COMMENT CRÉER UNE BIBLIOTHÈQUE DE JOURNAUX EN 7 ÉTAPES (POUR ENFANTS ET ADULTES) - DUDAS - 2025

Apprendre à créer une bibliothèque de journaux est important pour les étudiants ou les adultes qui possèdent de nombreux fichiers physiques ou numériques et qui doivent trouver un moyen de les organiser.

La méthode utilisée pour créer une bibliothèque de journaux était de conserver des copies imprimées dans un tiroir, une boîte ou sur une étagère. Ces dernières années, il est passé d'une archive physique à un espace virtuel, un référentiel numérique de périodiques.

Cette nouvelle forme de stockage réduit considérablement le temps de recherche d'une publication particulière, ainsi que la quantité de papier conservée à la fois dans les bureaux des journaux et magazines eux-mêmes et dans les bibliothèques. Moins de papier stocké, moins d'espace requis. Cet article fait référence à une bibliothèque de journaux numériques.

Cependant, il existe encore des bibliothèques de journaux physiques car elles sont toujours utiles. Au cas où vous auriez besoin d'en créer un comme celui-ci, l'essentiel est que l'espace soit adéquat à la fois en termes de taille et en termes de conditions «environnementales» puisque le niveau d'humidité doit être aussi proche que possible à 0%.

De même, vous devez vous occuper de l'éclairage et de la ventilation car au fil des années, ces éléments dégradent le papier et peuvent affecter le contenu.

Un autre avantage est que, dans ce format, les informations peuvent être placées sur un site Web. On les trouve dans les bibliothèques, les centres éducatifs. Aujourd'hui, il existe également des bibliothèques de journaux du gouvernement.

Une bibliothèque de journaux devient une source d'informations historiques et organisées qui peuvent être utiles dans des enquêtes documentaires de nature journalistique ou même scientifique. Les informations qui s'y trouvent vous permettent de revenir sur de grands événements à un moment donné.

Pour cette raison, il est important que l'un des critères fondamentaux lors de la préparation du dossier soit la facilité d'accès à l'information. Un utilisateur doit trouver ce qu'il recherche rapidement et facilement.

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Étapes pour créer votre propre bibliothèque de journaux

1- Sélectionnez les publications

Cette étape semble évidente, mais elle est à la base du processus puisqu'elle déterminera le type de bibliothèque de journaux dont il est question ainsi que la qualité et l'âge des informations qui y seront trouvées.

Idéalement, il y aura du matériel avec un minimum de trois ans de publication continue, mais ce n'est pas une règle sine qua non.

Dans le cas de l'inclusion de publications par abonnement, il est important d'effectuer les renouvellements respectifs le cas échéant et de garder un contrôle écrit des dates d'expiration de ces abonnements.

2- Numérisez les données

Comme dans la plupart des cas, dans la numérisation, l'investissement dans des processus et des équipements équivaut à une meilleure qualité du résultat, c'est-à-dire à des images de haute qualité.

Investir dans un équipement de numérisation de pointe (par exemple des scanners couleur A0 qui peuvent numériser des pages jusqu'à un mètre carré) se traduira par des images numériques de très haute qualité.

Une attention particulière doit également être portée au processus de numérisation afin d'être aussi efficace que possible et d'inclure des contrôles de qualité tout au long du processus.

Cela permettra d'obtenir de meilleurs résultats en moins de temps et sans avoir à répéter le travail.

3- Organisez les informations

Bien que l'ordre chronologique semble être le plus pratique et, en fait, c'est le plus courant, une bibliothèque de journaux peut obéir à un autre système d'organisation. L'important est que les informations soient faciles à rechercher et à trouver.

En règle générale, les articles sont triés par ordre alphabétique de titre, puis par date. Autrement dit, il existe une hiérarchie d'organisation selon laquelle la première chose est de les ordonner par ordre alphabétique, puis, dans chaque titre de publication, il est ordonné chronologiquement.

Il est à noter que les articles définis initiaux ne sont pas considérés en alphabétisation (en espagnol: el, la, los, las; en anglais: the; en français: l ', le, la, les; en portugais: o, a, os, as; en italien: il, lo, gli, gl, la, le, l '; en allemand: das, die).

4- Créer un index

Une fois les journaux numérisés, des systèmes tels que la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) permettent de «lire» les pages et de créer une version texte de ce qui se trouve sur la page.

Ces informations sont saisies dans le système de recherche Web et l'utilisateur peut alors rechercher des milliards de mots en quelques secondes.

5- Développer l'espace sur le web

Une fois les informations sélectionnées, numérisées et organisées, il est temps de les mettre à disposition du public par ordre chronologique, de la plus récente à la plus ancienne. Il est important d'inclure un filtre de recherche aussi optimal et facile à utiliser que possible.

L'ajout constant d'informations d'intérêt rendra votre site facile à localiser dans différents moteurs de recherche Internet. L'inclusion d'images zoom des pages consultées contribue également à cet objectif.

6- Conseils en gestion de projet

Si la bibliothèque de journaux est institutionnelle, il faut sélectionner un chef de projet qui doit avoir une autorité suffisante pour prendre les décisions nécessaires au moment de la sélection, de la numérisation, de la sauvegarde et du partage des informations.

7- Conseil de gestion des ressources

Le stockage des informations dans le cloud ou sur un serveur est également une décision importante.

Dans tous les cas, vous devez avoir une sauvegarde du fichier complet pour éviter les pertes en cas de pannes techniques. Les données numériques ne sont pas plus sécurisées que le ou les serveurs sur lesquels elles sont conservées.

Si vous ne disposez pas d'un serveur suffisamment grand, il est préférable de faire une sauvegarde physique des données. Vous devez également choisir des mots-clés et une base de données qui facilite la recherche.

Après avoir décidé s'il s'agit d'informations ouvertes ou restreintes, vous devez choisir des clés sécurisées pour gérer l'accès.

À ce stade, vous devez souligner que les utilisateurs doivent pouvoir lire et rechercher facilement des fichiers, où que vous soyez. Les informations auxquelles l'utilisateur ne peut pas accéder sont inutiles.

Vous devez également tenir compte des coûts liés à la numérisation de vos données, ainsi qu'à leur sécurité, leur accessibilité et leur mise à jour constante.

Bien qu'il soit susceptible de trouver des subventions pour la phase initiale du projet, le défi est de les trouver pour les opérations quotidiennes.

De même, il est nécessaire de prendre en compte les politiques d'accès et de prêt lorsque l'on parle d'un fichier physique ou lorsqu'il s'agit d'un fichier virtuel à accès restreint. Cependant, la tendance actuelle est qu'il s'agisse de données ouvertes et d'un accès gratuit.

Là encore, pour qu'une bibliothèque de journaux soit utile, il faut tenir compte de la qualité des informations collectées en termes de contenu et de fidélité des images, mais surtout de leur convivialité. Par conséquent, l'effort principal doit être axé sur l'organisation des informations aussi clairement que possible.

À titre d'exemple, on peut citer la Coalition internationale des journaux (ICON), un projet international de numérisation de journaux qui vise à préserver et à améliorer l'accès aux journaux dans le monde entier.

Références

1. Archives des journaux britanniques (s / f). Comment nous numérisons des millions de pages de journaux historiques et les rendons consultables en ligne. Récupéré de: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Créer une archive numérique: c'est plus difficile que vous ne le pensez. Récupéré de: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Comment créer une bibliothèque de journaux. Récupéré de: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Manuel de procédures pour une bibliothèque de journaux. Récupéré de: ayudabibliotecarias.blogspot.com.