COÛTS PAR DÉFAUT: SYSTÈME, AVANTAGES, INCONVÉNIENTS - DUDAS - 2025

Les coûts par défaut sont des estimations de coûts projetées d'une entreprise de fabrication. Ils sont réalisés avant même de commencer la fabrication d'un produit. Parfois, ils peuvent également être appelés coûts standard.

Le calcul des coûts prédéterminés se fait sur la base des différentes variables qui affectent la production, telles que la matière première, la main-d'œuvre, les dépenses d'usine, etc.

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Au niveau le plus élémentaire, un coût par défaut peut être créé simplement en calculant la moyenne des coûts réels des derniers mois. Dans de nombreuses entreprises, c'est le système utilisé pour l'analyse.

Cependant, il y a quelques facteurs supplémentaires à prendre en compte, qui peuvent modifier considérablement le coût d'utilisation par défaut, tels que la vitesse de configuration de la machine, les changements dans l'efficacité de la main-d'œuvre, etc.

Importance

L'idée derrière le calcul des coûts par défaut est de pouvoir mieux comprendre le budget qui sera nécessaire pour fabriquer un produit. Également pour avertir, une fois la production terminée, si l'entreprise a obtenu de meilleurs ou moins bons résultats que ce qui avait été budgété, ou si une variation est trouvée.

De cette manière, si cela se produit, les actions correctives nécessaires seront prises afin que la même erreur ne se répète pas.

Les coûts par défaut font souvent partie du plan de profit annuel et des budgets d'exploitation d'un fabricant. Les coûts par défaut seront fixés pour les matériaux directs, la main-d'œuvre directe et les frais généraux de fabrication pour l'année suivante.

Qu'est-ce qu'un système de coût prédéterminé?

En comptabilité, un système de coûts prédéterminés est un outil de planification des budgets, de gestion et de contrôle des coûts et d'évaluation des performances de gestion des dépenses. Il s'agit d'estimer les ressources nécessaires dans un processus de production.

Avant le début d'une période comptable, des normes sont déterminées en ce qui concerne la quantité et le coût des matériaux directs nécessaires au processus de production, ainsi que la quantité et le taux de paiement de la main-d'œuvre directe nécessaire pour cela.

Ces normes établies seront utilisées pour budgétiser le processus de production. Les coûts prédéterminés des activités de fabrication seront comptabilisés dans les stocks et dans le compte de dépenses des marchandises vendues.

À la fin de la période comptable, les quantités et les coûts réels de l'article direct sont calculés. Les montants et taux réels de la rémunération directe de la main-d'œuvre sont ensuite utilisés pour les comparer avec les coûts prédéterminés précédemment établis.

Variation des coûts

Il y aura probablement des écarts entre l'estimation des coûts et les dépenses réelles. La différence entre les coûts de fabrication par défaut et réels est connue sous le nom d'écart de coût. Cela sera enregistré séparément dans le compte de variation.

Tout solde d'un compte d'écart indique que l'entreprise s'écarte des montants réels de son plan de profit.

En comparant les coûts réels aux coûts prédéterminés et en examinant les écarts entre eux, les gestionnaires sont autorisés à rechercher des moyens d'améliorer le contrôle des dépenses, la gestion des dépenses et l'efficacité opérationnelle.

Coût global par défaut

Le coût par défaut le plus remarquable pour une organisation est le taux de coût global par défaut. Avant le début de chaque exercice, il est impératif que l'organisation l'ait déterminé. La raison est la nature typique des frais généraux.

D'autres coûts peuvent être associés à des périodes plus courtes, comme les dépenses de fonctionnement directes, les salaires (mensuels ou journaliers) ou le salaire des managers (mensuels).

Cependant, les frais généraux liés à l'exploitation d'une usine ou d'une entreprise sont des activités qui se produisent tout au long de l'année. Par conséquent, ils doivent être prédéterminés pour une allocation correcte du budget. La formule suivante est utilisée pour déterminer la surcharge par défaut:

Taux de frais généraux par défaut = frais généraux annuels totaux estimés / base d'activité totale estimée.

La base d'activité totale comprend toutes les activités liées aux frais généraux: quantité de main-d'œuvre et heures machine.

avantage

Le système de coûts par défaut et les écarts associés sont un outil de gestion précieux. Lorsqu'un écart survient, la direction constate que les coûts de fabrication réels diffèrent des coûts prédéterminés.

Si les coûts réels sont supérieurs aux coûts prédéterminés, l'écart est défavorable, indiquant que si tout le reste reste constant, le bénéfice réel de l'entreprise sera inférieur à celui prévu.

Si les coûts réels sont inférieurs aux coûts prédéterminés, la variance est favorable, indiquant que si tout le reste reste constant, le profit réel dépasse probablement le profit prévu.

Devis

Un budget est toujours composé de coûts prédéterminés, car il serait impossible d'inclure le coût réel exact d'un élément le jour où le budget est finalisé.

De plus, comme une application clé de la budgétisation est de la comparer aux résultats réels des périodes ultérieures, les lignes directrices qui y sont utilisées continuent de figurer dans les rapports financiers tout au long de la période budgétaire.

