- Exemples de la loi de Parkinson dans la vraie vie
- Loi de Parkinson et gestion du temps
- Comment utiliser la loi de Parkinson à votre avantage
- Ne ramenez pas de travail à la maison
- Créer des restrictions pour créer la liberté
- Utiliser la loi de Parkinson pour atteindre des objectifs difficiles
- Les principes fondamentaux de la loi de Parkinson
La loi de Parkinson dit: "Le travail se développe jusqu'à ce que le temps disponible pour son achèvement soit terminé." C'est l'une des lois les plus connues et les plus appliquées en matière de gestion du temps.
Si vous avez passé du temps à lire sur la productivité, vous avez probablement déjà lu cette loi. Vous connaîtrez le nom ou le concept, même si vous ne savez peut-être pas exactement comment le mettre en œuvre pour qu'il soit aussi efficace que possible. Cet article vous apprendra comment le faire.
Cette observation a été faite en 1955 par Cyril Northcote Parkinson, un célèbre historien et écrivain britannique, apparaissant pour la première fois dans un article pour The Economist et devenant plus tard le centre d'intérêt de «Parkinson's Law: The Pursuit of Progress».
Fondamentalement, la loi de Parkinson dit que si vous vous donnez une semaine pour effectuer une tâche de deux heures, la tâche augmentera en complexité et deviendra moins motivante à remplir cette semaine. Même les heures supplémentaires peuvent ne pas être consacrées au travail, mais au stress et à la tension.
Par conséquent, il est important d'allouer le temps correct à une tâche, pour gagner plus de temps et réduire la complexité.
Exemples de la loi de Parkinson dans la vraie vie
Que vous en soyez conscient ou non, vous avez probablement expérimenté le principe de la maladie de Parkinson à plusieurs reprises dans la vie réelle:
- À l'université, vous aviez tout le semestre pour rédiger un article même si vous l'aviez terminé au cours des 4 derniers jours, en l'envoyant quelques minutes avant la date limite.
- Vous avez eu une semaine entière pour communiquer quelque chose d'important même si vous l'avez fait au dernier moment possible.
- Vous avez eu toute l'année pour prendre soin de vous avant un mariage ou des vacances, mais vous commencez le régime et faites de l'exercice un mois avant le voyage.
- Comme l'a dit l'auteur de la théorie lui-même: une vieille femme peut passer toute la journée à écrire et à envoyer une carte postale à sa nièce.
Si vous avez vécu l'une de ces situations, vous saurez de quoi je parle. Pendant des mois, vous êtes "paralysé" sans pouvoir travailler, et du coup vous commencez à travailler rapidement pour terminer une tâche juste à l'avance.
Loi de Parkinson et gestion du temps
L'historien britannique Cyril Parkinson a observé cette tendance lors de son passage dans la fonction publique britannique. Il s'est rendu compte qu'à mesure que la bureaucratie se développait, elle devenait de plus en plus inefficace et il l'a observée dans diverses autres circonstances; à mesure que quelque chose augmentait, son efficacité diminuait.
Il a constaté que même les tâches simples augmentaient en complexité si le temps nécessaire pour les accomplir augmentait. Au contraire, comme le temps défini pour les terminer diminuait, la tâche était plus facile à terminer.
Ce concept est lié à la conviction qu'il vaut mieux travailler plus longtemps qu'efficacement. Cet état d'esprit se reflète dans les entreprises où les employés sont récompensés pour travailler plus longtemps plutôt que pour ce qui est produit ou les objectifs atteints.
Comment utiliser la loi de Parkinson à votre avantage
Peu de gens vous diront de travailler moins. Par conséquent, si vous allez mettre en œuvre la loi de Parkinson, vous devrez le faire vous-même en appliquant des limitations artificielles pour effectuer les tâches / emplois / activités efficacement.
- Travaillez sans le chargeur de votre ordinateur portable. Essayez d'accomplir vos tâches (lire vos e-mails, rédiger un rapport…) avant que votre batterie ne s'épuise.
- Divisez les tâches en sous-tâches et définissez une limite de temps pour les terminer.
- Il est normal de définir vos objectifs d'écrire un article par jour, d'exécuter X heures ou d'aller au gymnase, bien qu'il soit préférable d'essayer de les faire avant, par exemple, minuit.
- Cas extrême: arrêtez de travailler après 14h00 Si vous vous levez plus tôt, vous aurez suffisamment de temps pour terminer tout ce que vous avez à faire et avoir l'après-midi libre.
- Faites-vous du chantage: demandez à un collègue de vous faire payer si vous travaillez au-delà d'une limite de temps ou si vous n'atteignez pas un certain objectif. Si vous utilisez cette approche, vous serez motivé par les conséquences financières.
- Fixez une limite de temps difficile. Vous pouvez perdre beaucoup de poids en 12 mois, mais vous pouvez également le faire en 6 mois si vous voyez cela comme votre limite.
- Limitez les tâches improductives à 30 minutes par jour: consultez les réseaux sociaux ou les e-mails.
Ne ramenez pas de travail à la maison
Travailler de plus longues heures n'est pas le moyen de montrer plus de dévouement ou d'être plus productif.
Il est probable que
- Travaillez plus et faites moins.
- Soyez accro, non pas au travail, mais à penser que vous travaillez.
Si vous fixez une limite de temps pour le travail, vous serez plus productif et aurez une meilleure vie sociale et de loisirs. La création de restrictions artificielles au travail créera à son tour plus de liberté et une plus grande productivité.
Refusez de ramener du travail à la maison, ne travaillez pas sur le canapé ou le lit. Lorsque vous quittez le bureau / lieu de travail, arrêtez simplement de travailler.
Créer des restrictions pour créer la liberté
La principale leçon de la loi de Parkinson est que les restrictions peuvent créer la liberté. C'est une réflexion contre-intuitive mais réelle qui peut être appliquée même aux tâches les plus simples.
Par restrictions, j'entends aussi préciser. Plus une chose est spécifique et restrictive, plus elle sera simple.
- Pensez à 10 choses dans votre vie quotidienne. Maintenant, pensez à 10 choses sur votre table de travail. Qu'est-ce qui est plus facile?
- Nommez 10 choses amusantes. Désormais, nommez 10 sports d'équipe amusants. Qu'est-ce qui est plus facile?
Les spécifications et les restrictions créent la liberté et encouragent la créativité; Ils seront un outil fondamental pour augmenter votre productivité et être un créateur efficace.
Utiliser la loi de Parkinson pour atteindre des objectifs difficiles
Bien que cela ne soit pas spécifié dans la théorie officielle de la maladie de Parkinson, vous pouvez utiliser la règle inverse pour augmenter la qualité de votre travail.
Si vous vous fixez des objectifs plus difficiles à atteindre, vous créerez un écart entre ce dont vous êtes capable et ce que vous voulez faire.
Il s'agit de choisir un grand objectif, de s'y engager et de trouver un moyen de l'atteindre.