- Les 9 principes les plus importants de la planification administrative
- 1- Principe de flexibilité
- 2- Principe d'universalité
- 3- Principe de rationalité
- 4- Principe de précision
- 5- Principe d'unité
- 6- Principe de faisabilité
- 7- Principe d'engagement
- 8- Principe du facteur limitant
- 9- Principe d'héritage
- Références
Les principes de la planification administrative sont des points dont il faut se souvenir pour garantir le bon fonctionnement de l'administration. Ils sont universels; ils peuvent changer avec le temps, mais même ces changements seront universels.
Les principes de planification sont très importants pour gérer avec succès une institution ou une organisation. Ils servent également de guides pour aider les gestionnaires à simplifier le processus d'administration.
Ces principes doivent relier et compléter les opérations, plans ou ordres; Ils doivent fournir des informations pédagogiques couvrant la logistique et le soutien administratif de l'opération.
Une organisation doit suivre un processus qui développe et maintient un environnement dans lequel les individus, travaillant en groupe, peuvent atteindre des objectifs spécifiques.
Ces objectifs doivent créer un profit ou satisfaire certains besoins. Les principes de planification doivent aider à atteindre les objectifs spécifiques de l'organisation.
Les 9 principes les plus importants de la planification administrative
1- Principe de flexibilité
Il fait référence au fait qu'un système doit être capable de s'adapter aux changements de l'entreprise en fonction de ses besoins, de ses opérations et de sa gestion. Selon ce principe, il doit y avoir de la flexibilité dans les plans.
Ceci est important car la flexibilité permet aux plans de s'adapter aux imprévus qui peuvent se développer à l'avenir.
De cette manière, les plans devraient être ajustés afin qu'ils puissent s'adapter aux changements qui peuvent se produire après la formulation des plans.
Cependant, il existe un certain danger lié à la flexibilité: les gestionnaires doivent être conscients que les changements peuvent influencer les décisions prises antérieurement.
Pour cette raison, les gestionnaires doivent peser le coût des changements par rapport aux avantages procurés par la flexibilité.
2- Principe d'universalité
Le processus de planification doit comporter un certain nombre d'éléments nécessaires (tels que le temps, le personnel, le budget, les matières premières, etc.) afin que lors de la conception du plan, tout puisse être unifié. Tous ces éléments influenceront le processus.
De cette façon, lorsque le processus de planification est terminé, la direction peut se mettre en marche immédiatement.
3- Principe de rationalité
La rationalité est le processus de compréhension d'un problème, suivi de l'établissement et de l'évaluation des critères de formulation des plans, de formulation des alternatives et de leur mise en œuvre.
Toutes les décisions doivent être fondées sur la raison et la logique, avec peu ou pas d'accent sur les valeurs et les émotions.
Le gestionnaire doit apprendre de l'expérience pour définir la bonne méthode ou procédure à suivre pour obtenir le résultat correct.
4- Principe de précision
La précision est la pierre angulaire de la planification. Cela donne à la planification une signification exacte, définitive et appropriée dans son contenu et son ampleur.
Toute erreur de planification affecte les autres fonctions de l'administration. Par conséquent, la précision est la priorité absolue de tout type de planification.
Pour cette raison, tous les plans doivent être précis. Plus les objectifs sont fixés avec précision, plus ils ont de chances de réussir. Selon ce principe, les plans ne devraient jamais être faits avec des déclarations vagues.
5- Principe d'unité
Ce principe fait référence au fait que tous les individus qui ont le même objectif doivent être orientés vers la réalisation d'un objectif commun.
Dans une organisation, il ne devrait y avoir qu'un seul plan pour chaque rôle. Ces plans doivent être connectés et intégrés, donc à la fin, il ne devrait y avoir qu'un seul plan principal.
Grâce à ce principe, un objectif organisationnel peut être atteint de manière efficace, il y aura une meilleure coordination et des efforts seront dirigés pour atteindre l'objectif de la meilleure façon possible.
6- Principe de faisabilité
La planification doit être basée sur des faits et l'expérience. Par conséquent, il doit être réaliste par nature. Il doit représenter un programme qui peut être exécuté avec plus ou moins de ressources existantes.
La planification doit toujours être basée sur ce qui peut être réalisé de manière réaliste. Vous ne pouvez pas faire de plans qui ne peuvent être réalisés avec les moyens dont vous disposez.
7- Principe d'engagement
Chaque plan comprend un engagement de ressources et le respect de ces engagements prend du temps.
Pour qu'un plan réussisse, des ressources doivent être engagées pour la période de temps nécessaire à sa réalisation.
Par exemple, si un bâtiment d'usine doit être agrandi et que sa construction prend six mois, l'entreprise doit être prête à ne pas faire de profit sur ses revenus de cette succursale pendant une période d'au moins six mois.
8- Principe du facteur limitant
La planification consiste à choisir le meilleur cours parmi un certain nombre de plans d'action alternatifs. La clé pour prendre ces décisions est de définir le facteur limitant (qu'il soit rare ou limité) qui peut vous empêcher d'atteindre vos objectifs.
Le facteur limitant est un facteur, une force ou un effet dans la situation qui limite la capacité de l'organisation à atteindre un objectif particulier. Par conséquent, lorsqu'il décide d'un plan, le gestionnaire doit se concentrer principalement sur le facteur limitant.
Accorder trop d'importance à des facteurs qui ne sont pas importants est une erreur de planification courante.
9- Principe d'héritage
Le processus de planification des objectifs est quelque chose d'implicite dans les organisations. Par conséquent, les gestionnaires doivent trouver le meilleur moyen d'atteindre les objectifs qu'ils souhaitent atteindre. Cela devrait être fait petit à petit, au fur et à mesure que vous vous fixez des objectifs immédiats.
La planification conduit à un résultat efficace; cela permet de trouver de vraies solutions aux problèmes rencontrés.
Références
- Principes des phases du processus administratif. Récupéré de codejobs.biz
- Plan administratif. Récupéré de thefreedictionary.com
- L'administration et ses principes (2014). Récupéré de slideshare.com
- Modèle de planification rationnelle (2015). Récupéré de planningtank.com
- Planification: importance, éléments et principes / fonction de la gestion. Récupéré de yourarticlelibrary.com
- Quels sont les principes importants de la planification dans une organisation? Récupéré de préservearticles.com
- Principe: unité de direction. Récupéré de mdtdiary.blogspot.com