BILAN D'UNE ENTREPRISE: STRUCTURE ET COMMENT LE FAIRE - DUDAS - 2025

Le bilan d'une entreprise présente l'actif, le passif et le capital des actionnaires à un moment donné, fournissant une base pour le calcul des taux de rendement et l'évaluation de sa structure du capital. Il donne une photographie de la situation financière de l'entreprise en un instant, de ce qu'elle possède et doit, et du montant investi par les actionnaires.

Le bilan est ajusté à l'équation suivante, où l'actif est équilibré d'une part et le passif plus les capitaux propres d'autre part (actif = passif + capitaux propres). On l'appelle équilibre parce que l'équation s'équilibre ou s'équilibre.

C'est intuitif: une entreprise doit payer pour tout ce qu'elle possède (actifs), soit en empruntant de l'argent (en assumant des dettes), soit en le prenant aux investisseurs (en émettant du capital auprès des actionnaires).

Le bilan, ainsi que les états des résultats et des flux de trésorerie, est la pierre angulaire des états financiers de toute entreprise.

Structure du bilan

Le bilan est composé des éléments suivants:

Les atouts

Les actifs sont tous les éléments que possède l'entreprise. Il existe deux types d'actifs: courants et non courants.

- Les actifs courants sont les éléments que l'entreprise a acquis et qui seront convertis en liquidités en moins d'un an. Les actifs courants sont les mêmes espèces, stocks, comptes clients et assurance prépayée.

- Les actifs non courants sont les immobilisations détenues par l'entreprise. Le matériel de bureau, la propriété d'immeubles, les terrains, les investissements à long terme, les actions et les obligations entrent dans cette catégorie.

Passifs

Ce sont des paiements que l'entreprise doit effectuer. Comme les actifs, il existe des passifs courants et non courants.

- Les passifs courants représentent les obligations de paiement que l'entreprise doit payer dans les 12 mois suivant la date de clôture. Par exemple, les factures payables aux fournisseurs, les salaires à payer et les impôts sur le revenu à payer.

- Les passifs non courants sont des montants que l'entreprise a plus d'un an à payer. Par exemple, les obligations et les dettes bancaires. Ces passifs sont l'une des sources de financement des actifs de l'entreprise.

Capitale

C'est la partie que possèdent les actionnaires de l'entreprise. Le capital est une autre source de financement. Lorsque les obligations sont soustraites des actifs de l'entreprise, le résultat est le capital. Le capital est composé du capital versé et des bénéfices non répartis.

- Le capital versé est le montant que chaque actionnaire a initialement payé pour ses actions.

- Les bénéfices non répartis désignent le montant d'argent que la société n'a pas vendu aux actionnaires et réinvesti dans elle-même.

Les types

Il existe plusieurs types d'équilibre. Les plus courants sont les suivants:

Solde classifié

Il présente les informations sur l'actif, le passif et le capital d'une société classée en sous-catégories de comptes.

C'est le type de présentation de bilan le plus courant et il permet de consolider un grand nombre de comptes individuels dans un format entièrement lisible.

Les comptables doivent présenter les informations de bilan dans la même structure de classification au cours de différentes périodes, afin de rendre les informations plus comparables.

Balance de taille commune

Il présente non seulement les informations standard contenues dans un bilan, mais également une colonne qui place ces mêmes informations en pourcentage du total de l'actif (pour les lignes d'actif) ou en pourcentage du total du passif et des capitaux propres. Il est utile pour examiner les changements relatifs dans la taille des différents comptes.

Solde comparatif

Ce format présente des informations parallèles sur les actifs, les passifs et les capitaux propres d'une entreprise à plusieurs moments dans le temps.

Par exemple, un bilan comparatif pourrait présenter le solde à la fin de chaque année pour les trois dernières années. Il est utile pour mettre en évidence les changements au fil du temps.

Équilibre vertical

Le format de présentation du bilan est une seule colonne de chiffres, commençant par les postes des actifs, suivis des postes des passifs et se terminant par les postes des capitaux propres.

