COMPTES DE CRÉDIT: EN QUOI CONSISTENT-ILS ET EXEMPLES - DUDAS - 2025

Les comptes de crédit sont une écriture comptable qui représente l'obligation pour une entreprise de payer une dette à court terme auprès de ses créanciers ou fournisseurs. Il figure au bilan, au sein du passif courant. Ils sont aussi parfois appelés comptes fournisseurs ou créanciers commerciaux.

Au niveau de l'entreprise, ce sont des dettes qui doivent être payées dans un délai spécifié pour éviter le défaut de paiement. Le paiement est essentiellement une obligation à court terme de la société envers une autre entité.

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Une autre utilisation courante du terme «comptes créanciers» fait référence au service commercial qui est chargé d'effectuer les paiements dus aux fournisseurs et autres créanciers.

Dans les comptes créanciers, une simple erreur peut entraîner un trop-payé. Un exemple courant concerne les factures en double. Une facture peut être temporairement égarée ou toujours en état d'approbation lorsque les fournisseurs appellent pour vérifier l'état de votre paiement.

Une fois que le personnel du service des comptes créditeurs l'a recherché et a découvert qu'il n'a pas été payé, le fournisseur envoie une facture en double. Pendant ce temps, la facture originale apparaît et est payée. Ensuite, la facture en double arrive et est également payée par inadvertance.

Que sont les comptes créanciers?

Si un fournisseur accorde un crédit et facture pour un produit ou un service afin que le paiement soit effectué à une date ultérieure de 30 jours, 60 jours, etc., alors tant que l'entreprise doit de l'argent au fournisseur, ce compte est classé comme un compte de crédit d'entreprise.

Pour enregistrer les comptes créanciers, le comptable crédite ces comptes dès réception de la facture. Ensuite, lorsque la facture est payée, vous débitez les comptes créanciers.

Les crédits sont une forme de crédit que les vendeurs offrent à leurs clients pour leur permettre de payer un produit après l'avoir reçu.

Les fournisseurs proposent différentes modalités de paiement pour une facture. Ces conditions peuvent inclure une remise pour le paiement d'une facture dans un nombre de jours défini.

Par exemple, le terme 2%, 30 net signifie que le payeur déduira 2% de la facture si le paiement est effectué dans les 30 jours. Si le paiement est effectué le 31, le montant total est payé.

Comptes de crédit et dettes à long terme

Les comptes de crédit sont une classe de dette à court terme. Il existe d'autres dettes à court terme qui contiennent des dépenses telles que les prêts à court terme, les charges salariales et les impôts sur le revenu des entreprises.

En revanche, les dettes à long terme comprennent: les paiements de location, les prestations de retraite, les effets individuels à payer et une gamme d'autres dettes à long terme payées.

Comptes de crédit vs. billets commerciaux à payer

Bien que certaines personnes utilisent couramment les expressions «comptes de crédit» et «effets de commerce à payer», ces expressions décrivent des choses similaires mais subtilement différentes.

Les effets à payer sont l'argent qu'une entreprise doit aux fournisseurs pour les articles liés aux stocks. Par exemple, les fournitures ou les matériaux qui font partie de l'inventaire de l'entreprise. Les comptes de crédit comprennent toutes les dettes ou obligations à court terme

Par exemple, si un restaurant doit de l'argent à une entreprise d'aliments ou de boissons, ces articles font partie de l'inventaire. Par conséquent, il fait partie de vos effets de commerce à payer.

En revanche, les dettes envers d'autres organisations, comme l'entreprise qui lave les uniformes du personnel du restaurant, entrent dans la catégorie des comptes créanciers.

Certaines méthodes comptables intègrent les deux catégories dans la catégorie des comptes créditeurs.

Comptes de crédit vs. comptes débiteurs

Les comptes débiteurs et les comptes créditeurs sont essentiellement opposés. Les comptes de crédit sont l'argent qu'une entreprise doit à ses fournisseurs. En revanche, les comptes débiteurs sont des sommes dues à l'entreprise.

Si une entreprise a une facture dans son service des comptes fournisseurs, la société à laquelle ces fonds sont dus classe cette même facture dans les comptes clients.

Conciliation créanciers

Le solde normal des comptes créanciers est un solde créditeur. Des factures supplémentaires ajoutées aux comptes créanciers augmenteront le solde créditeur. Les paiements aux fournisseurs diminueront ce solde.

De plus, il y aura des ajustements liés aux remises reçues, aux corrections de bogues, aux notes de débit des fournisseurs pour les produits retournés, etc. Chacun d'eux affectera le solde du compte.

La formule de solde du compte créancier rapproche les soldes d'ouverture et de fin des comptes créanciers.

Solde final du compte créancier = solde initial du compte créancier + achats à crédit - paiements en espèces.

À la fin de chaque période comptable, le solde de clôture de chaque compte créancier peut être rapproché du relevé de compte séparé reçu du fournisseur.

Ce rapport montre le solde que le fournisseur estime exceptionnel. Si le solde final du compte créditeur du fournisseur n'est pas conforme à cette déclaration, les achats, les paiements et les ajustements doivent être vérifiés pour comprendre pourquoi ils sont différents et les corrections correspondantes doivent être apportées.

Exemples

Exemple 1

Supposons qu'une entreprise reçoive une facture de 600 $ pour des fournitures de bureau. Au moment où le service des comptes créanciers reçoit cette facture, il enregistre un crédit de 600 $ dans le champ des comptes créanciers et un débit de 600 $ en frais de fournitures de bureau.

En conséquence, si quelqu'un regarde le solde de la ligne du compte créancier, il verra le montant total que l'entreprise doit à tous les fournisseurs et prêteurs à court terme.

Par la suite, la société émet un chèque de paiement de la facture. De cette façon, le comptable enregistre un débit de 600 $ sur le compte courant et inscrit un crédit de 600 $ dans la colonne des comptes créanciers.

Exemple 2

Laisser la société A acheter des produits à crédit auprès de la société B. Le montant reçu doit être payé dans les 30 jours.

La société B enregistrera la même vente que les comptes débiteurs et la société A enregistrera l'achat en tant que comptes fournisseurs. En effet, la société A doit payer la société B.

Selon la méthode de comptabilité d'exercice, cela sera traité comme une vente, même si l'argent n'a pas encore été transféré des mains. Le service des comptes créanciers doit être extrêmement prudent lors du traitement des transactions liées à ces comptes.

Ici, le temps presse, car il s'agit d'une dette à court terme qui doit être payée dans un délai précis. La précision est importante car elle affectera la situation de trésorerie de l'entreprise.

Références

1. Tenue de livres à double entrée (2019). Notions de base des créanciers en comptabilité. Tiré de: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018). Comptes fournisseurs - AP. Tiré de: investopedia.com.
3. The Economic Times (2019). Définition de «comptes fournisseurs». Tiré de: economictimes.indiatimes.com.
4. Wikipédia, l'encyclopédie gratuite (2019). Comptes à payer. Tiré de: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Comptes fournisseurs (explication). Coach comptable. Tiré de: accountcoach.com.