COÛTS ABC: ÉTAPES, IMPORTANCE, AVANTAGES, EXEMPLE - DUDAS - 2025

Les coûts ABC ou les coûts basés sur les activités sont définis comme un modèle comptable pour le calcul des coûts, qui suit la consommation de ressources et identifie les activités d'une entreprise, puis affecte les coûts indirects aux objets de coûts finaux des produits.

Les ressources sont affectées aux activités d'une entreprise et ces activités sont affectées à tous les objets de coûts (services ou produits finaux), en fonction de la consommation réelle de chacun. Ces derniers utilisent des déterminants des coûts pour relier les coûts des activités aux extrants.

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Ce modèle de calcul des coûts est utilisé pour le calcul du prix cible, le coût des produits, l'analyse de la rentabilité de la ligne de produits, l'analyse de la rentabilité des clients et la tarification des services.

C'est également populaire, car les organisations peuvent développer une bien meilleure orientation et stratégie d'entreprise si les coûts sont mieux pris en compte.

Amélioration des processus de coûts

L'établissement des coûts par activité améliore le processus d'établissement des coûts de trois manières. Tout d'abord, vous augmentez le nombre de groupes de coûts pouvant être utilisés pour assembler les frais généraux. Au lieu d'accumuler tous les coûts dans un groupe d'entreprises, les coûts par activité sont combinés.

Deuxièmement, il crée de nouvelles bases pour l'affectation des frais généraux aux articles, de sorte que les coûts sont attribués en fonction des activités génératrices de coûts, plutôt que des mesures de volume telles que les heures machine ou les coûts directs de main-d'œuvre.

Enfin, ABC modifie la nature de divers coûts indirects, faisant en sorte que les coûts qui étaient auparavant considérés comme indirects, comme l'amortissement ou l'inspection, soient attribués à certaines activités.

ABC déplace les frais généraux des produits à volume élevé vers les produits à faible volume, augmentant ainsi le coût unitaire des produits à faible volume.

Modèle de coût ABC

Le coût ABC est un modèle comptable qui identifie et affecte les coûts aux activités générales, puis affecte ces coûts aux produits.

Le modèle de coût ABC est basé sur des activités, qui sont tout événement, unité de travail ou tâche avec un objectif spécifique, tel que la mise en place de machines pour la production, la conception de produits, la distribution de produits finis ou l'exploitation d'équipements.

Un système de coûts ABC reconnaît la relation entre les coûts, les frais généraux et les produits manufacturés. Grâce à cette relation, il attribue les coûts indirects aux produits de manière moins arbitraire que les méthodes traditionnelles.

Cependant, certains coûts sont difficiles à attribuer avec ce modèle de comptabilité analytique. Par exemple, les salaires du personnel de bureau sont parfois difficiles à attribuer à un produit. Pour cette raison, ce modèle a trouvé sa niche dans le secteur manufacturier.

Moniteur d'activité

Les activités consomment des ressources et sont considérées comme des objets de coût. Dans le modèle ABC, une activité peut également être considérée comme une transaction ou un événement qui est un gestionnaire d'activité.

L'inducteur d'activité, également appelé inducteur de coût, est utilisé comme base d'allocation.

Des exemples de contrôleurs d'activité sont: les demandes de maintenance, l'énergie consommée, les bons de commande ou les contrôles qualité.

Niveaux d'activité

Contrairement aux systèmes de mesure des coûts traditionnels, qui reposent sur le comptage d'un volume de production, comme les heures machine et / ou les heures de travail direct, pour attribuer des coûts indirects aux produits, le système ABC classe cinq niveaux généraux d’activité.

Ces niveaux ne sont pas liés au nombre d'unités produites. Ils comprennent l'activité au niveau du lot, l'activité au niveau de l'unité, l'activité au niveau du client, l'activité de support commercial et l'activité au niveau du produit.

Étapes pour le mettre en œuvre

Coûts d'activité

ABC est conçu pour suivre le coût des activités, il peut donc être utilisé pour voir si les coûts d'une activité sont conformes aux normes de l'industrie, car la direction est axée sur la réduction des coûts.

Rentabilité client

Bien que la plupart des coûts encourus pour les clients soient simplement des coûts de produit, il existe également une composante supplémentaire, telle que des niveaux élevés de service client, la gestion des retours de produits et des accords de marketing coopératifs.

Un système ABC peut trier ces frais généraux supplémentaires et aider à déterminer quels clients génèrent réellement un profit raisonnable.

Les coûts de distribution

L'entreprise typique utilise différents canaux de distribution pour vendre ses produits, tels que les détaillants, Internet, les distributeurs et les catalogues de vente par correspondance.

La plupart des coûts de maintenance d'un canal de distribution sont des frais généraux, donc en étant capable de déterminer raisonnablement quels canaux de distribution ont des coûts excessifs, vous pouvez changer la façon dont ils sont utilisés, voire éliminer les canaux non rentables.

Faire ou acheter

ABC fournit une vue complète de chaque coût associé à la fabrication d'un produit, afin que vous puissiez voir précisément quels coûts seront éliminés si un article est externalisé, et les comparer aux coûts qui resteront.

Marges

Avec une allocation appropriée des frais généraux d'un système ABC, les marges peuvent être déterminées pour divers produits, gammes de produits et filiales entières.

Ceci est très utile pour déterminer où placer les ressources de l'entreprise pour obtenir les marges les plus élevées.

