LES 6 PARTIES D'UN EMAIL ET SES CARACTÉRISTIQUES - LA TECHNOLOGIE - 2025

Les principales parties d'un e-mail sont le sujet, le destinataire, le corps, les pièces jointes, CC ou Cci et la signature. Le courrier électronique (e-mail) est un service d'échange de messagerie électronique proposé par divers fournisseurs de réseau tels que Google et Microsoft.

Les e-mails sont largement utilisés dans le monde entier, peu importe que la communication soit plus rapide avec les chats. La cause est simple, les e-mails ne sont pas seulement utilisés pour envoyer des messages écrits, c'est une plate-forme qui vous permet d'envoyer des pièces jointes de toutes sortes à n'importe quelle partie du monde.

Le courrier électronique est également important car il est nécessaire d'utiliser de nombreux services sur d'autres sites Web tels que les réseaux sociaux et les institutions bancaires. C'est la première étape pour un utilisateur de pouvoir utiliser plusieurs services proposés sur le réseau.

Depuis longtemps, il a été démontré que l'être humain est un être social. Toutes les personnes ont besoin d'interaction pour rester en bonne santé psychologique, c'est pour cette raison que la technologie des communications a été l'une des plus avancées.

En fait, les humains ont évolué afin de maintenir notre interaction sociale. Des cavernes, un homme isolé n'a pas survécu.

C'est pourquoi, à partir de là, nous sommes passés de la peinture, à la parole, au langage écrit, à la poste, au télégraphe, au téléphone et bien des années plus tard, maintenant avec Internet; aux e-mails.

En quelles parties un e-mail est-il divisé?

Adresse du destinataire / expéditeur

C'est l'élément principal d'un e-mail. Il s'agit de l'e-mail de la personne qui recevra le message, sans destinataire, l'e-mail n'ira nulle part.

Lorsque le message arrive, le destinataire de l'adresse du destinataire sera le destinataire de l'adresse de l'expéditeur, puisque l'adresse e-mail de la personne qui a envoyé le message sera affichée.

Affaire

Pour éviter que les e-mails ne soient filtrés comme spam, vous devez mettre un objet. C'est le titre de l'e-mail et c'est la première chose que le destinataire verra avant d'ouvrir l'e-mail.

Par conséquent, vous devez avoir des informations concises et importantes qui donnent un préambule sur le sujet du courrier reçu.

CC ou BCC

C'est la copie qui est envoyée aux autres destinataires. Voici les autres adresses e-mail auxquelles la copie de l'e-mail envoyé arrivera.

L'option CC - avec copie - affichera toutes les adresses à tous les destinataires, cependant, l'option BCC - avec copie invisible - enverra la copie avec plus de confidentialité.

En utilisant Cci, les adresses de chaque destinataire sont masquées. Autrement dit, les destinataires ne verront pas à qui le courrier a été envoyé.

Corps

C'est l'essence même du courrier électronique. Ici tout ce que vous voulez communiquer est exprimé, le corps est le message lui-même.

Il n'a pas de limite de mots et peut être étendu aussi longtemps que vous le souhaitez, mais il est recommandé de ne pas contenir autant d'informations et si c'est le cas, il est préférable de tout joindre dans un seul fichier.

Pièces jointes

Ce sont les fichiers qui sont ajoutés au message pour être téléchargés par le destinataire. Ceux-ci peuvent être nombreux et de types différents.

Des photos, vidéos, documents, dossiers, présentations, feuilles de calcul, etc. peuvent être joints à un e-mail. Tous ces fichiers doivent être stockés sur l'ordinateur de l'émetteur.

Raffermir

C'est au bas de l'e-mail. C'est une signature préprogrammée et automatique à partir de ce moment pour tous les messages.

S'il s'agit d'une adresse e-mail personnelle, des signatures personnalisées avec des phrases et des émoticônes peuvent être ajoutées.

Cependant, s'il s'agit d'une adresse e-mail professionnelle, la signature doit contenir des informations sur la personne qui envoie le message.

Il est recommandé d'utiliser le format qui serait utilisé dans une carte de visite. Indiquez le nom, le numéro de téléphone, l'entreprise pour laquelle vous travaillez et votre poste, etc.

Comment un email est-il organisé?

Un email doit être bien rédigé pour être compris par le destinataire. Il y a certains aspects qui doivent être pris en compte lors de la rédaction d'un e-mail et des éléments à prendre en compte avant de l'envoyer.

Salutation

Il doit être la première partie du message et est essentiel s'il s'agit d'un e-mail formel. Il établit à qui s'adresse le message et commence ce que vous voulez exprimer de manière cordiale.

La manière dont un message d'accueil est rédigé dépend de qui est le destinataire et de l'expéditeur. S'il s'agit d'un e-mail professionnel, le ton du message d'accueil doit être plus formel, mais s'il s'agit d'un e-mail personnel, l'expéditeur peut prendre certaines libertés avec lui.

Contenu du message

C'est la partie la plus importante du courrier. Ici, tout ce que vous voulez réaliser avec ce message est communiqué.

Un e-mail professionnel doit se caractériser par sa brièveté et sa concision. Allez droit au but rapidement, mais en vous rappelant toujours de maintenir un ton cordial, sans être extrêmement amical car le contenu est surchargé de détails et le véritable objectif est perdu.

Vous devez avoir une bonne utilisation des signes de ponctuation, la raison en est qu'en ne les utilisant pas, vous pouvez perdre le sens du message ou le mal interpréter, le langage écrit n'est pas aussi facile à déchiffrer que l'oral.

Il est plus facile de savoir à quoi quelqu'un fait référence si vous entendez le ton de la voix utilisée et la façon dont elle est exprimée; cela ne peut pas être noté par écrit.

C'est pourquoi le message doit essayer d'imiter la conversation orale et refléter explicitement où vous voulez aller en utilisant des signes de grammaire et une bonne orthographe.

Ce message doit énoncer l'objectif, les avantages et les exigences sans trop faire de digression.

Adieu

Ce segment est la clôture du message. Pour remplir l'objectif de communiquer tout ce qui est souhaité, une bonne clôture est essentielle.

La fermeture doit avoir lieu après que tous les points du message ont été établis. Il n'y a pas d'adieu idéal pour tous les e-mails, car tout dépend de la nature du message.

Il est recommandé que les adieux portent le nom de l'expéditeur, bien que cela puisse varier en fonction de la situation. S'il s'agit d'un échange d'e-mails constant, le nom doit être omis après le premier e-mail.

Un bon e-mail compréhensible ne se base pas uniquement sur le contenu du message, c'est la plupart du temps le libellé et la manière d'exprimer ce contenu qui sont essentiels pour atteindre l'objectif dudit e-mail.

Références

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