AUDIT ADMINISTRATIF: CONTEXTE, CARACTÉRISTIQUES ET EXEMPLE - DUDAS - 2025

L' audit administratif est défini comme le processus d'évaluation de l'efficience et de l'efficacité des procédures administratives. Il comprend l'évaluation des politiques, stratégies et fonctions des différents services administratifs, le contrôle du système administratif en général, etc.

Il s'agit d'un examen systématique et indépendant des livres, comptes, registres juridiques, documents et reçus d'une organisation. Cela détermine dans quelle mesure les états financiers et les informations non financières présentent une image fidèle de la direction. Il essaie également de s'assurer que les livres de comptes sont correctement tenus, comme l'exige la loi.

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L'auditeur observe et prend acte des propositions qui lui sont présentées pour leur examen, obtient des éléments probants, les évalue et formule une opinion sur la base de leur caractère raisonnable, qui est communiquée par le biais d'un rapport d'audit.

Les audits administratifs fournissent une assurance tierce que la direction est exempte d'erreur significative. Le terme est le plus souvent appliqué aux audits d'informations financières liées à une entité juridique.

Résultat de l'audit

À la suite d'un audit, les parties prenantes peuvent évaluer et améliorer efficacement l'efficacité de la gestion des risques, du contrôle et du processus de gestion de la gestion.

Traditionnellement, les audits étaient principalement associés à l'obtention d'informations sur les systèmes financiers et les registres financiers d'une entreprise ou d'une entreprise.

Des audits administratifs sont effectués pour déterminer la validité et la fiabilité des informations. Fournir également une évaluation du contrôle interne d'un système administratif.

En conséquence, un tiers peut exprimer une opinion sur l'organisation. L'opinion émise dépendra des éléments probants obtenus lors de l'audit.

En raison des restrictions existantes, un audit ne fournit qu'une assurance raisonnable que les déclarations sont exemptes d'anomalies significatives. Par conséquent, l'échantillonnage statistique y est souvent adopté.

Antécédents

Les historiens de la comptabilité ont noté des références bibliques aux pratiques d'audit courantes. Parmi ces pratiques figurent la double garde des actifs et la séparation des tâches.

Par exemple, dans le Livre de l'Exode (38:21), le premier auditeur est montré. Cela se produit lorsque Moïse a engagé Ithamar pour vérifier les contributions pour la construction du Tabernacle qui sera utilisé lors de son voyage, qui a duré 40 ans.

D'un autre côté, il est prouvé que le système comptable du gouvernement en Chine, pendant la dynastie Zhao (1122–256 avant JC), comprenait des audits des départements officiels.

Aux 5ème et 4ème siècles avant JC, les Romains et les Grecs ont conçu des systèmes de contrôle pour assurer l'exactitude de leurs rapports. Les anciens Égyptiens et Babyloniens ont institué des systèmes de vérification dans lesquels tout ce qui entre et sort des entrepôts est revérifié.

Dans les pays anglophones, les registres fiscaux d'Angleterre et d'Écosse (1130) ont fourni les premières références écrites aux audits.

En 1789, le gouvernement des États-Unis a créé le Département du Trésor. Cela comprenait un contrôleur et un auditeur, Oliver Wolcott II étant son premier auditeur.

XIXe et XXe siècles

De 1841 à 1850, les autorités des chemins de fer en expansion employèrent des comptables comme vérificateurs indépendants de l'administration.

Ce n'est qu'à la fin des années 1800, avec l'innovation des entreprises (dont les dirigeants n'étaient pas nécessairement les propriétaires d'entreprises) et la croissance des chemins de fer, que l'audit est devenu une partie nécessaire des entreprises modernes.

La profession de l'auditeur s'est développée pour répondre à ce besoin croissant et, en 1892, Lawrence R. Dicksee a publié un Manuel pratique pour les auditeurs, le premier manuel sur l'audit.

L'Academy of Motion Picture Arts a choisi Price Waterhouse pour superviser le vote pour les Oscars en 1933. Cela a été fait en réponse à la croyance répandue que les prix étaient frelatés.

En 1938, une entreprise enregistre des comptes clients fictifs et des stocks inexistants dans ses entrepôts. Cela a généré une norme de vérification exigeant une observation physique des stocks et une confirmation directe des comptes débiteurs.

En 1941, la Securities and Exchange Commission a exigé que le rapport du vérificateur indique que l'examen avait été effectué conformément aux normes comptables généralement reconnues.

caractéristiques

Les audits de gestion ont de multiples caractéristiques ou normes auxquelles ils doivent adhérer. En général, ces caractéristiques sont décrites en termes d'actions que l'auditeur doit prendre lors de la réalisation de l'audit.

