CRÉANCIERS DIVERS: EN QUOI ILS CONSISTENT ET EXEMPLES - DUDAS - 2024

Les différents créanciers sont des fournisseurs variés, petits ou peu fréquents, avec lesquels ils ont des dettes, qui ne sont pas liées à des comptes financiers individuels, mais sont classés comme un seul groupe. Ils sont également connus sous le nom de comptes fournisseurs divers

Ce sont les vendeurs auxquels l'entreprise doit des fonds. L'entreprise leur a acheté des marchandises à crédit et les paiements n'ont pas encore été effectués. Comme pour les débiteurs, il n'est pas pratique de tenir des comptes de grand livre séparés pour chaque petit fournisseur peu fréquent. Par conséquent, ces registres sont collectivement conservés dans un seul compte appelé créanciers divers.

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Les différents créanciers sont au passif de la société. En effet, il est supposé que l'entreprise doit payer le montant restant dû à l'avenir, selon les termes et conditions convenus par les deux parties.

Les comptes fournisseurs divers sont un type de dette à court terme. Les autres dettes commerciales à court terme comprennent des dépenses telles que les charges salariales, les impôts à payer sur les bénéfices des entreprises et les prêts à court terme.

Que sont les créanciers divers?

Les créanciers divers désignent les fournisseurs d'une entreprise auprès desquels les achats sont rarement effectués à crédit et les montants achetés auprès d'eux ne sont pas significatifs. Ce sont généralement des prestataires à petite échelle. Divers peut également signifier plusieurs ou divers.

Le terme «créanciers divers» était plus courant lorsque la comptabilité était une tâche manuelle. En d'autres termes, avant l'arrivée du faible coût des ordinateurs et des logiciels de comptabilité. À l'époque, pour chaque nouveau fournisseur, le comptable devait ajouter une page au grand livre de l'entreprise.

Si une nouvelle page doit être ajoutée pour chaque fournisseur occasionnel, le registre deviendra peu maniable. Il était beaucoup plus pratique d'avoir une page intitulée «Divers». De petites transactions de fournisseurs sporadiques y ont été conclues.

Grâce à l'efficacité et au faible coût des systèmes comptables actuels, la nécessité de classer les fournisseurs et les comptes comme diversifiés a été considérablement réduite.

Enregistrement Créditeurs divers s

Pour enregistrer les créanciers divers, le comptable crédite le compte des créanciers divers lorsqu'il reçoit la facture. Ensuite, lorsque la facture est payée, ce compte est débité de différents créanciers.

Par exemple, supposons qu'une entreprise reçoive une facture de 500 $ pour des fournitures de bureau diverses. Lorsque le service des comptes fournisseurs reçoit la facture, il enregistre un crédit de 500 $ dans le champ divers créanciers et un débit de 500 $ en frais de fournitures de bureau.

En conséquence, si quelqu'un regarde l'équilibre dans la catégorie des divers créanciers, il verra le montant total que l'entreprise doit à court terme à tous ses fournisseurs qui entrent dans cette catégorie.

La société rédige ensuite un chèque pour payer la facture, de sorte que le comptable entre un crédit de 500 $ dans le compte courant et entre un débit de 500 $ dans la colonne des créanciers divers.

Importance

Pourquoi les comptes créditeurs de divers créanciers sont-ils importants? Les raisons sont simples, mais tout aussi importantes.

Premièrement, il est très important de garder une trace de l'argent que l'entreprise doit aux fournisseurs et aux entrepreneurs indépendants. L'entreprise a besoin de ses biens ou services, et il est juste qu'elle soit rémunérée équitablement pour ce qu'elle a déjà fourni.

Deuxièmement, une surveillance responsable des comptes fournisseurs permet aux entreprises d'éviter les pénalités de retard et d'obtenir des résultats positifs sur leur pointage de crédit.

Mieux encore, une comptabilité responsable évite les trop-payés, prévient la fraude et garantit que les entreprises conservent la crédibilité nécessaire pour maintenir des relations de travail professionnelles avec les fournisseurs et les entrepreneurs.

Paiement à divers créanciers

C'est un devoir très important du département financier, d'organiser l'argent à temps pour les fournisseurs. S'ils ne peuvent pas être payés à temps, les fournitures de biens en souffriront et il sera également très difficile de satisfaire la demande des clients.

Par conséquent, il faut faire très attention lors du paiement des fournisseurs. Les points suivants doivent être gardés à l'esprit lorsque vous traitez avec des fournisseurs:

- Le paiement des frais doit être effectué à temps, autant que possible, pour maintenir la bonne volonté et la crédibilité de l'entreprise.

- Le service des achats doit s'assurer que les marchandises ne sont pas achetées en quantité supérieure à celle requise.

- Il doit y avoir une coordination adéquate entre la direction des achats et la direction des finances.

Comptabilité des comptes fournisseurs

Les comptes créditeurs de divers créanciers fonctionnent mieux sur des systèmes de comptabilité d'exercice que sur une base strictement de caisse.

De nombreuses moyennes et grandes entreprises négocient à un niveau où il y a un flux constant de biens, de services et de paiements. Les trois ne coïncident pas toujours en même temps.

Les marchandises reçues à crédit sont des lignes dans le registre des comptes fournisseurs. Un paiement effectué à un fournisseur représente la réduction de l'obligation. C'est au moins jusqu'à ce que de nouveaux biens ou services soient reçus et que l'obligation augmente à nouveau.

Les comptes créditeurs sont davantage un terme utilisé dans les moyennes et grandes entreprises que dans les petites entreprises. De nombreuses entreprises ont des équipes de comptables qui travaillent quotidiennement pour maintenir et régler les soldes des comptes fournisseurs.

Exemples

Bien que certaines personnes utilisent les expressions «créanciers divers» et «comptes fournisseurs» de manière interchangeable, les expressions font référence à des choses similaires mais légèrement différentes.

Les comptes fournisseurs sont l'argent qu'une entreprise doit aux fournisseurs pour les biens liés aux stocks. Par exemple, des fournitures commerciales ou des matériaux faisant partie de l'inventaire. Les créanciers divers comprennent toutes les dettes ou obligations à court terme.

Par exemple, si un restaurant doit de l'argent à une entreprise d'aliments ou de boissons, puisque ces articles qu'il fournit font partie de l'inventaire, il fait donc partie de ses comptes fournisseurs commerciaux.

Pendant ce temps, les obligations envers d'autres entreprises, telles que l'entreprise qui nettoie les uniformes du personnel du restaurant ou le fournisseur qui fournit les plateaux de cuisine, entrent dans la catégorie des comptes fournisseurs divers ou des créanciers divers.

Certaines méthodes comptables intègrent les deux catégories dans la catégorie des comptes créditeurs divers.

Références

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