LES 7 COMPOSANTES D'UN SYSTÈME D'INFORMATION - LA TECHNOLOGIE - 2024

Les composants d'un système d'information sont ceux qui permettent l'entrée, le traitement, la sortie et le stockage de données d'intérêt général ou d'un public particulier.

Un système d'information est constitué d'un ensemble d'éléments qui travaillent ensemble pour atteindre un objectif commun (satisfaire un besoin d'information) et visent l'utilisation et la gestion de l'information.

Par conséquent, ils sont en charge de la collecte, du traitement, du stockage et de la diffusion des données (informations).

Les systèmes d'information sont constitués de matériel, de logiciels, de données, de personnes et de réseaux de communication.

Cependant, certains auteurs soulignent certains composants supplémentaires tels que les processus et les périphériques.

À l'heure actuelle, de nombreuses entreprises, organisations et / ou institutions ont décidé de mettre en œuvre l'utilisation de systèmes d'information, car ils facilitent leur fonctionnement.

Principaux éléments d'un système d'information

Pour créer un système d'information, il est nécessaire de faire fonctionner tous ses composants à 100%, afin de fournir une information complète et fiable tout en répondant aux besoins des utilisateurs.

Matériel

Le matériel est le composant du système d'information qui représente une technologie d'entrée, de stockage et de sortie de données. Autrement dit, ce sont tous les appareils physiques utilisés pour traiter les informations.

Le matériel à son tour est composé de la CPU (Central Processing Unit) et de la mémoire principale.

La mémoire principale est celle où sont stockés les données et les programmes qui seront traités par la CPU. Il est composé de RAM et de mémoire ROM.

Dans la mémoire ROM se trouvent tous les programmes et données qui n'ont pas été exécutés et dans la mémoire RAM se trouvent les programmes déjà exécutés.

Les logiciels

Le logiciel est composé de l'ensemble des programmes qui composent le système d'exploitation et de tous les programmes liés au stockage et au traitement des données.

En conséquence, on dit qu'il est divisé en logiciel système et logiciel d'application.

Périphériques

Les périphériques sont tous ces éléments qui peuvent être connectés par câble ou sans fil au processeur.

Ils sont divisés en fonction de leur fonction en périphériques de stockage, périphériques d'entrée et périphériques de sortie.

Périphériques de stockage

Les périphériques de stockage sont ceux qui servent à enregistrer des informations. Ils permettent de créer une sauvegarde et ainsi, si nécessaire, les informations sur le PC pourront être supprimées sans souci.

Les périphériques de stockage vous permettent également de transporter facilement des informations sans avoir à transporter votre ordinateur. Parmi eux se trouvent les lecteurs de stockage amovibles.

Des dispositifs d'entrée

Les périphériques d'entrée sont ceux qui servent à la fois à saisir des données et à faire exécuter à l'ordinateur ses fonctions.

Parmi les périphériques d'entrée figurent la souris, le clavier, le scanner, entre autres.

Des dispositifs de sortie

Les périphériques de sortie sont ceux qui sont utilisés pour que les informations soient projetées vers l'extérieur. Parmi eux se trouvent l'imprimante, le faisceau vidéo, le moniteur, entre autres.

Les données

Les données sont constituées de l'enregistrement de tous les faits qui intéressent l'utilisateur à qui s'adresse le système d'information.

Avec les données, ce que l'on appelle une «information» est créé, puisqu'il s'agit simplement de la représentation de l'ensemble de données correctement traité.

Réseaux de communication

Les réseaux de communication permettent aux équipes (c'est-à-dire aux ordinateurs) de se joindre et de partager des informations entre elles.

Cette composante fonctionne grâce au travail coordonné de trois des composantes du système d'information que sont: le matériel, les logiciels et les ressources humaines.

Les processus

Les processus sont l'ensemble des étapes ou des tâches exécutées pour atteindre les objectifs fixés.

Celles-ci sont précisées par écrit ou via des vidéos. Les manuels d'utilisation en sont un exemple.

Les personnes

Ce sont ceux qui interagissent quotidiennement avec le système d'information. Il y a d'une part les opérateurs ou spécialistes de ce type de système et d'autre part les utilisateurs.

Les personnes sont une composante fondamentale des systèmes d'information. Grâce à eux, tous les composants fonctionnent ensemble.

Elle permet également un retour d'expérience, un aspect fondamental pour pouvoir apporter les améliorations nécessaires et l'adapter aux besoins du public.

Influence des logiciels, des données et des personnes dans les systèmes d'information

Il a déjà été dit que les systèmes d'information cherchent à satisfaire le besoin d'information dont disposent les utilisateurs.

Cela les fait varier en fonction du public cible. Par conséquent, il est nécessaire que le logiciel et les données soient adaptés aux besoins de l'utilisateur.

En ce sens, les systèmes d'information peuvent être classés selon la fonction qu'ils remplissent dans les systèmes de soutien aux opérations et les systèmes de soutien administratif.

Chacun de ces systèmes charge et traite un type spécifique de données qui influence le fonctionnement d'une entreprise.

Ensuite, chacun des aperçus est décrit.

Système de soutien aux opérations

La fonction principale de ce système est de faciliter l'activité d'une organisation ou institution, car il permet la mise à jour de la base de données, facilite les transactions commerciales et les communications internes et externes de l'entreprise.

Système de support administratif

Ce type de système fournit des informations qui peuvent influencer la prise de décision des dirigeants ou administrateurs d'une entreprise.

Dans ce type de système, les données varient en fonction des besoins de chaque entreprise.

Références

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