COÛT ENCOURU: CARACTÉRISTIQUES ET EXEMPLES - DUDAS - 2025

Le coût encouru est, au niveau comptable, une dépense qui a été encourue dans le cadre des activités commerciales de l'entreprise, et qui est comptabilisée en tant que passif dans le bilan de l'entreprise jusqu'à ce qu'elle soit téléchargée ou payée. C'est donc un coût dont une entreprise a été rendue responsable.

Il s'agit d'un concept de comptabilité d'exercice, dans lequel une entité enregistre un coût au moment où une ressource ou un actif est consommé et est comptabilisé en charges.

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En d'autres termes, cela se produit lorsqu'une entreprise utilise un actif ou devient responsable de l'utilisation d'un actif dans la fabrication d'un produit. Ces actifs ne sont plus une ressource et une dépense, même si vous n'avez pas encore reçu de facture d'un fournisseur comme documentation du coût.

Les coûts encourus peuvent inclure les coûts de production directs et les coûts indirects en tant que frais généraux. Permettre à trop de frais impayés de s'accumuler peut être dangereux, car cela peut rendre plus difficile le paiement de tous les paiements.

caractéristiques

Le concept de comptabilité d'exercice oblige les entreprises à enregistrer les coûts lorsqu'ils sont encourus, plutôt que lorsqu'ils sont payés. De cette manière, les charges de l'entreprise sont enregistrées dans la même période que les produits liés à ces charges.

Ce concept s'appelle le principe d'accord. Les principes comptables généralement reconnus exigent que le principe de cohérence soit utilisé dans tous les états financiers, afin de présenter une image cohérente des activités de l'entreprise.

Par exemple, une opération de fabrication utilise une quantité importante d'électricité au cours du mois de janvier, après quoi la compagnie d'électricité facture 25 000 $ pour sa consommation d'électricité. L'entreprise reçoit la facture en février puis la paie en mars.

Cependant, l'entreprise supporte le coût de l'électricité en janvier. Par conséquent, vous devez réserver cette dépense en janvier.

Si la société utilisait une comptabilité de caisse, le concept des coûts encourus ne serait pas appliqué, car le coût ne serait pas comptabilisé avant le paiement de la facture en mars. Cela engendrerait un retard de deux mois dans la reconnaissance du coût.

Coût dû

Un coût engagé est le coût que l'entreprise doit à la réception de biens ou de services. Il fait généralement référence au coût qui n'a pas encore été payé.

Par exemple, si une entreprise reçoit 10 000 $ de marchandises d'un fournisseur qui s'attend à un paiement pour le mois suivant, l'entreprise a engagé une dépense de 10 000 $.

Coût du produit d'un détaillant

Il s'agit du coût payé à un fournisseur, plus tous les autres coûts nécessaires pour que le produit soit disponible et prêt à la vente.

Par exemple, si un détaillant paie 40 $ à son fournisseur puis paie 10 $ pour le faire livrer à son entrepôt, le coût du produit du détaillant est de 50 $.

Coût du produit d'un fabricant

Ce coût comprend le coût des matières premières, plus les coûts de conversion des matières premières en produit. Il est classé en trois groupes:

- Matières premières utilisées dans le produit.

- Travail direct utilisé pour fabriquer le produit.

- Frais généraux de fabrication engagés pour fabriquer le produit.

Les coûts généraux de fabrication étant des coûts indirects, ils doivent être attribués aux produits manufacturés afin de se conformer aux normes comptables.

Coût des stocks et coût de la marchandise vendue

Les coûts de produit sont également appelés coûts d'inventaire, car ils sont utilisés pour évaluer les produits en stock.

Lorsque les marchandises sont vendues, les coûts du produit sont retirés de l'inventaire, apparaissant dans le compte de résultat comme coût de la marchandise vendue.

Frais non inclus dans le coût du produit

Les frais de vente, généraux et administratifs d'une entreprise ne sont pas des coûts de produit. Ils sont plutôt déclarés en charges dans le compte de résultat de la période comptable au cours de laquelle ils se sont produits.

Exemples

-Exemple 1

Pour illustrer, disons qu'un nouveau magasin de détail ouvre le 1er septembre et que la société de services publics lira votre compteur électrique le dernier jour de chaque mois. En septembre, le détaillant a supporté le coût de l'électricité qu'il a utilisée en septembre.

Selon la comptabilité d'exercice, le détaillant doit déclarer un passif le 30 septembre pour le montant dû à l'entreprise de services publics à ce moment-là.

Dans son compte de résultat de septembre, le détaillant doit déclarer le coût de l'électricité, qui est égal au coût de l'électricité consommée en septembre.

Le fait que l'entreprise de services publics ne facture pas le détaillant avant octobre et autorise le détaillant à ne pas effectuer le paiement avant novembre n'est pas pertinent dans la comptabilité d'exercice.

Le principe d'accord exige que les frais encourus en septembre correspondent aux revenus du même mois.

-Exemple 2

Sarah est la comptable de Sedlex Company et doit déterminer quels coûts ont déjà été engagés en juillet, sur la base des informations suivantes:

- Machines, durée de vie utile: 1 an, coût 300 000 $.

- Loyer: prépayé en début d'année le total annuel de 12 000 $.

- L'entreprise reçoit sa facture de téléphone le 15 de chaque mois et elle a toujours été de 75 $.

- L'inventaire d'approvisionnement, à l'origine de 30 $, à la fin du mois ne représente que la moitié de son montant initial.

Comme on peut le voir, ces frais sont engagés lorsqu'ils sont consommés ou l'entreprise en est responsable. Ainsi, ils sont comptabilisés en charges sur cette période.

Les coûts engagés à titre de dépense au cours de la période de juillet sont détaillés ci-dessous.

Amortissement: 25 000 $

Tous les mois pendant lesquels ils ont bénéficié de l'utilisation de la machine doivent également en partager le coût. La charge d'amortissement en juillet est de 25 000 $, soit le coût total divisé par sa durée de vie utile en mois (300 000 $ / 12).

Loyer: 1000 $

Le loyer prépayé au début de l'année devient un coût encouru au fur et à mesure que l'entreprise en utilise les avantages. C'est le total de l'année divisé par le nombre de mois (12 000 $ / 12).

Téléphone: 75 $

Même si l'entreprise n'a pas encore reçu le relevé, elle devrait être responsable des frais de communication, puisqu'elle a utilisé cette ressource au cours du mois.

Fournitures: 15 $

Le coût des fournitures comprend uniquement la partie utilisée des fournitures. L'autre moitié est toujours un atout en fin de mois.

Références

1. Harold Averkamp (2019). Quel est le coût encouru? Coach comptable. Tiré de: accountcoach.com.
2. Harold Averkamp (2019). Quel est le coût d'un produit? Coach comptable. Tiré de: accountcoach.com.
3. Mon cours de comptabilité (2019). Qu'est-ce qu'un coût encouru? Tiré de: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Coûts encourus. Outils de comptabilité. Tiré de: accountingtools.com.
5. Gregory Hamel (2019). Différence entre les dépenses engagées et les dépenses payées. Petite entreprise - Chron. Tiré de: smallbusiness.chron.com.