COMMENT UNE BIBLIOTHÈQUE EST-ELLE ORGANISÉE? - VOCABULAIRE DE LA CULTURE - 2024

Une bibliothèque est un espace clos qui contient une quantité importante de ressources pour l'apprentissage et la connaissance, mis à la disposition de tous ceux qui veulent ou ont besoin d'apprendre ou d'apprendre sur un sujet ou un sujet particulier.

Ces ressources peuvent être écrites, visuelles, auditives ou audiovisuelles. Plus une bibliothèque est grande, plus il est nécessaire de l'organiser correctement afin que les informations requises puissent être trouvées relativement facilement et rapidement.

Qu'il s'agisse d'une école, d'une université, d'une bibliothèque spécialisée, publique ou privée, toutes doivent avoir un protocole d'organisation strict qui permet non seulement la localisation facile du matériel, mais aussi sa bonne conservation et ses formes d'utilisation.

S'il existe des règles préétablies et universellement acceptées pour l'organisation des différents matériels au sein d'une bibliothèque, chaque site peut appliquer ses propres réglementations adaptées à ses particularités.

Toutes ces procédures sont à la charge de personnes qualifiées à cet effet, appelées bibliothécaires ou bibliothécaires.

Le rôle de la bibliothèque a changé au fil des ans. Au début, c'était le privilège des castes ecclésiastiques et des savants. Plus tard, le phénomène de la démocratisation de l'information s'est produit, grâce auquel la bibliothèque pouvait être consultée et utilisée par n'importe quel membre d'une communauté.

À notre époque, la technologie a permis d'accéder à de plus en plus d'informations en touchant simplement nos ordinateurs personnels.

Aujourd'hui, les caractéristiques physiques et géographiques des bibliothèques traditionnelles ont perdu de leur pertinence, et leur fonction principale est désormais la numérisation des informations qu'elles contiennent, pour leur conservation et leur consultation par des millions de personnes dans le monde.

Aspects de l'organisation d'une bibliothèque

Bien que chaque bibliothèque puisse avoir des fonctions spécifiques et particulières, il y a des caractéristiques qu'elles partagent en termes de mode d'organisation.

Voici les principaux éléments à prendre en compte lors de l'organisation d'une bibliothèque.

La collection

C'est l'ensemble des matériaux dont dispose la bibliothèque et toutes ces ressources externes ou propres - et dans divers supports - qui permettent de satisfaire le besoin d'information de la communauté.

Cela signifie que la collection d'une bibliothèque est complétée par les ressources que d'autres bibliothèques ou organisations avec lesquelles il existe une collaboration mutuelle peuvent contribuer, pour garantir la plus grande diversité possible.

La collection doit être équilibrée en termes d'ouvrages de référence, d'œuvres littéraires et d'autres sujets.

La sélection

Pour sélectionner les ressources idéales pour la bibliothèque, plusieurs critères doivent être pris en compte, parmi lesquels on peut lister:

1- Des contenus et supports qui répondent aux objectifs et aux besoins de la bibliothèque et de ses utilisateurs.

2- Contenu actuel et de qualité.

3- Auteurs renommés et réputés.

4- Style, langue et niveau d'écriture.

5- État physique et durabilité du support.

6- Gérabilité du support.

D'autres facteurs de conditionnement pour la sélection du matériau seront le budget, l'espace disponible et s'il y a des collections spécifiques que vous souhaitez former.

L'acquisition

Après avoir fait la sélection précédente, qui sera beaucoup plus étendue, nous procédons à l'acquisition du matériel; Cela peut se faire par achat direct, dépôt légal, échange ou dons.

Jeter ou purger

De temps en temps, le responsable de la bibliothèque doit «purifier» la collection de matériel obsolète, peu utile ou détériorée, afin de faire place à du nouveau matériel.

Cette purge doit être documentée, en précisant les raisons de son élimination et la destination finale du matériel, qui peut être un dépôt, un don à une autre institution, une vente ou un recyclage.

L'entrée des matériaux

Toute ressource qui entre dans la bibliothèque pour la première fois doit suivre un certain processus qui implique l'enregistrement, le scellement, la classification et le catalogage, avant d'être finalement placée sur l'étagère correspondante.