En suivant ces normes de base, les auditeurs peuvent s'assurer que les audits qu'ils effectuent sont fiables et répondent aux besoins des clients.

Formation

Une caractéristique de base d'un audit de gestion est que l'auditeur doit être formé pour effectuer correctement l'audit.

Tous les audits doivent être réalisés par des personnes ayant une formation technique adéquate. Cela comprend l'éducation formelle, l'expérience sur le terrain et la formation professionnelle continue.

Vous devez connaître les principes de la comptabilité, ainsi que la gestion et l'administration des affaires.

Dans la plupart des cas, un diplôme en commerce ou en comptabilité, ainsi qu'une certification d'organisations comme l'Institut des experts-comptables certifiés, fournit un bon test des capacités de l'auditeur.

Indépendance

Les auditeurs doivent effectuer des audits de gestion de manière indépendante. Cela signifie qu'ils doivent rester objectifs tout au long du processus.

Ils doivent faire preuve d'indépendance dans leur attitude mentale. Cette caractéristique oblige les auditeurs à maintenir une position neutre vis-à-vis de leurs clients. En outre, cela implique que le grand public perçoit les auditeurs comme indépendants.

Autrement dit, il exige une indépendance en fait et en apparence. Par conséquent, tout auditeur ayant un intérêt financier substantiel dans les activités du client n'est pas considéré comme indépendant, même si l'auditeur est impartial.

Si l'auditeur n'est pas objectif, les résultats de l'audit peuvent être biaisés par ses préférences ou ses convictions. Par conséquent, ils ne représenteront pas ce qui se passe réellement ou ce qui est le mieux pour l'entreprise.

Attention professionnelle

L'auditeur utilise toutes ses connaissances en affaires et en comptabilité pour recueillir les informations nécessaires. Avec lui, vous déterminez ce qui se passe au sein de l'entreprise pour donner une opinion logique et impartiale aux gestionnaires.

Vous faites également attention à ne pas révéler d'informations confidentielles à des parties non autorisées. Cette caractéristique décrit le devoir fiduciaire des auditeurs envers l'entreprise qui utilise leurs services.

Planification, supervision et suffisance

La planification est la première phase de tous les audits administratifs. C'est une caractéristique importante des audits, car un échec dans la planification rend l'auditeur moins efficace.

Au fur et à mesure que l'auditeur et ses assistants progressent dans leur plan d'audit, ils doivent collecter suffisamment d'informations pour atteindre les objectifs d'audit et étayer les opinions exprimées.

rapport

Si un audit est réussi, l'auditeur expliquera dans son rapport si les informations reçues sont conformes aux normes comptables en vigueur.

Il détaillera également toutes les circonstances qui ont conduit l'entreprise à s'écarter de ces normes, s'il existe des écarts.

L'auditeur communique si les informations reçues sont exactes, exprimant une opinion formelle sur les résultats de l'audit. Sinon, cela montre pourquoi vous ne pouvez pas arriver à une conclusion.

À quoi sert un audit administratif?

Le but d'un audit de gestion est qu'un tiers indépendant examine les états financiers d'une entité.

L'audit de gestion fournit une évaluation tierce objective des transactions administratives, des rapports financiers, des politiques et procédures et des fonctions administratives liées aux transactions financières de l'entreprise.

Cet examen génère une opinion d'audit sur la question de savoir si ces informations ont été présentées fidèlement et conformément au référentiel comptable applicable.

Cette opinion augmente considérablement la crédibilité des états financiers pour ses utilisateurs, tels que les prêteurs, les créanciers et les investisseurs.

Les audits administratifs augmentent la fiabilité des informations financières. Par conséquent, ils améliorent l'efficacité des marchés financiers.

Sur la base de ce point de vue, les utilisateurs d'états financiers sont plus susceptibles de fournir du crédit et du financement à une entreprise. Cela entraînera peut-être une réduction du coût du capital pour l'entité.

Bien qu'il ne soit pas conçu pour enquêter ou vérifier l'absence ou la présence de fraude, il cherche à isoler les politiques et procédures qui exposent une organisation à une activité frauduleuse potentielle.

Pas infaillible

Les comptables d'une entreprise sont principalement responsables de la préparation des états financiers. En revanche, le but de l'auditeur est d'exprimer une opinion sur les états de gestion contenus dans les états financiers.

L'auditeur émet une opinion objective en recueillant et en évaluant systématiquement des éléments probants conformément aux normes professionnelles d'audit.

