ANALYSE DES COÛTS: COMMENT CELA SE FAIT, À QUOI CELA SERT ET EXEMPLES - DUDAS - 2025

L' analyse des coûts est définie en économie comme la mesure du rapport coût-production. Autrement dit, les économistes se préoccupent de déterminer le coût encouru dans la sous-traitance des intrants, et dans quelle mesure ils peuvent être réorganisés pour augmenter la productivité de l'entreprise.

En d'autres termes, l'analyse des coûts se réfère à la détermination de la valeur monétaire des intrants (travail, matière première), appelée coût général de production, qui aide à décider du niveau optimal de production.

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Par conséquent, l'analyse des coûts est essentielle dans la prise de décisions commerciales, car le coût encouru lors de l'entrée et de la sortie de la production doit être bien compris avant de planifier la capacité de production de l'entreprise.

On l'appelle souvent une analyse coûts-avantages ou une analyse coût-efficacité. Une analyse des coûts nécessite des compétences spécifiques pour la mener à bien et constitue un outil utile pour divers aspects de la planification d'entreprise.

Comparaison de différents coûts

L'analyse des coûts est une comparaison des coûts. Les coûts utilisés pour préparer les états financiers ne sont pas les mêmes que ceux utilisés pour contrôler les opérations.

Les coûts peuvent être contrôlables ou incontrôlables et sont soumis à des délais et à des restrictions. Par exemple, les coûts contrôlables sont ceux que le gestionnaire peut autoriser. Cependant, les coûts qui peuvent être contrôlés à long terme peuvent ne pas être contrôlables à court terme.

Comment une analyse des coûts est-elle effectuée?

-Définir le but et la portée

De quoi a-t-il besoin

La portée de l'analyse des coûts dépendra de son objectif. Par conséquent, avant de considérer la portée de l'analyse, il faut savoir quelles sont les questions les plus importantes auxquelles l'analyse doit répondre.

Identifier la perspective

Vous devez savoir quels coûts doivent être analysés. Cela déterminera quelles données seront collectées et comment elles seront classées.

Différencier les projets

Si l'entreprise exécute des projets très différents, il est évident de les diviser. Cependant, pour les projets qui chevauchent ou partagent des ressources, vous devez déterminer comment les séparer.

Les projets qui se chevauchent dans une large mesure peuvent être regroupés, plutôt qu'évalués séparément, évitant le double emploi autant que possible.

Réglez la période

La manière dont vous classez et calculez les coûts dépend de leur analyse à long terme ou à court terme.

Par exemple, si vous essayez de décider du prix à facturer pour un service particulier, vous devez d'abord déterminer combien il en coûte pour fournir ce service.

Par la suite, une analyse des coûts à plus long terme serait effectuée pour voir si l'entreprise pourrait subir une perte du fait de la fourniture de ce service.

-Catégoriser les coûts

Examiner les rapports précédents

Si l'entreprise a effectué une analyse des coûts dans le passé, les mêmes méthodes ou techniques doivent être utilisées pour classer les coûts.

Le maintien de la continuité rendra les rapports comparables, ce qui les rendra plus utiles au fil du temps.

Il est également possible de consulter des analyses de coûts préparées par des entreprises similaires, de projets ou services similaires.

Liste des coûts directs

Les coûts directs comprennent les salaires et les avantages sociaux des membres de l'équipe, les fournitures et le matériel et les accessoires nécessaires.

Les coûts directs sont spécifiques au projet ou au service qui est évalué dans l'analyse des coûts. Ils ne sont partagés avec aucun autre projet.

Inclure les coûts indirects

Ces coûts comprennent les salaires et les avantages de la direction, les installations, l'équipement et tout ce qui est partagé entre plusieurs projets.

Organiser les coûts

Plutôt que de vous fier à de larges catégories financières, utilisez des catégories qui expriment avec précision comment l'analyse des coûts sera utilisée pour la rendre utile à l'entreprise.

Les catégories peuvent inclure: les coûts de personnel, les coûts opérationnels et les coûts de démarrage. Dans chaque catégorie, identifiez les coûts directs et indirects.

-Calculer les coûts

Recueillir des informations et des registres financiers

Pour chaque classe de coût à inclure dans l'analyse des coûts, vérifiez où obtenir les chiffres pour leur calcul.

Si vous avez besoin d'estimer un coût, vous devez préciser où les informations seront obtenues pour faire une estimation fiable. Les informations sur les coûts réels doivent être utilisées autant que possible.

Coûts directs du projet

En utilisant les informations des registres collectés, les salaires, les matériaux, les fournitures et autres coûts appliqués uniquement au projet évalué sont additionnés.

Si une analyse des coûts à long terme est effectuée, les coûts directs hebdomadaires ou mensuels sont d'abord calculés, puis répartis.

Allouer les coûts indirects

Il détermine comment chaque coût peut être réparti entre les différents projets. La proportion de ce coût utilisée par chaque projet est ensuite calculée.

Par exemple, supposons que le salaire du responsable des ressources humaines soit affecté. Puisqu'il est responsable du personnel, il est logique que son salaire soit divisé entre le nombre de personnes qui composent l'équipe de travail.