Le registre

Soit manuel, soit numérique, il comprend l'attribution d'un numéro d'entrée corrélatif et les données de l'auteur, du titre, de l'éditeur, du lieu et de la date de publication, du prix, de l'origine et des observations.

Le scellement du livre

Tout le matériel d'une bibliothèque doit être classé et catalogué pour assurer son identification et permettre la localisation physique rapide des documents.

Cette procédure se fait par l'application de normes d'identification bibliographique internationalement acceptées, qui sont les suivantes:

- CBU: il s'agit du Contrôle Bibliographique Universel et se compose de l'entrée bibliographique qui est faite pour la première fois et dans le pays d'origine du document par un centre bibliographique national, conformément aux normes internationales qui permettent l'échange de notices entre les différents pays.

- ISBD: est l'acronyme de International Standard Bibliography Description et constitue la principale norme dans l'exercice du catalogage. Divisez la description bibliographique en huit zones, à savoir:

1- Titre et mention de responsabilité.

2- Édition.

3- Désignation spécifique de la classe de matière.

4- Publication et / ou distribution.

5- Description physique.

6- Série.

7- Remarques.

8- Nombre standard et conditions d'acquisition.

L'ISBD comprend également des signes de ponctuation (.-, =, /,:,; et autres) qui aident à expliquer et à compléter les informations.

- ISBN: est le numéro international normalisé du livre et est un identifiant unique et universel pour tous les livres à usage commercial. Chaque livre a un numéro unique et irremplaçable; C'est comme la carte d'identité du document et est délivrée dans le pays d'origine du document.

- ISSN: est l'acronyme de International Standard Serial Number et est un code numérique internationalement reconnu pour identifier les publications en série, imprimées ou non. Il diffère de l'ISBN en ce qu'il n'est utilisé que pour des publications en série telles que des magazines ou des journaux. D'autres systèmes sont l' ISMN pour la musique, l' ISAN pour le matériel audiovisuel et l' IBSN pour les blogs Internet.

Comment trouver un livre dans la bibliothèque?

La plupart des bibliothèques dans le monde ont un FICHIER ou un CATALOGUE, qui n'est autre qu'un meuble (il peut aussi exister numériquement) où se trouvent les données de tous les documents du lieu, en plus de l'endroit exact (hall, étagère, etc.) où il peut être situé dans l'enceinte.

Dans les cartes, ainsi que dans les étiquettes placées sur le dos de chaque livre, vous trouverez une série de nombres qui obéissent à la Classification décimale universelle (UDC), dont nous commentons les caractéristiques plus générales ci-dessous.

Les trois premiers chiffres concernent 10 domaines ou sujets majeurs, à savoir:

000 = Travaux généraux

100 = Philosophie et psychologie

200 = Religion, théologie

300 = Sciences sociales, Sciences politiques

400 = Langue et linguistique

500 = Sciences pures (mathématiques, sciences naturelles, etc.)

600 = Sciences appliquées, technologie, médecine

800 = Littérature

900 = Géographie, histoire

En plus de cette numérotation principale, il existe d'autres numéros auxiliaires qui indiquent des aspects supplémentaires tels que la langue, le lieu, la race, l'heure, la forme de présentation des documents, etc.

Des symboles tels que deux-points, barre oblique et autres sont également utilisés pour relier ou sous-regrouper des sujets.

Sur l'étiquette du livre, vous trouverez également, en plus du numéro de classification CDU, les trois premières lettres du nom de famille de l'auteur et de l'année de publication, ainsi que d'autres informations destinées à la bibliothèque interne.

Références

1. Bibliothèque Complutense (1996). Techniciens auxiliaires de bibliothèque. Éditorial Complutense. Madrid Espagne. Pages 79-83.
2. Guide pour l'organisation de la bibliothèque scolaire. Aspects techniques. Récupéré de buenosaires.gob.ar
3. L'organisation d'une bibliothèque. Récupéré de laculturaescrita.blogspot.com.ar
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5. César Martín Gavilán (2009). La standardisation de l'identification bibliographique ISBD, ISBN, ISSN. Récupéré de eprints.rclis.org
6. Miguel Benito (1999). Le système de classification décimale universelle. Récupéré de taranco.eu
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