QU'EST-CE QUE LA PLANIFICATION TECHNIQUE OU LA PLANIFICATION TECHNIQUE? - VOCABULAIRE DE LA CULTURE - 2024

La technique de planification ou de planification technique consiste à élaborer des plans afin de répondre à certains objectifs ou buts. Ce type de planification peut être réalisé à la fois par des individus et des groupes (organisations et entreprises).

La planification technique garantit la bonne performance des participants, puisqu'elle indique pas à pas les actions à réaliser. Vous pouvez prévoir les actions d'une semaine ainsi que les actions d'une année entière. Il n'y a pas de schéma temporel fixe qu'ils couvrent.

Cependant, il n'est pas conseillé de planifier sur plus d'un an, car les conditions économiques, sociales et politiques peuvent changer, entraînant également un changement de planification.

La planification technique est l'un des éléments les plus importants lors de la réalisation d'un projet, quelle que soit la nature du projet. En ce sens, la planification technique peut être effectuée pour faire des travaux scolaires, pour faire des affaires, entre autres.

Éléments de planification technique

Chaque planification technique est réalisée de manière personnalisée afin que les éléments du plan soient parfaitement adaptés aux résultats souhaités. Cependant, la plupart des horaires ont certains éléments en commun, qui sont présentés ci-dessous.

Plan d'action

La planification technique peut inclure plus d'un plan si les objectifs l'exigent.

Les plans sont composés des éléments de base suivants:

1- Buts: Les buts sont des désirs à atteindre qui sont spécifiés dans les objectifs.

2- Objectifs: Les objectifs sont des descriptions significatives, quantifiables et qualifiables des buts à atteindre. Celles-ci sont encadrées dans un cadre temporel et spatial, ce qui signifie qu'elles doivent être réalisées dans une période spécifique dans une zone spécifique.

Les objectifs sont élevés avec des verbes à l'infinitif, ce qui leur donne la qualité des actions à accomplir. En règle générale, la planification comprend un objectif général et trois objectifs spécifiques (le nombre d'objectifs spécifiques peut varier).

3- Stratégies: Les stratégies comprennent la description des méthodes qui seront utilisées pour atteindre les objectifs.

4- Tableau des activités: Le tableau des activités établit une relation entre les objectifs et les stratégies. Dans ce diagramme, il est montré quelles stratégies seront utilisées spécifiquement pour chaque objectif.

Certains tableaux d'activités comprennent une section dans laquelle ils indiquent la quantité de ressources qui sera utilisée pour chaque activité. Dans d'autres annexes, cet élément est inclus dans une section distincte.

Les autres éléments qui peuvent être inclus dans le plan d'action sont:

1- Relations temporelles: Parce que les objectifs sont cadrés dans le temps, certains plans incluent les dates provisoires de leur réalisation.

2- Relations avec d'autres plans: Comme expliqué au début, autant de planification technique que l'individu ou le groupe le juge nécessaire peut être réalisée. En ce sens, vous pouvez inclure comment ce plan particulier se rapporte aux autres plans.

Ressources utilisées

Le deuxième élément de toute planification technique est une section des ressources qui sera utilisée pour mener à bien toute activité liée au plan.

Comme déjà expliqué, les ressources peuvent être incluses dans le tableau des activités. Cependant, en raison de la complexité de cette liste, elle peut constituer une section distincte.

Cette section comprend tout type d'élément dont l'individu ou l'entreprise a besoin pour atteindre les objectifs (fonds, main-d'œuvre, indemnités journalières, machinerie, papeterie, fournitures de bureau, mobilier, terrain, entre autres).

De même, il convient de faire référence aux dépenses que ces ressources pourraient engendrer.

Personnes impliquées dans le plan

Le troisième aspect que toute planification technique doit inclure est le capital humain, c'est-à-dire les personnes qui seront impliquées dans l'exécution du plan.

Il ne suffit pas de se référer uniquement au nom de ces personnes, mais le poste qu'elles occuperont dans l'organisation doit également être inclus.

De même, une relation doit être établie entre les objectifs et les individus. Cela signifie que vous devez spécifier comment ces personnes aideront à atteindre les objectifs fixés en premier lieu.

Facteurs de risque

Les facteurs de risque sont les éléments qui pourraient affecter négativement notre plan et qui pourraient entraîner des changements dans celui-ci: facteurs externes (tels que l'économie, la culture, la société, entre autres) et des facteurs internes (problèmes de développement des activités, dissolution de alliances, échecs du système, entre autres).

Il existe des centaines de facteurs de risque qui ne peuvent être prédits. Cependant, pour ceux qui sont prévisibles, des solutions avancées peuvent être proposées.

Ceci est fait afin de pouvoir résoudre le problème à temps en cas d'apparition du facteur de risque, garantissant ainsi l'immuabilité de la planification technique.

Problèmes pouvant survenir après la planification technique

Les problèmes les plus courants une fois la planification technique terminée sont:

1- Changements drastiques dans les conditions qui rendent le plan obsolète. Si cela se produit, une nouvelle planification doit être élaborée.

2- Plans inappropriés. Un plan est inapproprié si:

a) Il n'est pas réaliste et n'est pas encadré dans les conditions de l'environnement dans lequel il est destiné à être réalisé.

b) S'il est trop abstrait et ne présente pas suffisamment de lignes directrices.

c) S'il est trop détaillé et offre des directives inutiles qui entravent le processus de développement du projet.

Les plans doivent être réalistes. Dans ces derniers, les objectifs à atteindre doivent être correctement organisés. Cependant, cette organisation doit être flexible pour que le plan puisse continuer même si les conditions changent légèrement.

3- Calcul erroné des ressources nécessaires. L'une des erreurs les plus courantes et les moins graves consiste à mal calculer les ressources qui seront utilisées pour exécuter le plan.

Références

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3. Comment créer un plan d'action efficace. Récupéré le 18 juillet 2017 sur wikihow.com
4. Créez un plan quotidien pour travailler efficacement. Récupéré le 18 juillet 2017 de thebalance.com
5. Comment créer un plan de marketing d'entreprise efficace. Récupéré le 18 juillet 2017 sur businessnewsdaily.com
6. Plan d'action. Récupéré le 18 juillet 2017 sur wikipedia.org
7. Comment créer un plan d'action pour atteindre vos objectifs. Récupéré le 18 juillet 2017 sur thebalance.com.