AUDIT INTERNE: CARACTÉRISTIQUES, À QUOI ÇA SERT, AVANTAGES - DUDAS - 2025

L' audit interne est chargé d'analyser l'activité et d'évaluer les processus de gestion des risques, de contrôle et de gestion d'une entreprise. Le périmètre de l'audit interne est défini exclusivement par la direction ou le conseil d'administration, à qui l'auditeur rend directement compte des résultats obtenus.

Son objectif ultime est d'ajouter de la valeur et d'optimiser les opérations d'une entreprise. Pour y parvenir, l'audit planifie, exécute, analyse et évalue les actions de contrôle dans n'importe quel département de l'organisation, le tout parfaitement encadré dans les réglementations légales en vigueur.

L'audit interne est une procédure consensuelle. Bien que la direction et l'auditeur préparent le plan annuel, les informations sur les détails de l'audit à réaliser doivent être communiquées à l'avance à l'audité, afin de parvenir à des accords sur la planification prévue.

Il est d'une importance vitale d'assurer le suivi des constatations trouvées, des points d'alerte et des suggestions proposées, car non seulement le succès de l'audit en dépendra, mais aussi l'atteinte de l'objectif: atteindre une efficacité maximale dans les différentes opérations.

caractéristiques

Dates prévues

Une structuration des dates prévisionnelles de réalisation de l'audit interne doit être réalisée, en lien avec la direction de l'entreprise.

Ils peuvent être effectués à différents moments de l'année, l'important est qu'à la fin tous les processus aient été effectués.

Environnement professionnel

Tous les audits internes doivent opérer dans un environnement de professionnalisme et de respect. Les constatations trouvées, qu'elles soient positives ou non, doivent être discutées avec l'audité avant l'enregistrement.

Auditeurs compétents

Les auditeurs doivent avoir une connaissance des procédures d'audit et comprendre les processus audités. De plus, ils doivent être objectifs et impartiaux.

Sont planifiés

Un audit n'est pas un processus impromptu. Cela implique une enquête approfondie sur l'ensemble du processus à auditer, allant de l'examen des questions précédentes que vous avez présentées à l'élaboration d'une liste de contrôle qui guidera la loi.

Base légale

Tous les audits doivent être basés sur la loi, les normes et les règles d'éthique.

Enregistrement et communication des résultats

Une réunion de clôture avec l'audité est essentielle. Lors de cette réunion, l'auditeur doit signaler les éventuelles faiblesses et les domaines à améliorer.

Toutes les informations, y compris les points de désaccord, les points positifs et les domaines à améliorer, doivent être enregistrées et communiquées aux audités et à la direction.

En outre, l'auditeur est responsable de s'assurer que des mesures correctives ont été prises pour résoudre les problèmes détectés lors de l'audit.

Pourquoi est-ce?

L'audit interne sert une variété d'objectifs au sein de l'organisation, mais ses principaux objectifs sont les suivants:

- Aidez à protéger les actifs de l'entreprise en évaluant et en vérifiant les actifs.

- Évaluer les états financiers préparés par le personnel comptable, afin de vérifier l'efficacité du système administratif, contrôler les erreurs et détecter d'éventuelles fraudes.

- Collaborer avec la direction pour identifier et prioriser les domaines ou processus qui nécessitent une plus grande attention, en raison du risque.

- Réaliser des tests sur les instruments de contrôle interne, afin d'identifier les lacunes de procédure.

- Promouvoir l'utilisation efficace et efficiente des ressources de l'entreprise.

- Identifier les éventuelles situations de risque, préoccupations ou opportunités futures, en fournissant à la direction des conseils professionnels sur les actions possibles dans chaque cas

- Proposer des suggestions, de nouvelles idées ou mener une enquête particulière sur les comptes internes de l'entreprise.

- Déterminer la responsabilité des salariés avant toute situation anormale détectée lors de l'audit.

