POLITIQUES D'INVENTAIRE: TYPES, COMMENT ELLES SONT ÉTABLIES ET EXEMPLE - DUDAS - 2024

Les politiques d'inventaire sont des instructions écrites de la haute direction sur le niveau et l'emplacement de l'inventaire doit avoir une entreprise. L'inventaire est le terme utilisé dans la fabrication et la logistique pour décrire les matériaux qui sont des intrants pour la production, les produits finis ou les produits en cours de fabrication.

L'objectif principal des politiques d'inventaire est d'augmenter les bénéfices de l'entreprise, en cherchant à garantir des niveaux d'inventaire adéquats à tout moment. Les procédures utilisées pour ce faire varieront selon le type d'entreprise.

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L'actif le plus précieux d'une entreprise est généralement la valeur de l'inventaire qu'elle possède. Des politiques et des procédures sont utilisées pour protéger ces actifs contre l'expiration, le vol ou d'autres types de perte.

En plus de protéger les stocks, les entreprises veulent s'assurer qu'elles ont suffisamment de stocks pour répondre à la demande, sinon elles pourraient perdre des ventes. En revanche, garder trop de stocks coûte cher, non seulement à cause du risque de dommage ou de perte, mais à cause de l'espace nécessaire pour le stocker.

Les types

Flux de coûts

Le flux de coûts FIFO (First In First Out) suppose que l'inventaire le plus ancien est vendu en premier.

Étant donné que les coûts ont tendance à augmenter avec le temps, le FIFO utilise les coûts les plus bas pour calculer le coût des marchandises vendues. Cela maximise les profits et crée donc une obligation fiscale plus élevée.

Le flux de coûts LIFO (Last In First Out) a l'effet inverse: il minimise les bénéfices imposables lorsque les prix augmentent.

Évaluation des stocks

Cette politique vise à s'assurer que l'inventaire est contrôlé et correctement calculé, évitant ainsi les pertes ou les pénuries, à la fois des travaux en cours et des produits finis.

De même, pour les fournitures acquises à convertir en tant que partie de la marchandise à vendre.

Cette politique analyse la méthode d'évaluation du moindre coût ou de marché, établissant qu'elle doit être appliquée aux quantités réelles de l'inventaire, afin de déterminer la valeur de chaque article.

Réserve d'inventaire

Les principes comptables exigent que les dépenses correspondent aux revenus générés et à la période comptable.

Cela peut être fait avec la dépense pour perte d'inventaire, établissant un contre-compte de réserve d'inventaire.

Le montant des pertes et dommages qui seront subis au cours de la période est calculé, amorti en début de période. Cela se fait en débitant les coûts des marchandises vendues et en créditant la réserve d'inventaire.

Lors de la réalisation des pertes, le compte de réserve est débité et l'inventaire est crédité.

Perpétuel vs périodique

Si un système d'inventaire permanent est utilisé, les enregistrements sont continuellement mis à jour lorsque l'inventaire change, à l'aide d'un système informatisé. Le coût des marchandises vendues est toujours à jour.

Un système périodique est basé sur des comptages physiques. C'est plus facile et moins cher, mais cela ne fournit pas d'informations en temps réel. Met à jour les coûts des marchandises vendues sous forme de somme forfaitaire à la fin de la période.

Comment les politiques d'inventaire sont-elles établies?

Les exigences de chaque domaine de l'entreprise doivent être évaluées, en recherchant un équilibre entre elles. Les variables à prendre en compte sont:

Frais

Le premier aspect concerne le coût de stockage des produits. Vous devez examiner le montant à payer pour l'entrepôt et le personnel qui gère et surveille l'inventaire.

Le deuxième point concerne les coûts d'obsolescence, qui correspondent au cas des produits alimentaires périssables ou des médicaments. Ceux-ci ont une courte durée de vie, car ils expirent après un certain temps et ne peuvent pas être échangés.

Troisièmement, les coûts de la commande, concernant l'organisation administrative responsable des achats.

Niveau de service

Cette variable prend en compte les attentes des clients concernant le service, le pourcentage de commandes complètes livrées au client et le délai de livraison promis que l'entreprise a respecté.

Restrictions des fournisseurs

Tenez compte des conditions à remplir pour obtenir le produit. Par exemple, si le fournisseur demande une quantité minimum à acheter, s'il s'agit d'une entreprise flexible et fiable, s'il propose des remises en fonction du volume de la commande.

De même, si le fournisseur dispose de la quantité requise et si les produits sont expédiés à partir de leur inventaire ou démarrent leur processus de production après avoir passé la commande.

Temps de réapprovisionnement

Il correspond à la période entre le moment où il est révélé qu'un produit doit être commandé et le moment où ce produit est disponible pour que l'entreprise l'utilise.

Cinq périodes sont impliquées dans ce processus: contrôle des stocks, gestion des achats, gestion des commandes fournisseurs, transport et entrée dans le système de l'entreprise.

Modèles de demande

Il est lié au nombre de clients qui achètent régulièrement les produits, afin d'évaluer leur fréquence de vente et de passer des commandes en fonction des ventes moyennes.

Ces schémas ne sont pas concluants et peuvent changer à tout moment. Par conséquent, un inventaire de sécurité doit être tenu.

Exemple

Voici un exemple de modèle de politique d'inventaire pour une université.

Énoncé de politique

Les stocks sont définis comme des articles de papeterie, des pièces détachées, du matériel de laboratoire, des produits chimiques, des stocks en consignation et du petit équipement, vendus aux étudiants ou au grand public.

Gestion de l'inventaire

Chaque zone qui a un inventaire doit avoir un système de tenue de registres pour enregistrer:

- Ajouts.

- Ventes ou transferts.

- Retour.

Les registres d'inventaire doivent être conservés par des personnes qui ne sont pas responsables de la manipulation physique du stock dans l'entrepôt.

Une inspection physique et un décompte des stocks doivent être effectués chaque année pour vérifier et confirmer les registres d'inventaire. Les pénuries, les surplus, les stocks obsolètes et endommagés doivent être identifiés.

Les éléments obsolètes doivent être éliminés, en obtenant l'approbation du fonctionnaire officiellement autorisé par la procédure de délégation financière.

Lorsqu'un inventaire révèle un écart entre les niveaux de stock théoriques et physiques, les registres d'inventaire doivent être modifiés dès que le comptage physique est vérifié.

Toutes les écritures d'ajustement doivent être approuvées par le représentant officiellement autorisé dans le cadre de la procédure de délégation financière.

Les unités organisationnelles doivent assurer un stockage sûr des stocks, y compris la sécurité contre le vol, l'incendie et d'autres dommages. L'accès aux zones de stockage est restreint.

Évaluation

Tous les stocks qui sont évalués aux fins d'inclusion dans les états financiers doivent être évalués au moins au coût et à la valeur de réalisation nette. Lorsque cela est possible, le coût des stocks d'articles particuliers sera réparti sur une base FIFO.

Références

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4. Adriana Carolina Leal (2018). Politiques d'inventaire dans une entreprise. Je suis. Tiré de: siigo.com.
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