Calculer la dépréciation des actifs

L'amortissement des actifs utilisés pour mettre en œuvre le projet, comme le mobilier, l'équipement ou les accessoires, doit être inclus dans le coût total du projet.

-Conclusions

Au minimum, l'analyse des coûts doit fournir à l'entreprise le coût réel de l'exécution d'un projet ou de la fourniture d'un service particulier.

Revenez à l'objectif de l'analyse des coûts pour déterminer les actions à entreprendre.

Pourquoi est-ce?

L'analyse des coûts favorise la connaissance de la structure de coûts associée aux produits et services d'une entreprise.

Lorsque les gestionnaires doivent collecter des données pour préparer une analyse des coûts, ils auront une compréhension plus approfondie d'éléments spécifiques, tels que le travail requis et les frais généraux.

Il est utilisé à des fins d'évaluation des coûts en cas d'absence de concurrence ou d'offres comparables sur le marché.

Il existe plusieurs concepts de coûts pertinents pour les opérations et les décisions commerciales. Pour les comprendre, ils peuvent être regroupés en deux catégories:

Concepts de coûts à des fins comptables

Ils servent à étudier la situation financière de l'entreprise. Ils servent à organiser les finances de l'entreprise et à suivre les actifs et les passifs de l'entreprise.

Ils sont utilisés à des fins fiscales et pour calculer les profits et les pertes de l'entreprise. Ceux-ci sont:

- Coûts d'opportunité.

- Coûts commerciaux.

- Coût total.

- Coûts explicites.

- Coûts implicites.

- Coût de décaissement.

- Frais de livre.

Concepts de coûts pour l'analyse économique

Ils sont utilisés pour analyser le coût de production éventuel dans le futur. Ils sont basés sur la façon dont le coût de production peut être géré, ou comment les intrants et les extrants de production peuvent être réorganisés pour améliorer la rentabilité de l'entreprise. Ces coûts sont:

- Coûts fixes.

- Coûts variables.

- Coût total.

- Coûts moyens.

- Coût marginal.

- Coûts à court terme.

- Coûts à long terme.

- Coût irrécupérable.

- Coûts historiques.

- Coûts de remplacement.

Importance

L'analyse des coûts permet de juger de l'efficacité des initiatives. Par exemple, une entreprise peut analyser la quantité de marchandises produites à partir d'un niveau de ressources donné.

Par conséquent, il aide une entreprise à décider si une initiative apporte de la valeur et sert de guide pour améliorer les performances.

Les résultats d'un rapport d'analyse des coûts peuvent aider une entreprise à mieux utiliser les ressources disponibles. Il sert également de documentation démontrant la responsabilité.

Une analyse des coûts peut suivre les dépenses, aidant une entreprise à déterminer si les fonds sont mal alloués ou non.

Applications

Lorsqu'il n'y a pas de concurrence par les prix sur le marché, une analyse des coûts est bénéfique. Sans concurrence par les prix, il est difficile de déterminer si une offre est raisonnable.

Une analyse des coûts aidera une entreprise à évaluer les éléments de coût séparés d'une proposition, ainsi que l'avantage proposé, lorsqu'il n'y a pas d'offres de produits commerciaux similaires ou existantes pouvant être utilisées à des fins de comparaison.

Par exemple, lors de la négociation d'acquisitions à source unique, une entreprise ne traitera qu'avec un seul fournisseur. Par conséquent, il sera impossible d'avoir un processus d'appel d'offres pour comparer les prix.

Rapport coût-production

Le gestionnaire doit comprendre clairement la relation coût-production, car cela aide à contrôler les coûts, le marketing, les prix, les bénéfices, la production, etc. La relation coût-production peut être exprimée comme suit:

C = f (E, S, P, T), où, C = coût, E = taille de l'entreprise, S = rendement de la production, P = prix et T = technologie.

À mesure que la taille de l'entreprise augmente, les économies d'échelle augmentent également, ce qui entraîne une réduction du coût de production unitaire.

De même, le prix des intrants est directement lié au prix du produit. Si le prix des intrants augmente, le coût de production augmente également.

Cependant, la technologie est inversement liée au coût. Avec une meilleure technologie, le coût de production diminue.

Exemples

L'analyse des coûts est le processus de modélisation des coûts pour soutenir la planification stratégique, la prise de décision et la réduction des coûts. Voici les types courants d'analyse des coûts.

chère

Développement et validation des prévisions de coûts. C'est une étape fondamentale dans la planification d'une entreprise, d'une stratégie, d'un programme ou d'un projet.

Analyse des coûts du cycle de vie

Il s'agit du calcul du coût total attendu de la possession d'un actif sur sa durée d'utilité.

L'analyse coûts-avantages

Les coûts et les avantages, tels que les coûts de développement de produits par rapport aux revenus, sont modélisés et comparés.

Des estimations telles que la période de récupération et le retour sur investissement sont généralement utilisées.

Rentabilité

La rentabilité est le processus de comparaison des coûts des stratégies par rapport aux résultats, lorsque les résultats ne sont pas purement financiers.

Par exemple, lorsque vous comparez différentes façons d'améliorer la qualité de vie en fonction des coûts et des résultats non financiers, comme le bonheur.

Références

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