Depuis les jours d'école, les gens ont été formés à prendre des notes, à les étudier et à s'y référer dans leur discours. C'est le meilleur moyen d'acquérir et de conserver des informations critiques.
Le mot interview vient du latin et du moyen français, ce qui signifie «voir entre» ou «se voir». Généralement, une entrevue signifie une réunion privée entre des personnes lorsque des questions sont posées et auxquelles on répond.
La personne qui répond aux questions lors d'un entretien est appelée la personne interrogée. La personne qui pose les questions d'entrevue est appelée un enquêteur. Les deux personnes, pour la réussite de l'entretien, peuvent prendre des notes.
Une réunion pour avoir un aperçu de l'autre personne ou pour se connaître nécessite un outil qui vous permet de vous souvenir des moindres détails de la conversation une fois qu'elle est terminée.
Quand vous pensez normalement à un entretien, vous imaginez un environnement dans lequel un employeur essaie de classer un candidat à un emploi, mais il y a aussi des interviews de journalistes avec des personnalités importantes dans leur domaine, etc.
Par conséquent, dans toutes les situations, il est très important de faire attention, de répondre correctement aux questions et que l'enquêteur pose les bonnes questions. Pour ce faire, l'utilisation de la prise de notes par les deux parties est utile.
Raisons de prendre des notes lors d'un entretien
À de nombreuses occasions, la prise de notes permet d'être plus détaillé et d'atteindre tous les objectifs proposés pour l'entretien.
Chacune des raisons pour lesquelles il est bon de prendre des notes lors d'un entretien sera discutée ci-dessous.
1- Il montre que l'attention est portée, indique que les mots de l'autre personne sont considérés comme si importants, qu'ils méritent d'être écrits ou pris en compte.
2- Les détails importants sur le travail ne seront pas oubliés. Vous ne faites pas bonne impression si vous devez poser les mêmes questions au patron potentiel à plusieurs reprises.
3- Le suivi lui-même sera plus puissant lorsqu'il se réfère à la discussion de l'entretien, évitant ainsi de retomber dans les mêmes sujets.
4- La préparation des notes peut être exagérée, donc lorsque vous décidez de prendre, vous ne devez jamais cesser d'établir une connexion personnelle, et regarder plus la feuille que la personne.
5- Dans certains cas, cela peut sembler trop détaillé, donc prendre des notes avec modération est la clé.
6- Si les notes sont accompagnées d'une enquête préalable sur la personne ou l'entreprise, l'entretien se déroulera plus naturellement, car il y aura plus de confiance entre les deux parties.
7- Ils servent à paraître encore plus attentifs, vous pouvez répondre aux questions éventuelles avant l'entretien dans les feuilles de notes, et les préparer pour ne pas être distrait.
8- Indique le respect et l'admiration de la personne qui interviewe ou qui interviewe.
9- Il permet de réaliser des mensonges ou des fausses vérités, en posant différentes questions pour la même réponse et avec les notes vérifiant la similitude de celles-ci.
10- La prise de notes aide à donner à l'entretien les pauses nécessaires, puisque vous ne pouvez pas poser de questions sans vous arrêter, ce qui donne du repos à l'autre personne.
11- Lorsque des notes sont prises, les autres ont le sentiment positif d'être écoutés activement.
12- Prendre des notes vous donne le contrôle et vous permet de gérer l'entretien efficacement.
13- La prise de notes développe un certain rythme dans l'entretien, car elle établit une certaine structure et organisation.
14- Créer un sentiment d'empathie agréable avec l'autre personne
15- En cas de rendez-vous à un entretien d'embauche, la rédaction de notes vous aide à perdre vos nerfs et à vous concentrer.
16- Se voir comme une personne qui sait ce qu'elle fait, fait preuve de sécurité, fait preuve de compétence. Tu sais ce que tu fais.
17- Avec tant de choses à l'esprit, il est facile d'oublier quelque chose lors d'un entretien. En prenant des notes, cette fois à titre de rappels, il s'assure de garder à l'esprit toutes les informations nécessaires.
18- À la fin de l'entretien, les notes sont un outil précieux pour prendre des décisions en fonction de ce qui a été discuté.
19- Pour le (s) enquêteur (s), prendre des notes fait voir à l'interviewé qu'il doit être prudent avec ses paroles, et il parlera poliment et expliquera ses réponses de la meilleure façon possible.
20- Lors d'une question d'itinéraire, la préparation d'une note aidera à se souvenir du jour ou de l'heure exacte pour laquelle elle a été interrogée.
21- La prise de notes permettra d'acquérir de l'expérience pour un entretien futur, et cela peut être un élément de révision pour se souvenir des questions qui ont été posées.
22- Pour améliorer les capacités d'écoute, la prise de notes est une excellente technique.
23- Lorsque vous posez la question: cela vous dérange-t-il si je prends des notes?, Cela rend l'interviewé plus à l'aise après avoir reçu la permission et vice versa.
24- L'écriture peut aider à réduire la grande quantité de matériel dont vous disposerez aux concepts clés que vous devrez étudier plus tard.
25- Prendre vos propres notes permet de mettre les concepts dans vos propres termes, ce qui les rend plus faciles à comprendre.
26- C'est une façon de montrer que vous êtes une personne qui ne permet pas que des questions importantes ne soient pas prises en charge.
Références
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