Prix ​​minimal

Le prix du produit est en fait basé sur le prix que le marché paiera, mais vous devez savoir quel est le coût du produit, afin d'éviter de vendre un produit qui perd de l'argent à chaque vente.

ABC sait très bien déterminer quels frais généraux doivent être inclus dans ce coût minimum, selon les circonstances dans lesquelles les produits sont vendus.

Avantages et inconvénients

avantage

L'avantage fondamental de l'utilisation d'un système ABC est de déterminer plus précisément comment les coûts indirects sont utilisés dans le produit.

- Les coûts ABC fournissent un modèle plus précis des coûts des produits / services, conduisant à des décisions de prix plus précises.

- Améliorer la compréhension des frais généraux et des facteurs d'activité.

- Il rend plus visibles les activités coûteuses et sans valeur ajoutée, permettant aux gestionnaires de les réduire ou de les éliminer.

- Il permet une meilleure analyse de la rentabilité du produit et du client.

Prise de décisions

ABC a été utilisé pour soutenir les décisions stratégiques telles que la tarification, l'externalisation, l'identification et la mesure des initiatives d'amélioration des processus.

Avec ABC, une entreprise peut estimer de manière solide toutes les composantes de coût des produits, activités et services, en étant en mesure d'aider avec des informations dans la prise de décision de l'entreprise pour:

-Identifier et éliminer les produits et services non rentables, en réduisant les prix de ceux qui sont surévalués.

-Identifier et éliminer les processus de production qui sont inefficaces, en attribuant des concepts de traitement pour produire le même produit avec de meilleures performances.

Désavantages

Coûts fixes comme variables

Le principal problème avec ABC est qu'il traite les coûts fixes comme s'ils étaient variables. Pour cette raison, il présente une image inexacte qui peut conduire à de mauvaises décisions.

Suivi des coûts

Certains frais généraux sont difficiles à attribuer aux produits, comme le salaire du PDG.

Ces coûts sont appelés «soutien aux entreprises». Ils ne sont pas affectés aux produits, car il n'y a pas de méthode pour cela.

Cependant, ce groupe de frais généraux non alloués doit être couvert par la contribution de chacun des produits.

Temps d'installation

Le système ABC est très difficile à installer. En règle générale, sa mise en œuvre dure plusieurs années lorsqu'une entreprise tente de l'installer dans toutes ses gammes de produits.

Il est difficile de maintenir un niveau élevé d’appui budgétaire et d’administration au fil du temps.

Rapport de temps inutilisé

Lorsqu'on demande aux employés de déclarer le temps consacré à diverses activités, il existe une forte tendance à ce que les montants déclarés correspondent à 100% de leur temps.

Cependant, il y a beaucoup de temps libre dans la journée de travail de chacun, comme les pauses, les réunions, les jeux sur Internet, etc. Les employés masquent ces activités en consacrant plus de temps à d'autres activités.

Ces chiffres exagérés vont représenter une mauvaise répartition des coûts dans le système ABC.

Exemple

Alex Erwin a fondé la marque de meubles Interwood il y a 10 ans. Bien qu'il ait 50 charpentiers qualifiés et 5 vendeurs sur sa masse salariale, il s'est occupé de la comptabilité lui-même.

Le total des frais généraux de fabrication budgétisés d'Interwood pour l'année est de 5 404 639 $. Le total des heures de travail budgétisées est de 20 000 heures.

Alex a appliqué la méthode traditionnelle des coûts pendant 10 ans. Le taux de frais généraux par défaut était basé sur le total des heures de travail. Cependant, vous avez engagé un consultant qui vous a recommandé d'utiliser le modèle de coût ABC.

Le client Platinum a récemment passé une commande de 150 unités de canapés de type 6 places. La commande devrait être livrée dans un mois. Le platine sera facturé au coût majoré de 25%.

Étant donné que l'avantage du système de calcul des coûts par activité dépasse son coût de mise en œuvre, Alex s'est entretenu avec Aaron Mason, son ingénieur en chef, pour identifier les activités que l'entreprise exerce dans sa division de canapés.

Mise en place d'activités

Ensuite, le coût annuel (A) de chaque activité a été calculé, son contrôleur d'activité et son utilisation (B) ont été identifiés pour chaque activité et le taux standard (C) a été calculé pour chaque activité. Les résultats sont résumés ci-dessous:

Une fois la commande prête à être emballée, Aaron a soumis un rapport du coût total encouru, énumérant les activités effectuées pour cette commande, comme indiqué:

Puisque vous disposez déjà de toutes les données nécessaires, vous pouvez calculer le coût de la commande à l'aide des coûts ABC.

Répartition des coûts à la commande

Dans le coût ABC, le coût des matériaux directs, le coût des composants achetés et le coût de la main-d'œuvre restent les mêmes que dans le coût traditionnel du produit.

Cependant, la valeur assignée des frais généraux de fabrication est estimée avec plus de précision.

La feuille de calcul suivante évalue les frais généraux de fabrication qui doivent être alloués à la commande Platine:

-Matériaux directs: 25 000 $

-Composants achetés: 35 000 $

-Coût de la main-d'œuvre: 15 600 $

-Frais généraux de fabrication: 82121 $

Par conséquent, le coût total de la commande au titre du coût par activité est de: 25 000 + 35 000 + 15 600 + 82 121 = 157 721 $.

Sur la base de cette estimation précise du coût de la commande, basée sur le modèle ABC, la facture devrait augmenter à: (157 721 $ × 1,25) = 197 150 $.

Références

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