Au sein de chacune de ces catégories, les éléments sont présentés par ordre décroissant de liquidité.

Comment faire un bilan?

Les informations nécessaires à l'établissement d'un bilan se trouvent dans le grand livre général de la société, où toutes les transactions financières d'une période donnée sont enregistrées.

Utilisez l'équation comptable de base

C'est: actif = passif + capitaux propres.

Le bilan d'une entreprise comprend trois sections:

Les atouts

les ressources qu'il possède.

Passifs

Les dettes que vous avez.

Patrimoine

Les apports des actionnaires et les bénéfices de l'entreprise.

Placer l'en-tête et la date du bilan

Utilisez la rubrique «bilan» en haut de la page. Ci-dessous, indiquez le nom de l'organisation et la date d'entrée en vigueur spécifique du bilan.

Préparation de la section des actifs

- Répertorier tous les actifs courants, qui peuvent être convertis en espèces en moins d'un an après la date de clôture. Ils sont classés par ordre de liquidité ou de la facilité avec laquelle ils pourraient être convertis en espèces. Les comptes courants sont: l'encaisse, les titres négociables, les débiteurs, les stocks et les dépenses payées d'avance.

- Incluez le sous-total des actifs courants, en l'appelant «total des actifs courants».

- Répertorier tous les actifs non courants ou immobilisés, qui sont les immobilisations corporelles d'une entreprise utilisées depuis plus d'un an, moins les amortissements.

- Répertoriez les actifs incorporels ou non monétaires qui dureront plus d'un an, tels que les brevets, les droits d'auteur, les marques.

- Inclure le sous-total des actifs non courants, en l'appelant «total des immobilisations».

- Ajouter les sous-totaux des actifs courants et fixes, en l'étiquetant «total des actifs».

Préparation de la section passif

- Déterminer les passifs courants, qui arrivent à échéance dans l'année suivant la date de clôture. Les comptes courants sont: les comptes fournisseurs, les billets à court terme.

- Inclure le sous-total des passifs courants et l'intituler «total des passifs courants».

- Calculez les passifs à long terme, qui ne seront pas réglés d'ici un an. Ils comprennent les billets à long terme et les hypothèques, les régimes de retraite.

- Inclure le sous-total des passifs à long terme et l'appeler «total des passifs à long terme».

- Ajouter les sous-totaux des passifs courants et à long terme. Nommez-le «passif total».

Calcul des capitaux propres et des totaux

- Faites une liste de tous les comptes de capital, tels que les actions ordinaires, les actions propres et le total des bénéfices non répartis.

- Calculez les bénéfices non répartis, qui sont les bénéfices qu'une entreprise a obtenus sur une période donnée. Le solde de la période précédente est recherché pour le montant des bénéfices accumulés, en l'ajoutant au bénéfice obtenu dans le compte de résultat, obtenant ainsi le total des bénéfices non répartis courants.

- Tous les comptes patrimoniaux sont ajoutés, plaçant "patrimoine total".

- Ajouter les montants du «total du passif» et du «total des capitaux propres». Appelez cela «le passif total et l'équité».

- Le bilan a été préparé correctement si «total de l'actif» et «total du passif et des capitaux propres» sont identiques.

Exemple

Voici un exemple de bilan de petite entreprise:

Références

1. Investopedia (2018). Bilan. Tiré de: investopedia.com
2. Wikipédia, l'encyclopédie gratuite (2018). Bilan. Tiré de: en.wikipedia.org.
3. Rochelle Bailis (2017). 5 façons simples de créer un bilan. Centre de ressources QuickBooks. Tiré de: quickbooks.intuit.com.
4. Conseils Sage (2015). Que sont les bilans et pourquoi sont-ils importants? Tiré de: sage.com.
5. Institut de finance d'entreprise (2018). Bilan. Tiré de: corporatefinanceinstitute.com.
6. Société de développement des petites entreprises (2016). Exemple de bilan. Tiré de: smallbusiness.wa.gov.au.
7. Outils comptables (2017). Types de formats de bilan. Tiré de: accountingtools.com.