LES 11 FONCTIONNALITÉS EXCEL LES PLUS IMPORTANTES - LA TECHNOLOGIE - 2024

Les fonctionnalités les plus courantes et les plus remarquables d'Excel sont sa présentation en grilles appelées cellules, ses fonctions d'automatisation des calculs avec de nombreuses formules et la possibilité de créer des présentations graphiques.

Développé par la société Microsoft au milieu des années 1980, il s'agit d'un tableur électronique pour ordinateurs et autres appareils similaires, utilisé pour stocker, organiser et manipuler des données.

La gestion - au moins élémentaire - d'Excel est devenue une exigence presque obligatoire du Curriculum Vitae de quiconque souhaite être embauché pour un emploi conventionnel; et plus qu'une compétence supplémentaire, savoir comment fonctionne Excel est un must.

C'est probablement le logiciel le plus important de tout lieu de travail qui utilise des ordinateurs et l'un des programmes les plus utilisés par les entreprises, les entreprises et les petites entreprises, en particulier dans le domaine de la comptabilité.

Ses fonctions de tableur permettent à de nombreuses installations de suivre les activités financières, ainsi que ses options pour organiser les informations, à la fois numériques et alphabétiques, pour une présentation ultérieure dans des rapports, des bilans, des tableaux et des graphiques.

Excel fait partie du progiciel Microsoft Office, avec d'autres programmes tels que Word et Power Point.

Que ce soit pour le travail de bureau, les petites et moyennes entreprises, les travaux scolaires ou académiques, ou simplement pour une utilisation occasionnelle, la fonctionnalité Microsoft Excel est considérée dans le monde entier comme la plus simple et la plus efficace à utiliser.

Fonctionnalités de base d'Excel

1- Cellules

La case cochée est une cellule, spécifiquement C4, car elle coïncide avec la colonne C et la ligne 4.

C'est un tableau bidimensionnel de colonnes et de lignes qui se croisent qui forme la célèbre et bien connue grille de présentation Excel. Les informations sont entrées dans les cellules, qui est le petit rectangle où chaque ligne et colonne se rencontrent.

Les colonnes sont disposées verticalement et identifiées par des lettres - de gauche à droite - dans la ligne de guidage située en haut.

Les rangées sont disposées horizontalement et numérotées cardinalement - de haut en bas - dans la première colonne à gauche.

De cette manière, chaque cellule est facilement identifiable avec la lettre et le numéro de la colonne et de la ligne correspondantes.

D'un simple clic sur la cellule souhaitée, Excel vous permet de choisir de commencer à saisir des lettres et des chiffres.

2- Feuille de travail

En bas, nous trouvons 3 feuilles de calcul.

C'est le nom donné à la grille complète où se trouvent toutes les cellules. Les dernières versions du programme traitent 1 048 576 lignes et 16 348 colonnes, de «A» à la dernière identifiée par les lettres «XFD».

Les feuilles de calcul sont identifiées en bas à gauche avec des étiquettes qui peuvent être renommées selon les besoins de l'utilisateur.

3- Cahiers

Classeur intitulé «Lifeder»

C'est le nom commun des fichiers Excel qui peuvent contenir plusieurs feuilles de calcul. Pour basculer entre les feuilles de calcul, sélectionnez simplement les étiquettes situées en bas et à gauche de l'écran du programme.

Traditionnellement, les classeurs étaient stockés dans des fichiers avec l'extension «.XLS», mais depuis la version 2007, l'extension est devenue «.XLSX».

Les versions plus récentes peuvent toujours ouvrir des fichiers avec d'anciennes extensions, mais sinon, un pack de compatibilité doit être installé.

4- Rubans d'options

À l'intérieur de la boîte verte, nous trouvons le ruban du menu Démarrer.

Depuis la version 2007, les programmes de la suite Microsoft Office ont remplacé le menu traditionnel par des rubans avec des options disposées en icônes. Il s'agit d'une sorte de menu visuel où les options restent ouvertes.

Chaque ruban contient une série de fonctions liées aux icônes caractéristiques. Par exemple, le ruban "Démarrer" a les options les plus courantes telles que le type de police, la couleur et la taille; Le ruban "Insérer" contient les fonctions d'insertion de tableaux, de tableaux, d'images, entre autres.

5-

Excel propose une série de fonctions par défaut plus complexes et spécialisées qui peuvent être ajoutées aux formules, telles que les opérations mathématiques et trigonométriques telles que la soustraction, le sinus et le cosinus; financières telles que les remises et les frais; et d'autres fonctions statistiques, référentielles et logiques.

Il ne peut y avoir qu'une seule formule dans chaque cellule, mais chaque formule peut contenir plusieurs fonctions.

7- Graphiques

Les données peuvent être converties en graphiques.

Excel vous permet de présenter visuellement les données dans une feuille de calcul avec différents types de graphiques.

Selon l'objectif, le programme propose des graphiques à barres, à secteurs ou à secteurs, des graphiques linéaires, des graphiques en aires et des graphiques en nuage de points XY.

8- Tableaux Excel

Il s'agit d'un outil de stockage structurel de données tabulaires dans une sélection de colonnes et de lignes que le programme maintient indépendamment de la feuille de calcul, pour une gestion ultérieure par l'utilisateur.

9- Tableaux croisés dynamiques

Aussi appelé tableaux croisés dynamiques, il permet l'analyse de grandes quantités de données dans des feuilles de calcul, puis les présente dans des rapports ou des tableaux complexes sans avoir besoin d'écrire des formules.

10- Macros

Ce sont de petits programmes écrits dans le langage de programmation Visual Basic ou «VBA» (Visual Basic pour Applications) qui aident à automatiser les processus et les opérations dans les feuilles de calcul.

C'est une fonctionnalité pour les utilisateurs avancés qui permet de programmer la connectivité dans les bases de données, d'effectuer des analyses, des formulaires, des algorithmes, des filtres, des recherches sur le Web, entre autres.

11- Mode d'affichage

Différentes options d'affichage Excel.

Excel permet jusqu'à trois types de visualisation différents dans chaque feuille de calcul pour favoriser le confort de chaque utilisateur. Pour le modifier il faut aller en bas d'Excel à droite. Ceux-ci peuvent être divisés en trois vues possibles:

- Ordinaire. C'est celui qui apparaît par défaut, affichant un nombre illimité de colonnes et de cellules.

- Conception de page. Divisez la feuille de calcul en fonction du nombre de pages dont vous disposez.

- Saut de page. Il permet un zoom arrière afin de vous montrer la feuille de calcul en mode résumé.

Dans toutes les vues, il existe une barre de zoom pour effectuer un zoom avant et arrière en fonction des besoins de l'utilisateur.

Références

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