TRANSACTIONS COMMERCIALES: CARACTÉRISTIQUES ET EXEMPLES - DUDAS - 2025

Les transactions commerciales sont des activités ou événements économiques qui impliquent des interactions entre deux ou plusieurs parties, au cours desquelles des produits, des services ou des valeurs sont échangés contre un certain type de rétribution, souvent sous forme d'argent.

Certains aspects des transactions commerciales, tels que la représentation véridique et les dispositions contractuelles, sont régis par la loi. Les transactions peuvent être aussi courtes qu'un achat au comptant ou aussi longues qu'un contrat de service qui s'étend sur des années.

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La vente est la transaction commerciale la plus courante. Tous les droits du vendeur sur un objet spécifique sont transférés à l'acheteur en échange du paiement par l'acheteur du prix d'achat au vendeur.

Les objets qui peuvent être transférés peuvent être mobiles ou immobiles, tangibles ou immatériels. Les brevets sont un exemple d'actifs incorporels.

Les affaires traitées peuvent être entre deux parties impliquées dans l'entreprise, conduisant la transaction pour leur bénéfice mutuel, ou entre une entité commerciale, telle qu'un magasin de détail, et un client.

Système de commerce électronique et de comptabilité

Dans le contexte du commerce électronique, une transaction commerciale est toute transaction monétaire qui a lieu entre des consommateurs ou des entreprises sur Internet.

Ces transactions libèrent du temps lorsqu'elles sont effectuées en ligne, car chaque partie n'a pas besoin d'être physiquement présente pour terminer la transaction.

Un système comptable doit enregistrer toutes les transactions commerciales pour garantir une information complète et fiable lors de la préparation des états financiers.

caractéristiques

Les caractéristiques suivantes d'une transaction commerciale valide peuvent être soulignées que chaque comptable doit prendre en compte avant d'entrer la transaction dans la comptabilité.

- C'est un événement monétaire.

- Cela affecte la situation financière de l'entreprise.

- Il appartient à l'entreprise, pas au propriétaire ou à toute autre personne qui dirige l'entreprise.

- Il est lancé par une personne autorisée.

- Il est soutenu par un document source.

Pour déterminer si une action est une transaction commerciale, il faut se demander s'il existe un moyen de la saisir dans un enregistrement comptable.

Pour être considérée comme une opération commerciale comptable / enregistrable, l'activité ou l'événement doit:

Impliquer l'entité commerciale

Le concept d'entité distincte fait clairement la distinction entre les transactions commerciales et celles de leurs propriétaires.

Si M. Bright, propriétaire de Bright Productions, achète une voiture pour son usage personnel avec son propre argent, cela ne sera pas reflété dans les livres de l'entreprise. C'est parce que cela n'a rien à voir avec l'entreprise. Maintenant, si l'entreprise achète un camion de livraison, ce serait une transaction commerciale de l'entreprise.

Avoir une valeur monétaire

Les transactions doivent inclure des valeurs monétaires, ce qui signifie qu’une certaine somme d’argent doit être allouée aux comptes concernés.

Par exemple, Bright Productions vend un service de couverture vidéo et s'attend à collecter 10 000 $ après 10 jours. Dans ce cas, les ventes et les comptes débiteurs peuvent être évalués à 10 000 $.

Les pertes dues aux incendies, aux inondations et autres peuvent être estimées et attribuées avec des valeurs monétaires.

Le simple bon de commande d'un client n'est pas une transaction commerciale enregistrable. Il doit y avoir d'abord une vente réelle ou une exécution de service pour donner à l'entreprise une réclamation sur le produit.

Avoir un double effet sur les comptes du grand livre

Chaque transaction commerciale a un double effet. Pour chaque valeur reçue, il y a une valeur livrée. Ou pour chaque débit, il y a un crédit. C'est le concept de la comptabilité en partie double.

Par exemple, Bright Productions a acheté des tables et des chaises pour 6 000 $. L'entreprise a reçu les tables et les chaises, augmentant ainsi ses actifs, en matériel de bureau.

En retour, l'entreprise a payé en espèces. Il y a donc une diminution égale des actifs: diminution des liquidités.

Être soutenu par un document source

Les transactions commerciales doivent être appuyées par des documents sources. Ces documents servent de base à l'enregistrement des transactions en comptabilité.

Des exemples de documents sources sont: facture de vente pour les transactions de vente, facture fournisseur, billets à ordre et autres documents commerciaux.

Importance

Les transactions commerciales sont des événements qui déclenchent le processus comptable d'inscription dans le système comptable d'une entreprise.

En comptabilité, les informations financières d'un individu, d'une entreprise ou d'une organisation sont enregistrées, classées, résumées et communiquées aux utilisateurs intéressés. Les informations financières déclarées proviennent de ce que l'on appelle des transactions commerciales.

Pour comprendre la comptabilité de base, vous devez être familiarisé avec le point de départ et le cœur du processus comptable, à savoir l'opération commerciale. Sans transaction commerciale, il n'y a rien à enregistrer, classer, résumer et déclarer.

Une base de données à jour est l'une des ressources les plus utiles qui peuvent vous aider à planifier de nouvelles stratégies de vente et de marketing.

D'autres registres commerciaux qui devraient être conservés sont des documents qui fournissent un enregistrement des transactions commerciales ou qui permettent le suivi et la vérification de ces transactions à travers le système comptable du début à la fin.

