique, et cela dépendra en grande partie de la direction qu'elle prend.

L'administrateur doit savoir gérer les conflits et définir des lignes directrices et des valeurs que tous les travailleurs suivent afin qu'ils travaillent pour le même objectif, focalisés sur ce qui est vraiment important.

Cet objectif sera atteint en créant un bon environnement de travail dans lequel tout le monde est égal: des travailleurs qui se battent pour les mêmes objectifs. Une bonne relation entre le manager et ses subordonnés est également essentielle pour y parvenir.

Il ne fait aucun doute que, bien qu'il y ait des points de vue divers dans l'administration, celui que O'Donnell a montré a été démontré empiriquement comme l'un des meilleurs; en fait, il continue d'être appliqué dans plusieurs entreprises à travers le monde. Un maître de la finance qui a laissé en héritage une étude magistrale de ce qu'une bonne administration doit faire et réaliser.

Références

1. Harold K, O'Donnell C. Administration moderne. Mex Ingramex SA. 2012.
2. O'Donnell C. Objectifs de planification. Calif Manage Rév.2012.
3. O'Donnell C. Le rôle de l'assistant: une énigme commerciale moderne. Calif Manage Rév.2012.
4. O'Donnell C, Holden PE, Fish LS, Smith HL. Organisation et contrôle de la direction. J Mark. 2006.
5. O'Donnell C. Contrôle des formulaires commerciaux. J Bus Univ Chicago. 2002.