QU'EST-CE QU'UN DÉPÔT ÉLECTRONIQUE? - EMPLOI - 2025

Une présentation électronique est une exposition graphique qui utilise des outils multimédias tels que des images, des audios, des fichiers électroniques, etc., qui sont transmis via Internet par un appareil électronique (mobile, ordinateur, etc.).

La technologie numérique actuellement disponible peut aider à créer des présentations non seulement informatives, mais également réutilisables. La plupart des présentations électroniques sont créées avec des logiciels populaires tels que Power Point, Freelance, Corel Presentations, Astound ou Prezi, entre autres.

Ces programmes offrent une méthode commune de présentation d'informations à une variété de publics dans les entreprises, le gouvernement, l'éducation, etc. Son utilisation est de plus en plus courante dans les salles de classe, tant pour les élèves que pour les enseignants.

Le logiciel de présentation électronique est un outil puissant pour créer et afficher des présentations électroniques qui peuvent inclure une variété d'effets tels que l'animation, le son et le presse-papiers.

Les présentations électroniques sont généralement plus efficaces lorsqu'elles utilisent un projecteur et un écran LCD qui offrent une visibilité appropriée au public.

Caractéristiques des présentations électroniques

La création d'une présentation électronique efficace se compose généralement des mêmes éléments importants qui font partie de toute présentation: couverture, contenu, diapositives, images, vidéos, effets visuels et acte de présentation.

Le contenu est généralement un résumé de la recherche qui a été menée indépendamment de la création de la présentation électronique.

Les considérations relatives au droit d'auteur s'appliquent aux présentations électroniques tout comme à toute forme de recherche et de littérature.

La technique de scénarisation consistant à créer un diagramme de diapositives côte à côte dans la présentation garantit une meilleure planification et un meilleur séquençage de la présentation électronique.

Avant de créer une présentation, vous devez avoir une compréhension claire du public auquel elle sera présentée et de l'objectif général de la présentation. De cette façon, vous pouvez obtenir une meilleure portée du message que vous souhaitez transmettre.

Pourquoi est-ce?

Les présentations électroniques servent de support à un contenu ou un projet à exposer. Ils facilitent et animent la transmission d'informations grâce aux éléments visuels.

Cette manière attractive de présenter le projet peut générer une plus grande satisfaction du public cible. Les raisons pour lesquelles un contenu dense est synthétisé en quelque chose de plus attrayant visuellement et l'attention est améliorée.

De plus, sa préparation permet de minimiser le temps qui serait utilisé avec d'autres méthodes plus traditionnelles telles que la lecture simple.

Conseils pour créer une bonne présentation électronique

Contenu

Une page principale doit être créée qui comprend le titre du projet, le nom de l'auteur, les informations sur le cours et le nom de l'enseignant (le cas échéant), la date et les graphiques appropriés. Une table des matières doit également être incluse.

En outre, une utilisation appropriée devrait être faite des titres et des sous-titres. Le texte ne devrait inclure que les points les plus importants du travail, groupés de manière appropriée.

Idéalement, les phrases identifiées par des puces devraient être utilisées plutôt que des phrases complètes. De même, il est conseillé d'éviter l'utilisation de tableaux de données. Les informations pertinentes doivent être sélectionnées et affichées dans un format graphique si possible.

La quantité de texte par diapositive doit également être limitée, un maximum de sept lignes est généralement approprié. Une certaine forme de transition de diapositive à diapositive doit être prévue pour marquer la continuité de la présentation.

Les graphiques appropriés doivent être soigneusement sélectionnés pour s'intégrer au texte. La diapositive finale doit laisser une forte impression sur le public; il s'agit le plus souvent d'un résumé des informations ou d'un appel à l'action.

Enfin, les lois sur les droits d'auteur doivent être respectées pour tous les textes et graphiques utilisés. La présentation doit également inclure une bibliographie et des crédits.

Effets visuels

Un format doit être créé ou sélectionné pour être utilisé sur toutes les diapositives. Un arrière-plan et des couleurs de texte sont sélectionnés qui fournissent un contraste afin que le public n'ait pas de problèmes lors de la visualisation de la présentation. Incorporer un style de police clair à lire est un must.

Habituellement, la taille de la police doit être d'au moins 24 points afin qu'elle puisse être lue par toutes les personnes d'une pièce; des tailles allant jusqu'à 44 points sont souvent acceptées.

Si vous souhaitez mettre en évidence, vous devez utiliser des italiques ou du gras au lieu de modifier la taille de la police.

La sélection des graphiques doit être prudente afin de pouvoir être utilisée avec modération. La détermination de la taille des graphiques doit être effectuée en fonction de leur visibilité. Les graphiques doivent être intégrés au texte pour le plus grand bénéfice de la présentation.

Les effets spéciaux ne doivent pas être abusés; ils doivent être utilisés avec parcimonie. N'oubliez pas que les effets ne doivent pas rivaliser d'attention avec le contenu de la présentation elle-même.

Il est conseillé d'ajouter une image, un son ou une animation uniquement si elle augmente ou complète le message à transmettre.

En général, diverses techniques, telles que la mise en forme, les couleurs, les lettres, les puces, la mise en page, les graphiques et les effets spéciaux doivent être utilisées pour créer un sentiment d'unité et de continuité tout au long de la présentation électronique.

Présentation

Avant de faire la présentation, un examen doit être effectué pour obtenir un plus grand impact sur le public. C'est toujours une bonne idée qu'un collègue regarde la présentation et donne son avis.

Un essai de fonctionnement doit également être effectué avec tout l'équipement, y compris l'ordinateur et le projecteur ou l'écran, avant de donner la présentation. De cette façon, tout ajustement peut être effectué avant la présentation finale.

Le présentateur doit faire face au public, de préférence debout devant la salle près de l'écran.

Diapositive ou vidéoprojecteur. Source: pixabay.com

Vous pouvez envisager l'utilisation d'autres éléments de support tels qu'un pointeur laser qui saute les diapositives ou un instrument qui sert à indiquer ce que vous souhaitez mettre en évidence dans l'image. Si ce n'est pas disponible, vous pouvez toujours utiliser un assistant dédié à l'utilisation de l'ordinateur.

Le présentateur peut utiliser des notes préparées pour développer les points clés identifiés sur les diapositives. De cette façon, vous pouvez empêcher l'auteur de lire le texte des diapositives.

Il convient de noter que, comme dans une présentation conventionnelle, le volume et la clarté sont importants. Si le public est très nombreux ou a du mal à augmenter la hauteur, il est recommandé d'utiliser un microphone.

Le contact visuel avec le public doit être maintenu et le rythme doit permettre des questions du public.

Exemple

Les présentations électroniques peuvent être appliquées à n'importe quel environnement académique ou de travail. Un exemple de ceci pourrait être un projet du département marketing d'une entreprise de transport.

Pour cela, les membres du département ont établi un plan marketing qui comprend la campagne, les objectifs, les coûts, les impacts possibles, etc. Le rapport final couvrait environ 80 pages, qui ont été réduites à 15 diapositives d'un power point plus visuel qui comprend des images du scénario, une mini-vidéo de la campagne et des graphiques démographiques et économiques.

Références

1. Top 10 des conseils de présentation électronique (2011). Récupéré de prezi.com.
2. Qu'est-ce qu'une présentation électronique? Récupéré de answers.com.
3. Qu'est-ce qu'un dépôt électronique? (2012). Récupéré de slideshare.com.
4. Créer une présentation électronique. Récupéré de edu.gov.mb.ca.
5. Présentations électroniques. Récupéré de msnucleus.org.