- Les 5 faits de base d'une lettre formelle
- 1- En-tête
- 2- Corps de la lettre
- 3- Conclusion
- 4- Adieu
- 5- Signature
- Références
Les données contenues dans une lettre formelle sont conçues pour exprimer le message souhaité aussi clairement que possible. Ce sont l'en-tête, le corps de la lettre, la conclusion, l'adieu et la signature.
Les lettres sont un moyen de communication entre des personnes ou des parties qui se connaissent ou non, mais dont la relation est basée sur le respect mutuel. Par conséquent, le langage utilisé dans ce type de communication est formel et courtois dans toutes ses parties.
Il existe une série de données de base qui devraient apparaître dans des lettres formelles; de cette manière, celui qui le recevra obtiendra des informations précises et claires sur ce qui lui est communiqué.
Les 5 faits de base d'une lettre formelle
1- En-tête
Il est subdivisé en: papier à en-tête (données de l'expéditeur), lieu et date, nom et message d'accueil du destinataire.
Si la lettre est faite par une entreprise ou une institution, on utilise généralement du papier à en-tête; L'en-tête qui identifie l'expéditeur de la lettre peut également être imprimé.
Ensuite, la ville d'où il est écrit et la date doit apparaître, qui est généralement située sur la marge de droite et se décompose comme suit: jour en chiffres, mois en lettres et année indiquant ses quatre chiffres.
La ligne suivante appartient au nom du récipiendaire, qui doit indiquer le poste, la profession, le niveau d'éducation, le titre de noblesse ou le traitement. Par exemple: professeur, médecin, ingénieur, président, citoyen, mademoiselle.
Enfin, les salutations cordiales.
2- Corps de la lettre
Au début, le sujet doit être introduit de manière formelle, en commençant par la courtoisie et par des expressions telles que «très respectueusement» ou «tout d'abord recevoir un accueil très cordial».
Le corps énonce la question à traiter et peut comporter plusieurs paragraphes, mais il faut toujours garder à l'esprit qu'une lettre formelle doit être très précise dans son contenu. Généralement, le plus court est le mieux.
3- Conclusion
Il peut être utilisé pour résumer le corps de la lettre avant de procéder au rejet formel de la communication. C'est une manière d'en souligner le contenu.
4- Adieu
Il est généralement court, s'étendant sur une ligne ou deux, et se termine par remercier la lettre pour l'attention accordée.
Le traitement de «vous» ou «vous» est formellement utilisé pour désigner le destinataire, indiquant qu'un résultat ou une réponse est attendu et montrant une appréciation en s'adressant à lui.
Par exemple: "c'est à vous de répondre à cette demande", "sincèrement", "sans autre référence à".
5- Signature
Les données de l'expéditeur sont placées en tant que représentant ou personne responsable de l'émission de la communication. Grâce à la signature, de nombreux lecteurs de lettres leur donnent de la crédibilité.
Cependant, toutes les lettres ne se terminent pas par la signature de l'expéditeur. Dans certains cas, les lettres se terminent par des initiales telles que: PD, Cc ou XX / xx.
Une lettre se terminant par PD fait référence à un post-scriptum, indiquant qu'il y a quelque chose d'important à retenir ou à considérer en dehors de la conclusion de la lettre.
Par contre, «Cc» indique que la lettre est copiée à une autre personne, autorité, entreprise ou institution.
Enfin, il y a "XX / xx". Ces lettres obéissent aux initiales en majuscules de la personne qui dicte ou écrit la lettre, et aux initiales en minuscules de la personne qui écrit ou transcrit la lettre.
Références
- Camelia Radulescu, FA-S. (sf). Limba spaniolă. Manuel pentru classer XI-a, limba III-a. Roumanie: LOGOS SRL.
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Préparation de documents texte. Madrid: Ediciones Paraninfo, SA
- Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Paris: Editions Ecole Polytechnique.
- ModeloCarta.net. (12 octobre 2017). ModeloCarta.net. Obtenu sur Modelocarta.net