Ceux-ci comprennent les factures, les reçus, les bandes de caisse enregistreuse, les relevés bancaires, les talons de chèque, etc.

L'essence d'un bon dossier des transactions commerciales est une bonne comptabilité. Une comptabilité efficace permettra d'économiser du temps et de l'argent à long terme.

Maintenance du registre

Une bonne tenue des registres des transactions commerciales donne à l'entreprise un réel avantage sur la concurrence de plusieurs façons.

- Aide à gérer efficacement les comptes, les intérêts, les impôts et les coûts de main-d'œuvre.

- Agit comme une ressource pour de nouvelles stratégies.

- Aide à trouver des solutions aux problèmes commerciaux.

- Rapports sur le service client et l'efficacité des employés.

- Aide au suivi du taux de croissance et des bénéfices de l'entreprise.

- Indique les coûts cachés et imprévus.

- Il est le conseiller le plus ingénieux lorsque l'entreprise est en grande difficulté.

Les types

Transactions en espèces et à crédit

Les transactions commerciales où des espèces sont payées au moment de la transaction sont appelées transactions en espèces.

Par exemple, M. John se voit vendre de la marchandise pour 50 $ et paie immédiatement 50 $ en espèces pour la marchandise achetée. Il s'agit d'une transaction en espèces car des espèces ont été immédiatement reçues pour les produits vendus.

Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, les transactions en espèces ne se limitent pas à l'utilisation de billets de banque ou de pièces pour effectuer ou recevoir des paiements, mais toutes les transactions effectuées avec des cartes de débit ou de crédit émises par des institutions financières sont également classées comme des transactions en espèces..

À crédit

Dans une transaction de crédit, les espèces ne changent pas immédiatement de mains lorsque la transaction se produit. En d'autres termes, l'argent est reçu à une date ultérieure.

Par exemple, vous achetez certains produits du fournisseur pour 1 000 $. Le fournisseur s'engage à recevoir par la suite un paiement de 1 000 $ pour les marchandises qu'il a vendues. Les marchandises sont prises en charge et transportées vers le magasin.

Il s'agit d'une transaction de crédit car le paiement en espèces n'a pas été effectué immédiatement au moment de l'achat des marchandises.

Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, la plupart des produits sont achetés et vendus à crédit.

Transactions internes et externes

Les transactions internes sont les transactions auxquelles les parties externes ne participent pas.

Ces transactions n'impliquent pas d'échange de valeurs entre deux parties, mais l'événement qui constitue la transaction peut être mesuré en termes monétaires et affecte la situation financière de l'entreprise.

Des exemples de telles transactions comprennent l'enregistrement de la dépréciation des immobilisations, la perte d'actifs causée par un incendie, etc.

Les transactions externes sont des transactions dans lesquelles une entreprise échange de la valeur avec des parties externes.

Ce sont les transactions courantes qu'une entreprise effectue régulièrement. Des exemples de transactions externes sont: les achats de biens auprès des fournisseurs, les ventes de biens aux clients, l'achat d'immobilisations à usage commercial, le paiement des salaires aux employés, etc.

Exemples

Une transaction commerciale est un événement économique avec un tiers, qui est enregistré dans le système comptable d'une organisation. Une telle transaction doit être mesurable en argent. Exemples de transactions commerciales:

- Achetez une assurance auprès d'un assureur.

- Acheter l'inventaire d'un fournisseur.

- Vendre des produits à un client contre de l'argent.

- Vendre des produits à crédit à un client

- Paiement des salaires aux employés.

- Obtention d'un prêt auprès d'un prêteur.

- Vendre des actions à un investisseur.

Certains événements ne sont pas considérés comme des transactions commerciales, comme le fait de donner à un journaliste une visite des locaux de l'entreprise, car il n'y a aucune valeur tangible associée à l'événement.

Il existe de nombreux événements qui sont clairement des transactions commerciales, comme des achats d'équipement ou de fournitures pour une entreprise en activité.

Transaction non commerciale

Il existe de nombreux événements organisés à des fins commerciales et qui, malgré leur intention commerciale, ne sont pas des transactions commerciales.

Par exemple, si un administrateur d'entreprise prononce un discours d'ouverture, cela profite en fin de compte à la fois aux étudiants et au directeur et à son entreprise.

Les étudiants profitent du contenu utile ou inspirant du discours de fin d'études, tandis que le directeur et sa société se font connaître dans le processus.

Il peut même y avoir une augmentation substantielle du cours de l'action de la société associée à une publicité favorable, et il se peut que le magasin de la société dans la ville universitaire où le directeur a prononcé le discours voit une augmentation des ventes trimestrielles.

Cependant, même si le discours présente un avantage commercial mesurable, il ne constitue pas une transaction commerciale.

Pour qu'une action soit considérée comme une transaction commerciale, il doit y avoir un paiement spécifique pour celle-ci. En termes comptables, une rémunération.

Il doit y avoir un échange de valeur. Si le réalisateur avait été payé pour prononcer le discours, alors cela serait considéré comme une transaction commerciale, étant un échange de valeurs: le discours et le paiement pour cela.

Références

1. Patrick Gleeson (2019). Définition et exemples de transactions commerciales. Petite entreprise - Chron. Tiré de: smallbusiness.chron.com.
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5. Groupe Fox Finance (2019). Importance de la tenue de dossiers commerciaux. Tiré de: foxfinancegroup.com.au.
6. Misscpa (2011). Transaction d'affaires. Tiré de: misscpa.com.