10 EXEMPLES DE TEXTES ADMINISTRATIFS (LÉGAUX ET ILLÉGAUX) - LITTÉRATURE - 2025

Les textes administratifs sont des documents qui portent le nom du fait qu'ils sont employés dans le domaine administratif. Ils sont utilisés par les membres des organes administratifs d'une société ou société et sont reçus par une autre administration ou par les citoyens.

A titre d'exemples de textes administratifs, on peut citer les contrats, certifications ou notifications de paiement, qui peuvent être classés dans le cours juridique, ou les circulaires, notes ou lettres de remerciement, qui n'ont pas de poids juridique.

Ces textes se caractérisent par l'utilisation d'un langage référentiel, dont la fonction est de fournir des informations. De plus, la langue est très formelle, cultivée et technique, de sorte qu'elle est en phase avec la situation de communication.

Certains de ces textes contiennent des instructions ou des clauses qui doivent être respectées, c'est pourquoi ce type de texte cherche à exprimer l'information de manière claire et précise.

Une autre caractéristique des textes administratifs est la rigidité des structures. Cela signifie que la plupart de ces textes suivent un modèle qui reste plus ou moins inchangé. Par exemple, tous les contrats ont une structure similaire.

Exemples remarquables de textes administratifs

1- Bulletins

Les newsletters sont des publications diffusées périodiquement avec des informations concernant l'organe administratif concerné.

Ces bulletins peuvent inclure des détails sur le paiement des travailleurs, sur les avantages qu'ils reçoivent ou sur la gestion de l'entreprise, entre autres.

2- Mémorandums

Les mémorandums, également appelés mémorandums ou mémos, sont des notes courtes qui permettent d'établir un système de messagerie entre les différents services d'une entreprise.

Le terme «mémorandum» vient du latin mémorandum, qui signifie «se souvenir». En ce sens, les informations contenues dans un mémorandum sont écrites «à retenir».

Il peut contenir des instructions à exécuter, des rappels de réunions à tenir, des résumés des points les plus importants d'une conférence, entre autres.

3- Lettres de paiement

Contrairement aux newsletters et mémos, les lettres de paiement sont des documents ayant un poids légal, leur rédaction doit donc être faite avec soin, en faisant attention aux détails tels que les chiffres à transférer, les noms des personnes impliquées, les dates.

Dans les lettres de ce type, les chiffres doivent être écrits en chiffres et en lettres (pour éviter que ces documents ne soient falsifiés en quelque sorte).

De plus, il est préférable que les montants soient écrits en gras, en rouge ou en gras, de manière à être facilement lisibles.

4- Lettres de collecte

Les lettres d'encaissement sont également des documents légaux et ont pour but d'informer qu'un encaissement sera effectué, qu'un montant a déjà été encaissé ou d'inciter un client à effectuer un paiement.

Les lettres d'encaissement destinées à informer qu'un montant a déjà été encaissé sont similaires aux factures. Des exemples de ceux-ci sont les factures d'électricité et de gaz ou les bons de virement bancaire, entre autres.

D'autre part, des lettres d'encaissement pour inciter le client à payer sont émises lorsqu'une entreprise a déjà fait un avis verbal (généralement par téléphone) et, cependant, n'a reçu aucune réponse du client. Ainsi, un avis écrit est envoyé.

5- Circulaires informatives

Les circulaires d'information contiennent des informations fournies par l'autorité d'une entreprise.

Ces circulaires peuvent contenir des instructions officielles qui doivent être respectées par les travailleurs de l'organisation, des réglementations concernant l'utilisation du mobilier et des installations de l'entreprise, le changement de personnel, entre autres.

Le titre de la circulaire doit indiquer qui est l'agent émetteur. Les circulaires ne peuvent être adressées qu'à une partie du personnel de l'entreprise; dans ce cas, il sera indiqué après le titre de la circulaire.

Ensuite, l'objet de la circulaire est écrit sous le nom de «sujet» et, enfin, le corps (qui contient les informations à transmettre).

6- Contrats

Les contrats sont des documents soumis à la loi. Ces documents sont des accords écrits entre deux ou plusieurs parties, qui acceptent de se conformer à certaines clauses et conditions; Si l'une des parties viole les conditions du contrat, elle peut être condamnée à une amende ou même poursuivie.

Un exemple de contrat est celui qu'une entreprise propose à une personne de travailler pour l'organisation en échange d'un salaire.

7- Certificats

Les certificats sont des textes administratifs utilisés pour attester un certain fait.

Par exemple, si des études universitaires sont terminées, un certificat est obtenu qui le prouve sous la forme d'un diplôme.

Lorsque vous vous rendez dans une entreprise pour obtenir un emploi, les certificats sont indispensables pour démontrer que vous avez une formation dans un domaine spécifique; De même, les certificats peuvent démontrer l'expertise d'un individu.

8- Lettres de remerciement

Les lettres de remerciement sont celles qui sont émises après que vous ayez obtenu un service d'une autre entreprise ou individu.

Étant donné que les relations interentreprises sont strictement professionnelles, le langage utilisé doit être solennel et formel, afin d'assurer une future coopération interentreprises.

9- Lettres de commande

Les lettres de commande sont des documents destinés à demander un produit ou un service.

Dans ces lettres, la quantité requise doit être incluse, dans le cas où il s'agit d'un produit, ou le temps pendant lequel l'intervention de l'entreprise sera requise, dans le cas d'une prestation.

10- Programmes d'études

Les curriculum vitae, également appelés curriculum vitae ou curriculum vitae, sont des documents qui rassemblent divers aspects de la formation académique et professionnelle d'un individu.

En ce sens, les programmes montrent les institutions dans lesquelles ils ont étudié, les capacités de l'individu (comme la maîtrise de la langue) et son expérience de travail.

Références

1. Administration des affaires. Récupéré le 7 juin 2017 sur en.wikipedia.org.
2. Mémorandum. Récupéré le 7 juin 2017 sur dictionary.com.
3. Lettre de paiement. Récupéré le 7 juin 2017 sur howtowritealetter.net.
4. Contrat. Récupéré le 7 juin 2017 sur dictionary.com.
5. Certification. Récupéré le 7 juin 2017 sur merriam-webster.com.
6. Lettre d'appréciation. Récupéré le 7 juin 2017 sur thebalance.com.
7. Demande de lettre. Récupéré le 7 juin 2017 sur targetstudy.com.
8. Curriculum vitae. Récupéré le 7 juin 2017 sur merriam.webster.com.