Coût d'inventaire

Il est extrêmement facile d'imprimer un rapport montrant les soldes d'inventaire à la fin de la période, si vous utilisez un système d'inventaire permanent. Cela se fait en le multipliant par le coût prédéterminé de chaque article et en générant instantanément une évaluation des stocks de fin.

Le résultat ne correspond pas exactement au coût réel de l'inventaire, mais il est proche. Cependant, si les coûts réels changent continuellement, il peut être nécessaire de mettre à jour fréquemment les coûts par défaut.

Il est plus facile de mettre à jour fréquemment les coûts plus élevés des articles en stock et de laisser les articles de moindre valeur pour des révisions occasionnelles des dépenses.

Formulation des prix

Si une entreprise traite des produits personnalisés, elle peut utiliser les coûts par défaut pour collecter les dépenses projetées à partir des exigences d'un client, après quoi une marge est ajoutée pour un profit.

Il peut s'agir d'un système assez complexe, dans lequel le service commercial utilise une base de données des coûts des articles, qui changent en fonction du nombre d'unités que le client souhaite commander.

Ce système peut également tenir compte des variations des dépenses de production de l'entreprise à différents niveaux de volume, car il peut nécessiter l'utilisation de séries de production plus longues, qui sont moins coûteuses.

Désavantages

La mise en œuvre d'un système de coût prédéterminé peut être longue, laborieuse et très coûteuse.

Coût plus contrats

Si vous avez un contrat avec un client dans lequel le client paie les coûts encourus plus un bénéfice, connu sous le nom de contrat de coût majoré, les dépenses réelles doivent être utilisées, conformément aux termes du contrat. Le coût par défaut n'est pas autorisé.

Manipulation inappropriée des activités

Une série d'écarts déclarés dans un système de coûts prédéterminé peut conduire à des actions incorrectes pour créer des écarts favorables.

Par exemple, les matières premières peuvent être achetées en plus grandes quantités pour améliorer la variation du prix d'achat, même si cela augmente l'investissement dans les stocks.

De même, des cycles de production plus longs peuvent être programmés pour améliorer la variation de l'efficacité du travail, bien qu'il soit préférable de produire en plus petites quantités et d'accepter une plus faible efficacité du travail.

Changements rapides

Un système de coûts prédéterminé suppose que les coûts ne changent pas beaucoup à court terme, de sorte que ces normes peuvent être invoquées pendant plusieurs mois, voire un an avant de mettre à jour les coûts.

Cependant, dans un environnement où la durée de vie des produits est courte ou où les améliorations continues réduisent les dépenses, un coût prédéterminé peut devenir obsolète en un mois ou deux.

Rétroaction lente

Un système complexe de calcul des écarts fait partie intégrante d'un système de calcul des coûts prédéterminé, qui est complété par le personnel comptable à la fin de chaque période comptable.

Si le service de production se concentre sur un retour d'information immédiat sur les problèmes pour apporter une correction instantanée, le reporting de ces variations arrivera trop tard pour être utile.

Informations au niveau de l'unité

Les calculs d'écart qui accompagnent normalement un rapport de coûts par défaut sont cumulés pour l'ensemble du département de production d'une entreprise.

Par conséquent, ils ne peuvent pas fournir d'informations sur les écarts à un niveau inférieur, tel qu'une cellule de travail, un lot ou une unité en particulier.

Exemples

Supposons que les comptables des dépenses d'une entreprise utilisent les coûts par défaut. Ce faisant, ils obtiendront les données suivantes:

- Un coût prédéterminé pour chaque unité d'entrée. Par exemple, 20 $ pour chaque heure de travail direct.

- Une quantité prédéterminée de chaque entrée pour chaque unité de sortie. Par exemple, deux heures de travail pour produire chaque unité.

- Un coût prédéterminé pour chaque unité de production. Par exemple, 20 $ x 2 heures = 40 $ de main-d'œuvre directe pour chaque unité produite.

Société ABC

La société ABC souhaite estimer et affecter les frais généraux, tels que le loyer, les services publics et les impôts fonciers, aux processus de production qui utilisent ces coûts indirectement.

Étant donné que ces coûts ne peuvent être calculés arbitrairement, un taux doit être utilisé.

La formule de taux de frais généraux par défaut est calculée en divisant les frais généraux totaux estimés pour la période par la base d'activité estimée.

Le travail direct peut être pris comme exemple. Supposons que les coûts directs de main-d'œuvre pour la période suivante sont estimés à 100 000 dollars et les frais généraux totaux à 150 000 dollars.

Le taux de défaut serait égal à 1,5. Cela signifie que pour chaque dollar de coût de main-d'œuvre direct, 1,50 dollar de frais généraux sera utilisé dans le processus de production.

Vous pouvez désormais estimer les frais généraux totaux requis pour un travail ou même faire des offres concurrentielles.

Par exemple, supposons que l'entreprise offre un emploi qui prend 5 000 $ en coûts de main-d'œuvre directs. Vous pouvez estimer vos frais généraux à 5 000 USD x 1,5 = 7 500 USD et les inclure comme prix total de l'offre.

Références

1. Vinish Parikh (2012). Quel est le coût prédéterminé. Apprenons la finance. Tiré de: letslearnfinance.com.
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