- Les 5 bases de l'administration
- 1- Planification
- 2- L'organisation
- 4- Coordination
- 5- Contrôle
- Références
Les principaux éléments de l'administration sont la planification, l'organisation, la direction, la coordination et le contrôle. Ces éléments ont été développés au XXe siècle par l'ingénieur et administrateur français Henri Fayol, précurseur de la théorie de l'administration.
Les dirigeants d'entreprise utilisent souvent ces principes de manière globale et intégrée. Il y a quelques critiques contre ce système, mais la plupart des théoriciens modernes de l'administration des affaires confirment l'importance et la validité de ce système.
Les 5 bases de l'administration
1- Planification
La planification est la première étape et aussi la plus importante, car une planification incorrecte ou incorrecte peut faire dérailler complètement le projet, ou créer des inefficacités si importantes qu'elles provoquent un échec à long terme.
Une grande partie de toute entreprise traite de l'inconnu. Par exemple, on ne sait pas quelle direction prendront les goûts du public lorsqu'un produit est vendu, ni ce qui se passera dans le cours des stocks.
La planification des activités est essentielle pour donner forme aux projets et contrôler un environnement plein d'événements aléatoires et plein de risques financiers.
2- L'organisation
Comme la plupart des composants de l'administration, l'élément d'organisation comprend plusieurs activités.
L'idée principale est d'identifier quels sont les éléments qui composent l'entreprise et de créer une structure basée sur ces éléments, agencée de manière à optimiser l'utilisation des ressources et à atteindre les objectifs fixés par l'administration.
3- L'adresse
Les gestionnaires doivent connaître les forces et les faiblesses de leur organisation et les ressources au sein de l'entreprise.
La direction a besoin de cette capacité, car elle est en charge de l'allocation appropriée des ressources disponibles.
Cette catégorie comprend également la motivation des employés afin qu'ils puissent s'acquitter de manière optimale des tâches qu'ils doivent accomplir.
4- Coordination
Une entreprise est un système compliqué. Par conséquent, tous ses composants doivent être coordonnés afin qu'ils fonctionnent ensemble harmonieusement.
Cette composante comprend également la délégation de tâches aux ressources les plus compétentes, afin de les mener à bien.
La communication est considérée comme l'outil central pour être en mesure de coordonner toutes les parties de l'entreprise à temps.
Si l'administrateur ne peut pas communiquer avec tous les services de l'entreprise, il y aura de nombreux problèmes de coordination.
5- Contrôle
Le contrôle consiste à maintenir les activités de l'entreprise dans le sens des objectifs définis dans la section de planification. C'est pourquoi il est considéré comme la dernière étape de l'administration.
Un bon contrôle permettra d'identifier les imperfections par l'analyse ou l'évaluation des ressources, et de les corriger dans les plus brefs délais.
Références
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- Chandra, D. (6 février 2014). Henri Fayol - Éléments de gestion par Henri Fayol. Récupéré de hubpages.com
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- Lotich, P. (24 juillet 2013). Types de structures d'entreprise organisationnelles. Récupéré de pingboard.com