CHEF DE PROJET: PROFIL, RÔLES ET EXEMPLE - DUDAS - 2024

Le chef de projet est la personne qui a la responsabilité globale d'un projet pour le lancement réussi, la planification, la conception, l'exécution, l'examen, le contrôle et la clôture du projet.

Il est la personne responsable de la prise de décisions, grandes et petites. Le chef de projet doit s'assurer de maîtriser les risques et de minimiser l'incertitude. Chaque décision que vous prenez doit bénéficier directement à votre projet.

Source: pixabay.com

Tout ce qui a un début et une fin, qui aboutit à un produit, est un projet et nécessite la supervision et le leadership d'un chef de projet.

Par conséquent, les chefs de projet travaillent dans pratiquement tous les domaines, de la technologie aux ressources humaines, de la publicité et du marketing à la construction.

Les chefs de projet utilisent un logiciel de gestion de projet, tel que Microsoft Project, pour organiser leurs tâches et leurs effectifs. Ces progiciels leur permettent de générer des rapports et des graphiques sur le projet en quelques minutes.

Profil

Le chef de projet est un professionnel dans le domaine de la gestion de projet.

Capacités

la communication

Les compétences en communication verbale et écrite sont les clés du succès. On peut leur demander de faire des présentations, il est donc important de se sentir à l'aise avec le logiciel de présentation et de parler devant de grands groupes de personnes.

Direction

La capacité à diriger et à motiver une équipe de travail est essentielle pour l'avancement de tout projet. Vous devez résoudre les conflits de tempéraments et promouvoir l'esprit d'équipe.

Négociation

Les gestionnaires de projet négocieront avec les clients à la fois la portée et les heures de travail appropriées, ainsi que certaines ressources et main-d'œuvre.

Savoir négocier pour obtenir ce dont vous avez besoin et satisfaire tout le monde est une compétence qui se développe avec l'expérience.

Organisation

Les chefs de projet ont peu de chances de réussir s’ils sont négligents ou oublieux. Parce qu'ils jonglent avec tellement de choses différentes, ils doivent s'organiser dans leur vie professionnelle et personnelle.

Solution de problèmes

Les chefs de projet ont régulièrement des problèmes qui nécessitent une attention, et il est de leur devoir de prévoir les problèmes potentiels à l'avance, en pensant à des solutions si ces problèmes surviennent.

Devis

Tous les projets disposent d'un montant fixe de financement. Le chef de projet doit élaborer un budget pour cet argent et le surveiller de près. C'est une compétence qui demande de l'expérience.

Connaissance

Un chef de projet est un représentant du client et doit déterminer et mettre en œuvre les besoins exacts du client, en fonction de la connaissance de l'organisation qu'il représente.

Vous devez avoir une expérience dans tout le domaine du travail des chefs de projet, afin de gérer efficacement tous les aspects du projet.

Les outils, les connaissances et les techniques de gestion de projets sont souvent propres à la gestion de projet. Par exemple: structures pour subdiviser les travaux, analyse des chemins critiques et gestion de la valeur obtenue.

Comprendre et appliquer les outils et techniques généralement reconnus comme de bonnes pratiques ne suffit pas pour une gestion de projet efficace.

Cette gestion efficace nécessite que le chef de projet comprenne et utilise à la fois les connaissances et les compétences d'au moins quatre domaines d'expertise.

Par exemple, la connaissance du domaine d'application, qui sont les normes et réglementations établies par l'ISO pour la gestion de projet, les compétences générales de gestion et la gestion de l'environnement du projet.

Responsabilités

Le chef de projet est responsable de la planification, de l'acquisition et de l'exécution d'un projet de toute entreprise, quel que soit le secteur.

Vous devez vous assurer que tous les membres de l'équipe connaissent et remplissent leur rôle, se sentent responsabilisés et soutenus dans leur rôle, et qu'ils connaissent les rôles des autres membres de l'équipe, agissant conformément à chaque rôle.

Les autres responsabilités communes à tous les chefs de projet sont les suivantes:

- Définir et communiquer les objectifs du projet, qui sont clairs, utiles et réalisables.

- Obtenez les exigences du projet: équipe de travail, informations requises, différents accords, et matériel ou technologie nécessaire pour atteindre les objectifs du projet.

- Gérer la communication.

- Élaborer des plans de projet et définir la portée.

- Entrer en contact avec les personnes intéressées par le projet.

- Gérer le calendrier du projet.

- Gérer le temps estimé pour la livraison du projet.

- Gérer le budget du projet.

Caractéristiques

Les chefs de projet sont le premier point de contact pour tout problème ou divergence survenant de la part des chefs des différents services d'une organisation, avant que le problème n'atteigne les autorités supérieures. Par conséquent, la gestion de projet est la responsabilité du chef de projet.

Le chef de projet est le pont entre la haute direction et les équipes en charge de l'exécution effective du projet. Par conséquent, il s'assure que la portée du projet est correcte, rend compte régulièrement de son avancement et qu'il est maintenu dans le calendrier approuvé.

Il participe rarement directement aux activités menant au résultat final, mais s'efforce de suivre les progrès, l'interaction mutuelle et les tâches des différentes parties, de manière à réduire le risque d'échec global, en maximisant les avantages et en minimisant les coûts.

Gestion des risques

L'une des tâches clés d'un chef de projet est de reconnaître que le risque affecte directement sa probabilité de succès et que ce risque doit être mesuré à la fois formellement et informellement tout au long de la vie d'un projet.

La plupart des problèmes qui affectent un projet proviennent sous une forme ou une autre du risque, qui à son tour découle de l'incertitude. Le chef de projet qui réussit est celui qui se concentre sur cela comme sa principale préoccupation.

Un chef de projet performant peut réduire considérablement les risques en s'associant à une politique de communication ouverte, garantissant ainsi que chaque contributeur important puisse avoir la possibilité d'exprimer ses opinions et ses préoccupations.

Exemple

Profil de chef de projet technologique

Le chef de projet informatique est responsable du développement et de la gestion des projets technologiques en termes de coût, de temps et de portée.

Responsabilités

- Créer et gérer le plan de projet, attribuer des tâches et définir des jalons.

- Aligner les objectifs du projet sur les objectifs de l'entreprise, en veillant à ce que l'équipe de projet soit claire sur ces objectifs.

- Fournir et installer des solutions technologiques.

- Aider l'équipe projet dans les tâches de conception et de développement.

- Diriger le processus d'identification et de résolution des problèmes.

- Gérer le processus de surveillance des risques.

- Surveiller et gérer la portée.

- Gérer toute la documentation.

- Travaillez sur plusieurs projets simultanément.

- Encourager la communication avec les clients ou les sponsors.

Compétences

- Trois ans ou plus d'expérience en gestion de projets informatiques.

- Des certifications de gestion de projet sont requises.

- Orienté vers le détail et l'atteinte des résultats.

- Bonnes capacités de communication, avec les clients, les équipes de travail et les personnes intéressées.

- Expérience en stratégie d'entreprise et en informatique.

- Mentalité axée sur le client.

- Connaissance des outils logiciels connexes.

Références

1. Wikipédia, l'encyclopédie gratuite (2018). Gestionnaire de projet. Tiré de: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). Le rôle du chef de projet. Tiré de: projectsmart.co.uk.
3. Département des finances An Roinn Airgeadais (2018). Rôles et responsabilités du gestionnaire de projet. Tiré de: finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Description du poste de chef de projet. Gestionnaire de projet. Tiré de: projectmanager.com.
5. Les carrières d'équilibre (2018). Liste et exemples des compétences du gestionnaire de projet. Tiré de: thebalancecareers.com.