Cependant, aucune technique d'audit ne peut être infaillible et des erreurs peuvent exister, même lorsque les auditeurs appliquent les techniques appropriées. L'opinion de l'auditeur se fonde, après tout, sur des échantillons de données.

Une équipe de direction qui participe à une fraude organisée, dissimulant et falsifiant des documents, peut tromper les auditeurs et autres utilisateurs, en passant inaperçue.

Le mieux qu'un auditeur puisse offrir, même dans les circonstances les plus favorables, est une assurance raisonnable de l'exactitude des rapports financiers.

De manière générale, toutes les sociétés cotées en Bourse font l'objet d'un audit administratif chaque année. D'autres organisations peuvent exiger ou demander un audit, selon leur structure et leur propriété.

Objectifs

L'objectif de l'audit de gestion est que l'auditeur exprime une opinion sur la véracité et la sincérité des états financiers.

Il s'agit de se forger une opinion sur le point de savoir si les informations présentées dans le rapport financier, prises dans leur ensemble, reflètent la situation financière de l'organisation à une certaine date, par exemple:

- Les détails de ce qui est détenu et de ce que doit l'organisation sont-ils inscrits au bilan?

- Les gains ou les pertes ont-ils été correctement évalués?

Lors de l'examen des rapports financiers, les auditeurs doivent suivre les normes d'audit établies par un organisme gouvernemental. Une fois que les auditeurs ont terminé leur travail, ils rédigent un rapport d'audit. De cette manière, ils expliquent ce qu'ils ont fait et donnent une opinion tirée de leur travail.

Par exemple, aux États-Unis, les normes d'audit obligent l'auditeur à déclarer si les rapports financiers sont présentés conformément aux principes comptables généralement reconnus.

Objectifs principaux

- Comprendre le système existant, évaluer les forces et les faiblesses des départements et des unités administratives. Ainsi, des méthodes peuvent être suggérées pour améliorer et surmonter les faiblesses.

- Identifier les goulots d'étranglement dans les mécanismes administratifs existants, reconnaissant ainsi les opportunités de réformer les processus, les réformes administratives, etc.

- Évaluer l'utilisation optimale des ressources financières et autres.

- Suggérer des méthodes pour l'amélioration continue de la qualité, en tenant compte des critères et des rapports du Conseil national d'évaluation et d'accréditation et d'autres organisations.

Exemple

-Étui pour barings

Des informations financières inexactes peuvent être le résultat d'une fausse déclaration délibérée ou peuvent être le résultat d'erreurs indésirables.

L’un des exemples récents les plus flagrants d’échec de l’information financière s’est produit en 1995 au bureau de Singapour de Barings, une banque britannique de 233 ans.

La fraude était due à un manque de contrôles internes suffisants chez Barings sur une période de cinq ans. Pendant ce temps, Nicholas Leeson, un commis responsable de la comptabilité et du règlement des transactions, a été promu directeur du bureau de Barings à Singapour.

Avec sa promotion, Leeson jouit d'un degré d'indépendance inhabituel. Il était dans la position unique d'être à la fois gestionnaire et responsable de la gestion de toutes les opérations. Cela lui a permis de participer à des opérations non autorisées, qui n'ont pas été détectées.

Effondrer

Bien que Leeson perdait d'énormes sommes d'argent au profit de la banque, sa double responsabilité lui permettait de cacher ses pertes et de continuer à fonctionner.

Lorsque l'effondrement du marché boursier japonais a entraîné une perte de 1 milliard de dollars pour Barings, les actions de Leeson ont finalement été découvertes.

Cependant, Baring ne s'est jamais remis de la perte et a été acquise par la compagnie d'assurance néerlandaise ING Groep NV en 1995. Elle a ensuite été revendue en 2004.

Fait intéressant, dans ce cas, les auditeurs de la direction ont mis en garde la direction sur le risque dans le bureau de Singapour des mois avant l'effondrement. Cependant, les avertissements ont été ignorés par les cadres supérieurs et le rapport d'audit a été ignoré.

-Affaire Enron-Arthur Andersen

La société de négoce d'énergie Enron Corp., qui avait caché des pertes dans des sociétés non inscrites dans les livres et était impliquée dans des schémas de tarification abusifs, a déposé son bilan en décembre 2002.

Peu de temps après qu'Enron a fait l'objet d'une enquête de la Securities and Exchange Commission, la société d'audit Arthur Andersen a également été nommée dans une enquête de la Commission. Arthur Andersen a finalement fermé ses opérations en 2002.

À peu près à la même période, la société de télécommunications WorldCom Inc. a utilisé des techniques comptables trompeuses pour masquer les dépenses et gonfler les bénéfices de 11 milliards de dollars.

Références

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