8 AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS DU COURRIER ÉLECTRONIQUE - LA TECHNOLOGIE - 2025

Le courrier électronique présente de nombreux avantages et inconvénients. Ses avantages incluent la rapidité et le faible coût, tandis qu'un inconvénient est le fait qu'il facilite la propagation des virus et du spam.

Le but principal du courrier électronique est de permettre aux gens d'envoyer des messages rapidement et facilement. D'une part, il facilite la communication à distance, mais d'autre part, il peut provoquer l'envoi d'informations indésirables.

Le courrier électronique a été créé pour que deux personnes situées dans des points géographiques différents puissent échanger des informations grâce à l'utilisation d'ordinateurs.

Initialement, son utilisation était restreinte, car elle était principalement utilisée dans les communications internes de certaines institutions.

Pour créer un courrier électronique, il était nécessaire de combiner la capacité de permanence du courrier postal avec la vitesse ou la rapidité avec laquelle les informations sont transmises par téléphone.

Aujourd'hui, le courrier électronique est l'un des outils les plus utilisés sur Internet. Il permet l'envoi et la réception de messages entre plus de deux utilisateurs et est utilisé comme moyen de stockage d'informations.

8 avantages du courrier électronique

1- Coût inférieur

Le montant à payer pour l'utilisation du courrier électronique est bien inférieur à celui qui serait payé pour le service postal ou pour la facture de téléphone.

2- Possibilité d'envoyer des messages à plusieurs destinataires

Le courrier électronique permet d'envoyer simultanément le même message à plusieurs destinataires.

Pour ce faire, il vous suffit d'écrire dans la section "à" l'adresse email de chacun des utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer les informations.

3- Aide à minimiser l'impact sur l'environnement

L'utilisation du courrier électronique réduit l'utilisation de papier, car avec cela, il n'est pas nécessaire d'imprimer les informations puis de les envoyer.

4- Il est asynchrone

Il ne nécessite pas la présence simultanée à chaque extrémité de la communication. Autrement dit, il n'est pas nécessaire que l'expéditeur et le destinataire interviennent en même temps.

5-

Aujourd'hui, les e-mails offrent un grand nombre d'options pour stocker des informations. Ce stockage permet de consulter et de réutiliser les informations.

6- Vitesse

Lors de l'utilisation du courrier postal, il est nécessaire de sauvegarder les informations dans une enveloppe ou dans une boîte, puis de se rendre dans un bureau de poste et, enfin, d'attendre un ou plusieurs jours pour que le message parvienne à son destinataire.

Avec l'utilisation du courrier électronique, le message atteint sa destination en quelques secondes: lorsque le message «votre message a été envoyé» apparaît, à ce moment le courrier électronique apparaît dans la boîte aux lettres du destinataire.

7- Fournit un confort d'utilisation

Vous n'avez pas besoin de vous rendre dans un bureau de poste pour consulter un e-mail, cela peut être fait dans le confort de la maison, à l'extérieur ou au bureau. L'utilisateur décide où et quand le voir.

8- Il n'interrompt pas le travail quotidien

Lorsqu'un appel est reçu, il est nécessaire d'interrompre certaines activités. Par contre, lorsqu'un e-mail arrive, il n'est pas nécessaire d'arrêter de faire ce qui était en train d'être fait, car cela peut attendre que l'utilisateur soit libre.

8 inconvénients du courrier électronique

1- La réception du message n'est pas un signe qu'il a été lu

Bien que le message envoyé par e-mail atteigne immédiatement la boîte aux lettres du destinataire, cela ne signifie pas qu'il a été lu.

2- Son utilisation nécessite un appareil électronique

Les e-mails ne peuvent être lus qu'à l'aide d'ordinateurs et de smartphones.

3- Il est nécessaire d'avoir accès à Internet

Pour lire ou envoyer des e-mails, il est nécessaire d'avoir accès à Internet. Par conséquent, il est impossible de lire des e-mails dans certains endroits où la couverture est faible, comme les montagnes ou les forêts, entre autres.

4- Il facilite le vol d'informations

Les utilisateurs conservent beaucoup d'informations dans les boîtes aux lettres et les dossiers de courrier électronique. Cette situation a fait d'eux des victimes de hackers.

Pour cette raison, il est toujours recommandé de faire attention aux informations envoyées par e-mail.

5- Facilite la propagation des virus

Les pièces jointes sont généralement des propagateurs de virus. Par conséquent, il est nécessaire d'avoir un antivirus pour analyser chaque fichier et ne l'ouvrir que lorsqu'il a été confirmé qu'il est exempt de virus. Sinon, cela pourrait contaminer l'appareil.

6- Bureau de poste

Les spams sont les e-mails qui n'ont pas été demandés par l'utilisateur. Il s'agit généralement de publicités trompeuses qui font la promotion de services de qualité suspecte et, dans certains cas, contiennent des images dont le contenu ne convient pas aux mineurs.

Certains courriers indésirables contiennent des virus et facilitent le vol d'informations.

7- Permet la réception de messages de type «chaînes»

Les messages de type «chaînes» sont très courants, la boîte aux lettres des utilisateurs en est souvent remplie. Dans la plupart des cas, ces messages contiennent des informations qui n'intéressent pas l'utilisateur.

8- Autoriser l'envoi des informations au mauvais email

Il existe actuellement des millions de comptes de messagerie et, dans certains cas, une adresse est très similaire à une autre.

Il peut arriver qu'un message soit envoyé à la mauvaise adresse e-mail, car pour que les informations soient envoyées par e-mail, il suffit que l'adresse de l'utilisateur existe.

Références

1. Avantages et inconvénients du courrier électronique: technologie et communication humaine, récupéré le 11 octobre 2017 sur le site de travail-communication.com
2. Avantages et inconvénients de l'utilisation du courrier électronique comme outil de communication d'entreprise: récupéré le 11 octobre 2017 sur smallbusiness.chron.com
3. Courriel comparé au téléphone - Avantages et inconvénients, récupéré le 11 octobre 2017 sur frndzzz.com
4. Avantages et inconvénients du courrier électronique: avec sa définition, récupéré le 11 octobre 2017 sur businesscommunicationart.com
5. Avantages et inconvénients du courrier électronique, récupéré le 11 octobre 2017 sur time-management-success.com
6. Inconvénients et avantages du courrier électronique, récupéré le 11 octobre 2017 sur myreadingroom.co.in
7. Avantages et inconvénients du courrier électronique par rapport aux bureaux de poste traditionnels, récupéré le 11 octobre 2017 sur itstillworks.com