TONNAGE EN ESPÈCES: COMMENT LE FAIRE ET EXEMPLE - DUDAS - 2025

Le comptage de trésorerie est un processus généralement exécuté dans les entreprises telles que les supermarchés, les restaurants et les banques, effectué à la clôture du jour ouvrable ou à la fin du quart de travail depuis un guichet automatique. Ce processus comptable rend le caissier responsable de l'argent dans sa caisse enregistreuse.

Même avec les systèmes de point de vente modernes d'aujourd'hui, une procédure est toujours nécessaire pour comptabiliser les encaissements d'un magasin. Ces contrôles internes sont nécessaires pour éviter toute mauvaise gestion de l'argent et pour protéger les actifs contre la perte ou le vol.

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Des contrôles internes solides favorisent non seulement l'efficacité opérationnelle, mais garantissent également des registres comptables fiables, qui seront nécessaires lors du dépôt des impôts.

L'une des causes les plus courantes de réduction ou de perte dans un magasin est due à une mauvaise gestion des espèces. Lors d'une enquête, la cause la plus fréquente est le manque de procédures ou de contrôles appropriés.

Comment se déroule un règlement en espèces?

Au début de chaque quart de travail, chaque caissier doit se voir attribuer son propre tiroir-caisse. Demandez au caissier de compter l'argent liquide dans le tiroir pour vérifier le solde initial.

Vous souhaitez conserver une somme d'argent constante dans la boîte. Cela garantit que vous disposez toujours de suffisamment d'argent pour donner de la monnaie aux clients.

La prochaine étape pour assurer votre sécurité consiste à effectuer des dépôts en espèces tout au long de la journée. En fonction du volume et du nombre de transactions, le montant des dépôts à effectuer variera.

Après avoir déterminé quand ce dépôt sera effectué, l'argent comptant est compté et la différence est soustraite du décompte du matin initial. La caisse enregistreuse d'une caisse enregistreuse se fait généralement en fin de journée ou à la fin d'un quart de travail de caissier.

Le tiroir-caisse et son contenu doivent être transportés dans un bureau ou dans un autre endroit isolé pour préparer le rapport. C'est le moment de s'assurer que l'argent qui est entré et sorti pendant la journée a été fait de manière efficace et honnête.

Exécution du tonnage

Alors que vous vous préparez à compter l'argent, tous les gros billets, chèques et bons d'alimentation sont mis de côté et mis de côté.

Le montant total de la caisse est compté en premier, y compris les chèques et les revenus de carte de crédit. Une fois que vous avez terminé d'ajouter les montants, ce chiffre est comparé manuellement à ce qu'indique le système de point de vente.

Une fois que le tiroir est revenu à son montant initial attribué, il est placé dans le coffre-fort ou remis à un autre caissier commençant son quart de travail. Désormais, les factures et la monnaie mises de côté avec les chèques de la caisse sont comptés.

C'est ce qui constitue le dépôt de vente du caissier. La plupart des caisses enregistreuses peuvent imprimer un ticket de caisse et un ticket de caisse. Ces reçus indiquent combien le caissier a réalisé en ventes et combien d'argent a été enregistré.

Si les montants correspondent, tout va bien. Sinon, il faudra l'examiner un peu plus.

Séparation des tâches

Pensez à avoir deux personnes pour cambrer les boîtes. Une personne comptera le tiroir et créera le rapport de caisse quotidien, tandis que l'autre préparera le dépôt bancaire.

Les deux personnes doivent signer le rapport en déclarant leur responsabilité à l'égard des chiffres indiqués. Bien qu'aucun système ne puisse empêcher la fraude, cette piste d'audit contribuera à décourager la complicité entre les employés.

Excédent ou manquant

Lorsqu'un écart se produit, l'argent est à nouveau compté pour s'assurer que le montant est correct.

Tout excès et / ou pénurie doit faire l'objet d'une enquête. De petits écarts sont courants et sont généralement causés par une erreur humaine, peut-être le comptage de la monnaie pour un client. Les écarts les plus importants sont ceux qu'il convient d'observer de plus près.

Des écarts fréquents peuvent être un signe de vol de la part d'un employé ou indiquer qu'une formation supplémentaire est nécessaire pour un caissier en particulier.

Le plus / moins peut toujours être calculé en soustrayant le montant d'argent dans le tiroir, à l'exclusion du montant initial, du montant imprimé sur le ticket de caisse.

En fonction du montant des sur / sous et des circonstances impliquées, les mesures disciplinaires peuvent varier. Les caissiers ont perdu leurs positions en raison de dépassements / pénuries, soit en raison de violations répétées, soit en raison de dépassements importants ou de pénuries.

Les pénuries sont généralement dues à des factures collées, le caissier rend trop de monnaie ou peut-être même empoche de l'argent.

Les restes sont produits en prenant trop d'argent aux clients ou en ne saisissant pas correctement les articles au terminal du point de vente.

Exemple

Au magasin Omega, le processus de caisse commence en fait à la fin de la veille, lorsque le caissier John Doe et son manager acceptent le montant d'argent restant dans la caisse enregistreuse de John.

Lorsque John vient travailler le lendemain matin, il commence avec le montant restant dans la boîte. A la fin de chaque jour ouvrable, lui ou son responsable poste un récapitulatif de l'activité de la journée à la caisse enregistreuse, générant ainsi un rapport du total des ventes réalisées par le caissier.

Pour ce faire, John compte le montant d'argent liquide dans sa caisse, ainsi que les totaux des chèques, les revenus des cartes de crédit et les ventes à crédit du magasin. Remplissez ensuite un formulaire comme celui-ci:

Résultat du tonnage

Le gestionnaire examine la quantité réellement produite par la boîte de John et la compare avec le formulaire créé.

Si le montant en espèces dans la boîte ne correspond pas au formulaire, le gestionnaire et John chercheront à identifier l'erreur. S'il ne peut pas être trouvé, un formulaire de dépassement / sous-paiement sera rempli.

Certaines entreprises facturent directement le caissier en cas de pénurie. D'autres prennent la position de licencier le caissier après un certain nombre de pénuries pour une certaine somme d'argent. Par exemple, trois manquent plus de 10 $.

Le gérant du magasin décide du montant d'argent à retirer ou à s'inscrire pour le lendemain. Il fait cette tâche pour chacun des scrutateurs. Ensuite, mettez en banque tous les espèces et chèques de la journée dans un coffret de nuit.

Le gestionnaire soumet ensuite un rapport avec les détails du dépôt au comptable pour entrer les données dans le système comptable.

Références

1. Wikipédia, l'encyclopédie gratuite (2018). Équilibrage du caissier. Tiré de: en.wikipedia.org.
2. Matthew Hudson (2018). Équilibrage du tiroir-caisse. The Balance Small Business. Tiré de: thebalancesmb.com.
3. Commerçant (2016). Comment équilibrer un tiroir de caisse enregistreuse comme un pro. Tiré de: shopkeep.com.
4. Les nuls (2018). Comment équilibrer les transactions de caisse enregistreuse. Tiré de: dummies.com.
5. Revolvy (2018). Équilibrage du caissier. Tiré de: revolvy.com.