FRAIS REPORTÉS: CE QU'ILS SONT ET EXEMPLES - DUDAS - 2025

Les frais reportés sont les coûts à long terme payés d'avance, portés à l'actif au bilan jusqu'à leur utilisation ou consommation. Par la suite, une fois achevée, la charge reportée est reclassée en charge reportée dans la période comptable en cours.

Par conséquent, une charge reportée est une charge qui est payée au cours d'une période comptable, mais pour laquelle l'actif sous-jacent ne sera pas entièrement consommé tant qu'une ou plusieurs périodes futures ne seront pas terminées. Ils proviennent souvent d'une entreprise qui effectue des paiements pour des biens et services qu'elle n'a pas encore reçus.

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Cela est particulièrement courant lorsqu'une entreprise n'a pas de crédit établi et que les vendeurs ne sont prêts à accepter que les conditions d'avance de fonds.

Si une entreprise ne comptabilise aucune dépense à titre de charge différée, elle utilisera très probablement la comptabilité de caisse. Des frais reportés sont requis pour les transactions qui se qualifient comme telles, selon les principes comptables généralement reconnus.

Qu'est-ce qu'une charge différée?

Il existe deux systèmes comptables: la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice. La comptabilité de caisse, couramment utilisée par les petites entreprises, enregistre les revenus et les dépenses au moment où les paiements sont reçus ou effectués.

La comptabilité d'exercice enregistre les revenus et les dépenses au fur et à mesure qu'ils sont engagés, quel que soit le moment où les espèces sont échangées.

Si aucun produit ou dépense n'est encouru au cours de la période au cours de laquelle le paiement est effectué ou la trésorerie est échangée, il est comptabilisé comme produit différé ou frais reportés.

Dans tous les cas, les frais reportés doivent être détaillés dans un tableau indiquant le solde restant de chaque article. Si les frais reportés sont amortis au fil du temps, le calendrier doit indiquer le montant de l'amortissement par période.

Le personnel comptable utilise ce programme pour rapprocher le solde du compte de charges reportées à la fin de chaque période comptable. Cela garantira que l'amortissement requis a été effectué.

Il s'agit d'un document nécessaire pour les auditeurs, si une société a l'intention de faire vérifier ses livres à la fin de l'exercice.

Différence avec les dépenses reportées

Les entreprises ont la possibilité de payer les dépenses à l'avance, avant que certains coûts associés à la conduite des affaires ne surviennent. Cela crée une écriture comptable au bilan, connue sous le nom de dépense différée ou de charge différée. Il existe des différences claires entre les deux termes comptables.

Plage de temps

L'un des principaux facteurs de différenciation est le temps. Les actifs et les passifs figurant dans un bilan différencient et divisent généralement leurs postes entre courants et long terme.

Les dépenses reportées sont liées à une période donnée. Autrement dit, les transactions prépayées doivent être effectuées dans un délai d'un an. Par exemple, la transaction de dépense pour le loyer prépayé a une durée de douze mois.

En revanche, les frais reportés ont une durée de transaction plus longue. Cela dépasse un an, pendant lequel ils sont distribués par des charges progressives.

La consommation totale d'une charge différée sera d'années après l'achat initial. Par exemple, une entreprise qui émet des obligations pour lever des capitaux engage des coûts considérables pendant le processus d'émission.

Les frais d'émission de dette peuvent être classés comme des frais reportés. L'entreprise peut utiliser la même partie des frais pendant les 20 ou 30 ans de l'obligation.

Idée

Les dépenses reportées sont systématiquement générées par défaut. Par conséquent, l'entreprise doit consommer en permanence ces éléments de dépenses pour faciliter les différentes fonctions et activités.

Par exemple, les primes de location et d'assurance se produisent régulièrement. Ces dépenses sont extrêmement nécessaires pour faciliter les activités commerciales.

En revanche, les frais reportés ne surviennent pas fréquemment car ils sont liés à des business plans stratégiques, qui s'étalent sur une longue période, comme les honoraires professionnels, rarement encourus.

Gestion comptable

Les dépenses reportées sont inscrites à l'actif dans les livres, puis consommées à intervalles égaux jusqu'à épuisement.

Dans les écritures comptables courues, le montant des frais reportés est comptabilisé en crédit dans le compte de frais reportés et est classé comme actif courant. L'entrée de crédit est imputée aux comptes fournisseurs.

Les acomptes mensuels des dépenses reportées sont imputés au débit du compte de caisse et au crédit du compte du fournisseur spécifique.

Les frais reportés sont répartis sur différentes périodes comptables. En comptabilité, les coûts des frais reportés ne sont pas comptabilisés tous les mois, mais comme des chiffres cumulés pour une période donnée, après que les coûts sont encourus.

Le montant d'une charge reportée est comptabilisé à titre de crédit dans le compte de charges reportées et est classé comme un actif à long terme. L'entrée de crédit est imputée aux comptes fournisseurs.

Les frais accumulés pour les frais reportés sont imputés au débit du compte de caisse et au crédit du compte du fournisseur spécifique.

Exemples

Exemple 1

Une société pourrait dépenser 500 000 $ en frais comptables, juridiques et autres pour émettre 40 000 000 $ d'obligations à payer. Au lieu de facturer les 500 000 $ de dépenses dans l'année où les obligations sont émises, la société «reportera» les 500 000 $ dans un compte de bilan, comme frais d'émission d'obligations.

Si les obligations viennent à échéance dans 25 ans, la société engagera une dépense de 20 000 $ chaque année pour les frais d'émission d'obligations (500 000 $ divisé par 25 ans).

Ce traitement comptable permet de mieux faire correspondre les 500 000 $ aux périodes pendant lesquelles l'entreprise tirera un revenu de l'utilisation des 40 000 000 $.

Exemple 2

Un autre exemple de frais reportés est la prime d'assurance de 12 000 $, qu'une entreprise paie le 27 décembre pour une protection d'assurance du 1er janvier au 30 juin.

Le 27 décembre, 12 000 $ sont reportés au compte de solde, à titre d'assurance prépayée.

À partir de janvier, une dépense de 2 000 $ par mois sera effectuée. Là encore, le report était nécessaire pour appliquer le principe de la correspondance.

Autres exemples

Les frais reportés peuvent inclure des honoraires professionnels et des frais d'amortissement. De même, la perte de valeur des actifs incorporels, tels que les droits d'auteur et la recherche et développement. Les prépaiements publicitaires et d'outils peuvent également être des frais différés.

Références

1. Will Kenton (2018). Frais reportés. Investopedia. Tiré de: investopedia.com.
2. Melissa Horton (2018). Quelles sont les différences entre les frais reportés et les frais payés d'avance? Investopedia. Tiré de: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2018). Frais reportés. Outils de comptabilité. Tiré de: accountingtools.com.
4. Paul Merchant (2017). Différence entre les frais différés et les frais payés d'avance. Bizfluent. Tiré de: bizfluent.com.
5. Harold Averkamp (2018). Quelle est la différence entre une dépense reportée et une dépense payée d'avance? Coach comptable. Tiré de: accountcoach.com.