- Soutenir la gestion de l'auditeur externe par le biais du rapport d'audit, qui doit être réalisé selon les paramètres, règles et réglementations établis.

- Garantir le respect des lois et réglementations, tant internes que nationales et internationales.

avantage

Remédier aux carences en temps opportun

L'un de ses grands avantages est qu'il permet d'identifier et de corriger les déficiences en temps opportun, avant qu'elles ne soient détectées par des audits externes, réglementaires ou de conformité.

Tu peux le demander quand tu veux

Malgré l'existence d'un plan d'audit, la direction peut demander à tout moment un audit interne général ou un service spécifique.

Garantie des données comptables mises à jour

Étant donné que des informations financières sont régulièrement demandées à des fins d'évaluation et d'analyse, le personnel comptable doit travailler d'arrache-pied pour tenir ces registres à jour.

Élimine la possibilité de fraude interne

Les comptes de l'organisation sont fréquemment audités, ce qui minimise la possibilité de fraude interne.

Évaluer les procédures d'exploitation et de contrôle

Compte tenu des informations, des décisions seront prises pour accroître l'efficacité et l'efficience de ces procédures.

Examiner les politiques de l'entreprise

L'audit étant un processus continu et programmé, il permet de suivre les nouvelles politiques conçues, afin d'évaluer une éventuelle restructuration de celles-ci.

Évaluer l'organigramme de l'entreprise

Le rapport produit par l'audit interne donnera l'opportunité, si nécessaire, d'apporter des modifications à l'organigramme structurel de l'entreprise, en considérant qu'il est d'une importance vitale que tout le personnel travaille selon l'excellence.

Désavantages

Possibilité de ne pas détecter une fraude

L'audit est basé sur l'évaluation des informations fournies par la direction. Il devient difficile pour l'auditeur de vérifier chacune des données comptables.

Si ces données sont altérées, le rapport final de l'audit interne ne sera pas rattaché à la réalité et toute fraude commise pourra être ignorée.

Il n'est pas possible de le standardiser

Chaque entreprise a ses propres paramètres à évaluer dans le cadre de l'audit. Les aspects de la façon de mesurer et en fonction de ce qu'il faut faire, sa productivité ou son efficacité, seront la base pour structurer les objectifs et les buts qui sont poursuivis avec l'audit interne de l'entreprise.

Subjectivité

L'audit interne peut ne pas révéler des informations véridiques et fiables sur l'entreprise. Cela serait associé à plusieurs facteurs.

Si le personnel se sent évalué, il peut cacher les échecs qu'il a commis, ce qui, aussi minime soit-il, modifierait les résultats du rapport final.

Un autre aspect est que les personnes en charge de la conduite de l'audit interne pourraient l'utiliser comme un moyen de pouvoir, l'exerçant à l'égard des responsables de la diffusion des informations.

En revanche, si les informations fournies sont correctes mais ne sont pas interprétées objectivement, elles perdront toute validité.

Le rapport final est à usage interne uniquement

Pour que les données fournies par l'audit interne soient valables devant les actionnaires, les banques et autres entités, l'entreprise doit réaliser un audit externe, ce qui implique des coûts supplémentaires car elle doit engager des auditeurs pour le réaliser.

Références

1. Wikipédia, l'encyclopédie gratuite (2018). Audit interne. Tiré de: en.wikipedia.org.
2. Institute of Internal Auditors Australia (2018). Qu'est-ce que l'audit interne? Tiré de: iia.org.au.
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5. Raymond J. Broek (2018). Les avantages de l'audit interne. Withum Audit conseil fiscal. Tiré de: withum.com.
6. Parikh Vinish (2011). Avantages et inconvénients des audits internes. Apprenons la finance. Tiré de: letslearnfinance.com.
7. Source de connaissances commerciales (2010). Avantages et inconvénients des audits internes. Tiré de: bussinessknowledgesource.com.